三個(gè)清單
第一個(gè)清單：執(zhí)行清單（Action）（這部分目前自己做得比較不好，需要改進(jìn)加強(qiáng)）
不會(huì)在Todo List里面寫諸如「完成文章」這樣的內(nèi)容，而是會(huì)這樣分解：
在Google學(xué)術(shù)上以xx為關(guān)鍵詞搜索論文身弊；
讀完10篇論文，印證和完善核心觀點(diǎn)吕漂；
列出文章大綱廷痘；
準(zhǔn)備案例（可考慮xx、xx构灸、xx和xx上渴，不少于3個(gè)）；
……
每一條細(xì)分任務(wù)喜颁，不但會(huì)分拆到最小的操作步驟稠氮，明確「我要做什么」，而且會(huì)寫得非常具體：
數(shù)量
目的
關(guān)鍵詞半开，等等隔披；
第二個(gè)清單：聚焦清單（Focused）
建立一個(gè)清單，專門用來存放兩個(gè)東西：
一是那些重要的寂拆、亟待解決的問題奢米；
二是正在研讀和學(xué)習(xí)的論文、書籍等纠永。
每當(dāng)我工作累了鬓长，我就打開這個(gè)清單。一方面站起來走走尝江、喝點(diǎn)東西涉波，散步，一方面在腦子里思考這些問題炭序。比如：
可以在社群里搞些什么活動(dòng)啤覆？
下一期節(jié)目里面，要放哪幾個(gè)信息點(diǎn)惭聂？
下次可以給讀者們什么福利城侧？
今晚吃什么？
或者彼妻，打開之前沒讀完的書和論文嫌佑，繼續(xù)讀下去，做筆記侨歉，整理邏輯和知識(shí)結(jié)構(gòu)屋摇。
第三個(gè)清單：成就感清單（Dessert）（這個(gè)部分也有提升空間）
我相信，你一定經(jīng)歷過這樣的時(shí)刻：覺得厭煩幽邓、無聊炮温，提不起精神，不想動(dòng)腦子牵舵，無論是「Action」還是「Focused」里面的事情柒啤，一點(diǎn)都不想干倦挂。這是很正常的。每個(gè)人的精神狀態(tài)担巩，總有低谷的時(shí)候方援，我自己也是。
我的方法就是：事先做好一個(gè)「Dessert」清單涛癌，在里面放一些非常簡單犯戏、無需動(dòng)腦、沒有時(shí)間限制的小事拳话，比如：
整理書桌先匪；
整理電腦文件夾；
搜集圖片弃衍；
下載資源呀非；
……
如何完成最重要的事——FAST原則吃青蛙（四個(gè)步驟）
F（Frog）：先吃掉那只青蛙
行動(dòng)建議：
9:00排出今天最重要的三只青蛙，到了18:00青蛙都吃完了镜盯，這樣無論今天還有哪些瑣事沒有完成岸裙，起碼完成了三件重要的事。
A（Action）：列出行動(dòng)清單
A是行動(dòng)清單的意思形耗。就是說哥桥，我們先把當(dāng)天要做的事情列成清單辙浑，之后就專注地一項(xiàng)一項(xiàng)做完激涤。
蝌蚪意味著如果今天做不完可以適當(dāng)舍棄。這份清單除了自己使用判呕，還可以和團(tuán)隊(duì)共享倦踢，讓隊(duì)員互相了解彼此的進(jìn)度。
行動(dòng)建議：
每天早上花點(diǎn)兒時(shí)間侠草，列出包含1~3只青蛙辱挥、5~7只蝌蚪的每日行動(dòng)計(jì)劃。
S(Slice)：拆解青蛙
有些青蛙边涕，不是一口能吃完的晤碘，需要分成幾天甚至幾周才能吃完，那么就需要切成小片功蜓。
一項(xiàng)工作龐大且重要园爷，但恰恰因?yàn)槠潺嫶笄抑匾钥傆X得還沒有做好準(zhǔn)備式撼，明日復(fù)明日地躊躇滿志卻裹足不前童社。生死線臨近時(shí)，我們驚呼一聲著隆，手忙腳亂扰楼，最終事情將將完成呀癣。這樣的情形，可能出現(xiàn)在你寫論文弦赖、考職業(yè)資格證项栏、籌備婚禮或計(jì)劃換個(gè)工作時(shí)，更可能在你的人生中屢次出現(xiàn)腾节。
