PIM共建項目的反思

本文為與永澄老師和其他兩位伙伴共建PIM系統(tǒng)項目的總結(jié)和反思酬屉。


背景

兩個月前,基于以下兩個目的双泪,寫郵件申請加入永澄老師的小團隊,并通過聯(lián)機協(xié)作的方式密似,一起建立PIM系統(tǒng)。

當(dāng)初的目的:

完善自我信息管理系統(tǒng)葫盼,實現(xiàn)更高效信息和知識管理残腌;

跟隨永澄老師學(xué)習(xí),收獲更多有用的心里表征贫导;

而后抛猫,在入選后,我們小組內(nèi)迅速開始了工作孩灯,洋洋灑灑羅列了9大問題主干闺金,每個問題主干又有若干分支,每個分支還會產(chǎn)生子問題(~ 峰档。~)败匹。我們希望采用聯(lián)機協(xié)作的方式窮舉問題并一一擊破。

創(chuàng)建在石墨文檔的“問題樹”

而這一切都在做“多”讥巡,有時候想去回答和解決一個問題掀亩,同時又會延伸出其他問題。從系統(tǒng)思維來說欢顷,系統(tǒng)內(nèi)的元素都是有復(fù)雜的關(guān)系(結(jié)構(gòu))的槽棍,嘗試改變一個關(guān)系,必定會帶來其他關(guān)系的變化抬驴。



總結(jié)和反思

永澄老師說炼七,如果發(fā)現(xiàn)了“多”,就要用升維的方式布持,通過做“少”來解決豌拙。

那結(jié)合永澄老師對整個PIM項目共建的反思,我也嘗試理清個人的知識管理后續(xù)應(yīng)該怎么做鳖链。

永澄:反思實例-為什么我要把PIM建設(shè)小組解散掉

原始問題要從我能怎么提升自己知識管理系統(tǒng)開始姆蘸。這里就涉及Why墩莫,我為什么需要更高級的信息和知識管理方法?

現(xiàn)狀

用有道筆記進行管理逞敷,大致流程是:摘錄/總結(jié)-記入筆記-定時整理分類

基于現(xiàn)有情況狂秦,出現(xiàn)兩個主要問題:

1、信息量過載推捐,都不想錯過裂问,怎么破?

2牛柒、整理后還是較難內(nèi)化形成心里表征堪簿?

針對第一個問題,與永澄老師提出的問題類似:

輸入端內(nèi)容太多皮壁,不知道究竟怎么處理好椭更?

想解決問題就要拉升維度,如何升呢蛾魄?永澄老師使用知識管理中知識和信息關(guān)系的模型(數(shù)據(jù)-信息-知識-能力-智慧)虑瀑,同時提出能力和智慧同等重要。進一步推論能力又靠成果輸出來體現(xiàn)滴须。

所以要

輸出倒逼輸入

而當(dāng)中最簡單高效的形式就是卡片舌狗。

永澄老師說:

無論要輸入什么,看書扔水、聽課痛侍、高手交流、靈感魔市、做事情……萃取的結(jié)果都是卡片

所以把生成卡片的形式主届,存儲辦法和提取方式找到即可,如下:

1嘹狞、所有輸入的信息存儲在有道云筆記(永澄老師用幕布)岂膳;

2、定時查看磅网,永澄老師建議每月定時查看過往的卡片谈截;

3、卡片制作涧偷,可參考永澄老師簸喂,個人的較為簡略;

4燎潮、寫作時喻鳄,需要相關(guān)資料,可用關(guān)鍵詞在庫中進行檢索确封;


我的卡片示例

那輸入怎么選擇信息源除呵?輸入端的注意力應(yīng)該放在哪再菊?

這里就跟個人所期望的價值和所在的領(lǐng)域有關(guān),先說基本的原則:

永澄老師建議的是:

采用杠鈴策略:90%精力放在當(dāng)下價值生產(chǎn)上颜曾,10%的精力放在沒有負面黑天鵝的可能性上纠拔;

另外,90%中泛豪,再繼續(xù)分稠诲,80%必須功利,放在概念诡曙、模型臀叙、流程和方法等上面;20%領(lǐng)域相關(guān)知識學(xué)習(xí)价卤,不求精準(zhǔn)劝萤,快速犯錯,持續(xù)迭代慎璧;

這就帶來對我自身方案的調(diào)整:

90% 精力關(guān)注英語稳其、系統(tǒng)思維、營銷和目標(biāo)管理炸卑;

(其中80%和20%較難把握,暫且采取日常大量積累模型煤傍,然后每周輸出文章的形式來快速內(nèi)化和迭代)

10%精力關(guān)注經(jīng)濟盖文、心理等領(lǐng)域以及各大領(lǐng)域的經(jīng)典書籍等;


另外一個重要問題蚯姆,整理后還是較難內(nèi)化形成心里表征五续?

在永澄老師的互動里,我似乎找到了一個方法:

就是每個月定時查看過往的卡片龄恋,用這種無目的查看來創(chuàng)造更多的可能性疙驾。

我的理解是,通過定期的溫故郭毕,把它固化到心智當(dāng)中它碎,同時,在看的過程显押,激發(fā)靈感扳肛,讓舊知識相互連接,形成屬于自己新的知識乘碑。

好了挖息,基于永澄老師的文章,個人的問題也看似解決兽肤。那么下一步應(yīng)該怎么走呢套腹?


行動

1绪抛、在以上設(shè)定的領(lǐng)域當(dāng)中,利用早上和晚上較為完整的時間电禀,進行主題閱讀學(xué)習(xí)(主要為書籍)幢码,萃取成卡片;同時鞭呕,在碎片化的時間里蛤育,廣泛瀏覽關(guān)注的公眾號、得到葫松、知乎等平臺瓦糕,發(fā)現(xiàn)有啟發(fā)感的知識,快速形成卡片(如時間不允許腋么,可先保存到“暫存庫”咕娄,待有時間再萃取)

2珊擂、每周周末進行查看圣勒,并不斷提出疑問,話術(shù)如下:

怎么理解這張卡片摧扇?

為什么它需要存在我的知識庫里圣贸?

和其他領(lǐng)域知識有什么關(guān)系?

有什么案例可以解釋它扛稽?

現(xiàn)實中我能怎么用藏鹊?有何限制谜疤?

3仅父、每周3晚上進行不少于1500字的寫作离咐。話題圍繞日常積累在個人“問題樹”的問題,在寫的過程中帮匾,如果需要素材啄骇,可用關(guān)鍵詞在庫中檢索,達到快速提取瘟斜。


后記

以上方案先試執(zhí)行缸夹,日后不斷迭代,總之哼转,基于關(guān)鍵原則進行:

1明未、做少得多,當(dāng)做多的時候壹蔓,要思考如何把握核心的20%趟妥;

2、升維思考佣蓉,有問題無法解決披摄,在更大的系統(tǒng)里找尋更高層級的模型來嵌套亲雪;

3、用實踐來內(nèi)化形成自己的心理表征疚膊;

最后义辕,感謝永澄老師和兩位小伙伴(李黎和橙子),從你們當(dāng)中學(xué)習(xí)到不少東西寓盗,日后有其他項目繼續(xù)一起玩灌砖!


PIM小組成員鎮(zhèn)樓
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