E站到底特訓(xùn)營(yíng)第16天拇派!
今天很驚喜的收到儲(chǔ)君老師的中秋禮物,月餅是老師手工去做的凿跳,茶葉也是老師自己包的,還附有一封信疮方,針對(duì)收件人的不同有不一樣的文字控嗜!老師真的是太用心了!
是啊骡显,頭像是老師賜的疆栏,錄抖音視頻時(shí)又賜了個(gè)昵稱,這就是緣分惫谤!并且以后就打算用這個(gè)頭像和昵稱來(lái)闖天下了壁顶!謝謝老師!
為不耽擱我們學(xué)習(xí)溜歪,老師都是每天凌晨給我們發(fā)學(xué)習(xí)信息若专,老師您辛苦了!創(chuàng)業(yè)不易蝴猪,身體是根本调衰!祝你有個(gè)好的身體和蒸蒸日上的事業(yè)!和師娘永遠(yuǎn)和和美美自阱!
我們今天學(xué)習(xí)第3大部分--數(shù)據(jù)透視表嚎莉,這個(gè)之前只聽說過卻一直沒用過的功能!
數(shù)據(jù)透視表功能非常強(qiáng)大沛豌,是許多人最想學(xué)的EXCEL技巧趋箩,可以把幾十萬(wàn)行的數(shù)據(jù)輕松的進(jìn)行一個(gè)分析展現(xiàn),它的特點(diǎn)是快速高效靈活!
一.認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表說白了就是一個(gè)引擎叫确,一個(gè)工具跳芳,它可以把我們的一個(gè)Excel數(shù)據(jù)清單,數(shù)據(jù)庫(kù)启妹,文本文件以及其它的一些數(shù)據(jù)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換筛严,轉(zhuǎn)換成一個(gè)表或一個(gè)圖。
1.基本認(rèn)識(shí)
數(shù)據(jù)透視表是由Excel數(shù)據(jù)清單饶米,數(shù)據(jù)庫(kù)桨啃,文本文件,其他關(guān)系型數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)透視表或者數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn)主要有:
(1)簡(jiǎn)單易操作? ? ? 一兩分鐘就可以學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單的應(yīng)用
(2)和用戶交互性強(qiáng)? ? ? ? 它可以根據(jù)你的需求不斷的變化生成想要的一個(gè)數(shù)據(jù)
(3)擴(kuò)展性強(qiáng)? ? ? ? 可利用切片器檬输,函數(shù)等實(shí)現(xiàn)一個(gè)動(dòng)態(tài)的效果
(4)數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)? ? ? 不光光是簡(jiǎn)單的掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表照瘾,而是要把整個(gè)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行系統(tǒng)性學(xué)習(xí)
2.創(chuàng)建簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)透視表
有的利用函數(shù)也可以解決,但是丧慈,如果公式多了就會(huì)很容易卡頓析命,那么,運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表就能很輕松的來(lái)解決這個(gè)問題逃默,步驟如下:
點(diǎn)擊任意一個(gè)單元格-插入-數(shù)據(jù)透視表-數(shù)據(jù)透視表-點(diǎn)中確定鹃愤,這邊可以右擊-數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)-顯示-勾選經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局-確定,選擇了經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局只要拖動(dòng)字段就可以了完域,將字段拖動(dòng)到行软吐、列、數(shù)值等框內(nèi)
3.了解數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
二.養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)處理習(xí)慣
下面看下吟税,我們?nèi)菀子心膸追N錯(cuò)誤:
(1)空字段
(2)相同字段
(3)合并單元格
(4)空行
(5)文本型數(shù)字
糾正方法
(1)填充完整字段
(2)添加序號(hào):如數(shù)量1凹耙、數(shù)量2
(3)選中合并單元格-開始-取消合并單元格-按Ctrl+G-定位條件-空值-確定-在編輯欄輸入公式(=B2)-按Ctrl+回車,然后別忘了右擊-選擇性粘貼-數(shù)值
(4)選中目標(biāo)區(qū)域-Ctrl+G-定位條件-空值-確定肠仪,然后右擊-刪除肖抱,選擇刪除整行。
注意异旧,不能直接選中整個(gè)區(qū)域意述,以避免有單個(gè)空單元格,只需選擇某一列即可吮蛹。
(5)選中文本型數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)-分列-F欲险,即可快速轉(zhuǎn)化成數(shù)字格式。
通過以上的5個(gè)方法匹涮,把明細(xì)作了個(gè)很好的規(guī)范天试,有了規(guī)范好的一個(gè)數(shù)據(jù)之后呢,我們才能進(jìn)行我們的下一步然低,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表喜每,讓我們的這個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度的分析务唐!
我們下節(jié)課再見!