行動(dòng)建議：
面對(duì)復(fù)雜的“青蛙”時(shí)忘嫉，我們可以用思維導(dǎo)圖進(jìn)行細(xì)分，理清楚脈絡(luò)案腺，并找出最關(guān)鍵的行動(dòng)庆冕。
T（Time）：訓(xùn)練自己的時(shí)間感知能力
知道什么時(shí)候工作效率是更高的，也知道自己做一件事情要花費(fèi)多長時(shí)間劈榨，我們的時(shí)間管理能力也會(huì)一步步得到提升访递。
我在《每天最重要的3件事》書里介紹了“番茄工作法”和“SWEET原則”兩種工具，可以幫助我們做到井井有條同辣，準(zhǔn)時(shí)下班拷姿。
行動(dòng)建議：
番茄工作法：給自己定一個(gè)鬧鐘，每工作25分鐘旱函，就休息5分鐘响巢。當(dāng)你需要完成一個(gè)復(fù)雜的工作時(shí)，不要思考它需要花多長時(shí)間棒妨，只要想想你需要幾顆番茄踪古。
SWEET原則：如果你計(jì)劃10：00開始工作，給自己設(shè)定一個(gè)9：40的鬧鐘券腔，提醒自己該聽下手頭的事情伏穆，為接下來的任務(wù)做熱身準(zhǔn)備了。這個(gè)方法纷纫，能讓我們減少遲到枕扫、拖延以及任何意外的突發(fā)狀況，保證我們能夠按照計(jì)劃做事辱魁。
簡單有效的時(shí)間管理法
靈活的日程安排烟瞧，掌控你的生活
有些人每天的時(shí)間都被卡得死死的，希望日程安排能靈活一些染簇。我對(duì)他們的建議是参滴，盡可能簡化時(shí)間管理，與其讓日程安排掌控你的生活剖笙，不如學(xué)會(huì)活在當(dāng)下卵洗。
完全沉浸在工作中，這種現(xiàn)象叫作“忘我”。
進(jìn)入“忘我”狀態(tài)的方法如下：
1.選擇你熱愛的工作过蹂。
2.選擇有挑戰(zhàn)性的任務(wù)十绑，但也別太難。
3.排除雜念酷勺。
4.沉浸在工作中本橙。
每天早上先決定當(dāng)天的任務(wù)，弄清優(yōu)先次序
列一份“簡短清單”脆诉，寫下你最想完成的三件事甚亭，也就是你的三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”。你可以再列一份清單击胜，寫下你想批量處理的小任務(wù)（留到當(dāng)天晚些時(shí)候再做）亏狰。當(dāng)然，你當(dāng)天應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注寫著三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”的清單偶摔，讓這份清單暇唾，而不是日程安排，掌控你一天的生?活辰斋。
做手頭的工作時(shí)策州，你可能會(huì)想到接下來要做的事，可能會(huì)有同事來請(qǐng)你幫忙宫仗，也可能腦子里會(huì)蹦出新點(diǎn)子够挂。千萬不要讓這些想法和請(qǐng)求掌控你的生活。你可以把中途插進(jìn)來的任務(wù)或想法記下來藕夫，等到晚些時(shí)候再處理孽糖，而不是當(dāng)時(shí)就切換思維。你可以寫在紙上汁胆、筆記本上或電腦文檔里（具體看你把三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”寫在了什么地方）梭姓，然后繼續(xù)做手頭的工作霜幼。完成手頭的工作后嫩码，再去翻一翻任務(wù)清單，看看你接下來該做什么罪既。
刪減任務(wù)铸题，只關(guān)注投入產(chǎn)出比高的任務(wù)
如果只關(guān)注投入產(chǎn)出比最高的任務(wù)，你就會(huì)更輕松琢感，也更高效丢间。你只需要用到最簡單的工具，壓力自然會(huì)減少驹针。我認(rèn)為烘挫，這就是成功的關(guān)鍵。
其實(shí)，任務(wù)管理和其他組織管理沒什么不同饮六。我的理念是其垄，在做安排之前先刪減任務(wù)。如果你眼前只有三件任務(wù)卤橄，而不是二十件任務(wù)绿满，就根本不需要去安排。從時(shí)間管理的角度來看窟扑，你應(yīng)該把需要做的事減到最少喇颁。你可以刪除任務(wù)，轉(zhuǎn)交他人嚎货，也可以努力拖延或拒絕接手橘霎。如果你始終專注于簡化、減少和刪除殖属，專注于最重要的東西茎毁，剩下來的事情就很簡單了。
批量處理任務(wù)
除了三項(xiàng)“頭等要?jiǎng)?wù)”忱辅，你每天還有一些小任務(wù)需要完成七蜘。關(guān)鍵在于：
1.小任務(wù)的優(yōu)先級(jí)不能高于“頭等要?jiǎng)?wù)”；
2.盡可能地批量搞定墙懂，節(jié)省時(shí)間橡卤；
你可以給這種任務(wù)分分類（比如電話、電子郵件等）损搬，也可以只列一份“批量任務(wù)”清單碧库。我強(qiáng)烈建議你晚些時(shí)候再處理這些任務(wù)，而不是每天一大早就做巧勤。
什么樣的任務(wù)適合批量處理嵌灰？
打電話。不要整天都忙著打電話颅悉，把需要打的電話列出來沽瞭，然后一口氣打完。我通常會(huì)留出三十分鐘打電話剩瓶，但你的需求可能和我不一樣驹溃。你也可以只在固定的時(shí)間接電話，把其他時(shí)間打來的電話都轉(zhuǎn)到語音信箱延曙。這能讓你集中精力完成重要的任務(wù)豌鹤，而不是時(shí)不時(shí)被別人的電話打斷。
查郵件枝缔。對(duì)大多數(shù)人來說布疙，這都是個(gè)大問題。電子郵件已經(jīng)變得越來越重要，一不小心就可能掌控我們的生活（我會(huì)在下一章具體討論這個(gè)問題）灵临。簡單來說拣挪，你只需在每天固定的時(shí)間查郵件，就能實(shí)現(xiàn)批量處理俱诸。我建議每天查兩次菠劝，比如上午十點(diǎn)和下午四點(diǎn)。如果你覺得其他時(shí)間更合適睁搭，也沒問題赶诊。千萬不要每天早上第一件事就是查郵件，不然你就可能被電子郵件纏住园骆，無法完成重要任務(wù)舔痪。
外出辦事。把需要走出家門或辦公室才能做的事一口氣搞定锌唾。你可以把它們留到一天快結(jié)束的時(shí)候再做锄码，或把某一天定為“外出辦事日”。
文書工作晌涕。現(xiàn)在滋捶，我要做的文書工作已經(jīng)不多了（我已經(jīng)進(jìn)入了無紙化辦公），但大多數(shù)上班族都沒我這么幸運(yùn)余黎。如果你有很多文書工作需要處理重窟、填寫或?qū)彶椋蔷鸵豢跉獍阉鼈冏鐾昃宀疲皇前岩徽斓臅r(shí)間都花在上面巡扇。
清理收件箱。和查收電子郵件一樣垮衷，每天清理一兩次厅翔，瀏覽一下收件箱里的文件，判斷每份文件需要你做什么事搀突。如果一有文件進(jìn)入收件箱刀闷，你就急急忙忙去處理，那你肯定會(huì)被日程掌控描姚，而不是你去掌控日程涩赢。在固定時(shí)間清理收件箱戈次，一口氣把它清?空轩勘。
開會(huì)。你可能無法控制開會(huì)的時(shí)間怯邪，但如果可能的話绊寻，我建議你找個(gè)時(shí)間一口氣把會(huì)開完，給每次會(huì)議制定明確的目標(biāo)和時(shí)限。批量開會(huì)能給你留出大塊的時(shí)間澄步，讓你有空去做最重要的工作冰蘑。如果可能的話，盡量避免把所有的事放在同一個(gè)會(huì)里開村缸，因?yàn)槟峭ǔＪ抢速M(fèi)時(shí)間祠肥。
瀏覽網(wǎng)站。如果你像我一樣梯皿，需要定期瀏覽某些網(wǎng)站仇箱，那么，與其讓它們干擾你完成重要任務(wù)东羹，還不如選個(gè)時(shí)間一口氣看完剂桥。
做研究。有些工作需要你做研究或閱讀材料属提，為寫作做準(zhǔn)備权逗。如果可能的話，把這些事一口氣做完冤议。
做維護(hù)斟薇。在工作中，有些小任務(wù)是我們必須做的恕酸。像我這樣的博主奔垦，每天都要查看讀者留言、調(diào)整廣告系統(tǒng)尸疆、修改網(wǎng)頁代碼椿猎，別的工作也有不同的維護(hù)任務(wù)。這些瑣事雖然不重要寿弱，但不做又不行犯眠。如果可能的話，留到一天快結(jié)束的時(shí)候再做症革。
時(shí)間管理的簡單工具
你可以使用下面這些簡單的工具：
日歷筐咧。我建議你盡可能保持精簡，不要用昂貴的備忘記事簿噪矛，也不要用復(fù)雜的電腦程序量蕊。如果你有幾個(gè)預(yù)約，不妨就記在墻頭的掛歷上艇挨。只要掛歷上有方格残炮，能記下每天的一兩個(gè)預(yù)約或活動(dòng)就行。如果還有其他需要標(biāo)出的事情缩滨，比如孩子的足球賽或家長會(huì)势就，你也可以試試在線日歷泉瞻，幫你記住重要的?事。
紙質(zhì)筆記本或文本文件苞冯。我建議你準(zhǔn)備一本簡單的袖珍筆記本袖牙，把所有想到的事都記在上面。你可以寫下自己的“頭等要?jiǎng)?wù)”舅锄，寫下當(dāng)天需要批量處理的小任務(wù)鞭达，寫下你的“唯一目標(biāo)”。如果你只有這一個(gè)工具皇忿，就不需要花太多心思碉怔。如果你更喜歡記在電腦上，我建議只用最簡單的文本文件禁添。我目前是這么做的：我創(chuàng)建了一個(gè)名為“待辦事項(xiàng)”的文本文件撮胧。每當(dāng)需要記下任務(wù)或想法的時(shí)候，我就會(huì)打開它老翘。文件頂上是我當(dāng)天的“頭等要?jiǎng)?wù)”芹啥，下面是需要批量處理的小任務(wù)，再下面是我突然想到的一些事铺峭。這份文件我一天清理一次墓怀。
應(yīng)該培養(yǎng)的12個(gè)時(shí)間管理習(xí)慣
1）培養(yǎng)每天“使用日歷APP應(yīng)用或日歷紙質(zhì)本”習(xí)慣
Google Calendar/Sunrise/朝夕日歷
2）培養(yǎng)每天“使用任務(wù)管理工具”習(xí)慣
remember the milk, toodledo,wunderlist,anydo,todoist,Trello。
3）培養(yǎng)每天“睡眠時(shí)間達(dá)到7-9小時(shí)”習(xí)慣
作者盡量23點(diǎn)睡覺卫键，早晨5點(diǎn)起床傀履，午休30分鐘，上下午有空就學(xué)會(huì)打盹5分鐘莉炉，形成自己的身體節(jié)奏钓账！
4）培養(yǎng)每天“下班前日清理”習(xí)慣
日清理模板
清空郵件收件箱，放入對(duì)應(yīng)郵件項(xiàng)目文件夾
清空電腦虛擬桌面絮宁，放入對(duì)應(yīng)電腦項(xiàng)目文件夾
清空電腦下載文件夾梆暮，放入云盤或云辦公空間
清空to do list收件箱默認(rèn)文件夾，放入相應(yīng)標(biāo)簽或文件夾
清空手機(jī)照片绍昂，備份到云相冊(cè)
清理紙質(zhì)筆記啦粹，存入Onenote/印象筆記對(duì)應(yīng)筆記本中
5）培養(yǎng)“周末周回顧”習(xí)慣
周回顧是來源于每天的晨間日記和日計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，下面這些事情可以供參考,一般30分鐘時(shí)間就可以搞定周回顧窘游。
6）培養(yǎng)每天“真正工作投入時(shí)間≥4小時(shí)”習(xí)慣
將每天重要的事情盡量安排在早晨或上午完成唠椭，下午的時(shí)候身體精力和大腦關(guān)注度都會(huì)減少很多。
根據(jù)此特點(diǎn)忍饰，分別將個(gè)人賬號(hào)或游客賬號(hào)設(shè)置成純工作贪嫂、純娛樂用途。
工作賬號(hào)只安裝工作相關(guān)軟件喘批，你不能打游戲撩荣、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁：
如果你的工作是和文書處理相關(guān)铣揉，安裝Office辦公軟件即可饶深；
7）培養(yǎng)“一次處理一件事情”習(xí)慣
如果你今天有多件事情要處理的話餐曹，嘗試1個(gè)小時(shí)之內(nèi)只處理A事情，然后下一個(gè)小時(shí)再處理B事情敌厘。
8）培養(yǎng)分時(shí)段處理“創(chuàng)意性”和“機(jī)械性”工作習(xí)慣
趁早晨上午人的精力最旺盛的階段台猴，去處理費(fèi)腦筋的事情，比如產(chǎn)品項(xiàng)目新點(diǎn)子企劃俱两，下個(gè)月產(chǎn)品銷售計(jì)劃安排等饱狂。
疲勞的時(shí)候去處理機(jī)械性體力活事情，比如第4點(diǎn)提到的進(jìn)行日清空事宜宪彩。
9）培養(yǎng)”項(xiàng)目分解成下一步行動(dòng)“習(xí)慣
往往很多事情的拖延都是因?yàn)橛X得事情太難休讳，不知道如何下手而導(dǎo)致的。在盲目開始做某事情前尿孔，花上5-10分鐘時(shí)間進(jìn)行考慮俊柔，然后用思維導(dǎo)圖方式將項(xiàng)目逐漸分解，最后成為一件件可以執(zhí)行的下一步行動(dòng)活合，控制在25分鐘內(nèi)可以完成雏婶。
10）培養(yǎng)每天”安排三項(xiàng)要事（青蛙）“習(xí)慣
為什么一天忙碌下來，卻覺得沒有做什么事情白指，沒有一點(diǎn)成就感呢留晚？因?yàn)槟阏焯幚淼亩际且恍┈嵤拢囍疤焱砩匣蛘弋?dāng)天早晨安排三項(xiàng)要事告嘲，一件件去完成错维，相信我完成一項(xiàng)要事的成就感會(huì)大于完成十件瑣事的感覺。
11）培養(yǎng)每天”番茄工作法“習(xí)慣
番茄工作法可以讓你集中時(shí)間內(nèi)集中精力完成某事情橄唬，時(shí)間到了以后進(jìn)行休息需五，既提高工作效率，又注意身體健康轧坎，一舉兩得宏邮。
12）培養(yǎng)”敢于說不“習(xí)慣
初入職場時(shí)，老板同事委托你的事情缸血，或者網(wǎng)絡(luò)社群朋友找你幫忙的事情蜜氨，用鍛煉提高自我能力的態(tài)度去接受。但是當(dāng)你成長到一定階段后捎泻，要敢于對(duì)一些重復(fù)類事情說不飒炎，因?yàn)槟銖睦锩嬉呀?jīng)得不到成長，反而會(huì)浪費(fèi)你大量時(shí)間笆豁，阻礙你新的發(fā)展郎汪，要培養(yǎng)“敢于說不”的勇氣赤赊。
每天最重要的三件事：
1）吃掉最重要的事情；一個(gè)核心事情勝過10件小事煞赢；
2）清空收件夾抛计，讓工作和生活不被雜事打敗。把零散照筑、繁雜轉(zhuǎn)化成迅速的行動(dòng)烙无；
3）每日重開機(jī)弛秋，不斷檢查我們的時(shí)間管理系統(tǒng)秩命；
扎克伯格的時(shí)間管理：
1）當(dāng)你在狀態(tài)時(shí)阔涉，就多干點(diǎn)；不然就好好休息：有時(shí)候會(huì)連著幾天不是工作狀態(tài)蛾默，有時(shí)在工作狀態(tài)時(shí)卻又能天天忙活 12 小時(shí)懦铺，這都很正常的。
2）在有限的時(shí)間內(nèi)支鸡，我們總是非常專注并且有效率冬念。
3）進(jìn)入工作狀態(tài)的最佳方式就是工作，從小任務(wù)開始做起苍匆，讓工作運(yùn)轉(zhuǎn)起來刘急。
4）迭代工作，期待完美收工會(huì)令人窒息：“做完事情浸踩，要?jiǎng)儆谕昝朗展ぁ?Facebook 辦公室墻壁上貼的箴言叔汁。動(dòng)手做，勝過任何完美的想象检碗。
5）有會(huì)議就盡早安排据块，用于準(zhǔn)備會(huì)議的時(shí)間往往都浪費(fèi)掉了。
6）把會(huì)議和溝通 (郵件或電話) 結(jié)合折剃，創(chuàng)造不間斷工作時(shí)間：一個(gè)小會(huì)另假，也會(huì)毀了一個(gè)下午，因?yàn)樗鼤?huì)把下午撕成兩個(gè)較小的時(shí)間段怕犁，以至于啥也干不成边篮。PS：當(dāng)看到一個(gè)程序員冥思苦想時(shí)，不要過去打擾奏甫，甚至一句問候都是多余的戈轿。
7）工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
8）把不切實(shí)際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù)，只要每天都完成小任務(wù)阵子，你就會(huì)越來越接近那個(gè)大目標(biāo)了思杯。
9）從來沒有兩個(gè)任務(wù)會(huì)有相同的優(yōu)先級(jí)，總會(huì)有個(gè)更重要挠进，仔細(xì)考慮待辦事情列表色乾。
10）必須清楚白天必須完成的那件事，是什么暖璧“盖樱“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有著最大影響的事情「〔担—— Jason Cohen
11）把昨天翻過去奉件，只考慮今天和明天昆著。昨天的全壘打贏不了今天的比賽接谨。—好漢不提當(dāng)年勇。
12）給所有事情都設(shè)定一個(gè)期限望侈。不要讓工作無期限地進(jìn)行下去侥猬。
13）針對(duì)時(shí)間緊或有壓力的任務(wù)屎债，設(shè)置結(jié)束時(shí)間，萬事皆可終結(jié)垢油。
14）多記盆驹，多做筆記。
15）進(jìn)入高效狀態(tài)后滩愁，記下任何分散你注意力的東西比如Google搜索詞躯喇、靈光乍現(xiàn)的想法廉丽、新點(diǎn)子等等。
