職場(chǎng)必備用狱,如何用數(shù)據(jù)講好一個(gè)故事?


無(wú)論是職場(chǎng)匯報(bào)拼弃,還是學(xué)術(shù)答辯夏伊,難免會(huì)用到數(shù)據(jù)。因?yàn)樵诤芏嗳说恼J(rèn)知中吻氧,總覺(jué)得數(shù)據(jù)會(huì)更具說(shuō)服力溺忧,讓人印象深刻咏连。比如說(shuō):


  • 2017年,XX產(chǎn)品為公司帶來(lái)3754萬(wàn)利潤(rùn)鲁森;

  • 某 HR 部門共為公司招攬了1564位人才祟滴;

  • 某教授專心科研,共取得了68項(xiàng)專利技術(shù)歌溉;

  • 企業(yè)營(yíng)業(yè)額高達(dá)3654億元垄懂,較去年同期增長(zhǎng)23.8%;


  • 等等之類痛垛,還有很多草慧。在這里不一一列舉。


    我不否認(rèn)匙头,在信息的說(shuō)明方面冠蒋,數(shù)據(jù)的確很精準(zhǔn)。但是乾胶,你知道嗎抖剿?如果僅僅用數(shù)據(jù)說(shuō)話,其實(shí)识窿,很難進(jìn)行有效的溝通斩郎,也很難取得不錯(cuò)的說(shuō)服效果。


    為什么這么說(shuō)呢喻频?因?yàn)閿?shù)字本身是冷冰冰的缩宜,缺乏感情,只有用數(shù)字來(lái)表達(dá)一個(gè)故事甥温,才能取得更好的說(shuō)服力锻煌。


    簡(jiǎn)單給各位舉個(gè)例子。比如我們看到這樣一組數(shù)據(jù):


    香飄飄奶茶一年銷量高達(dá)10億杯姻蚓。


    我們只是得到了一個(gè)數(shù)字宋梧,而如果我們說(shuō)一個(gè)故事呢,各位也都知道:


    香飄飄奶茶一年賣出10億多狰挡,杯子連起來(lái)可繞地球三圈捂龄。


    可能你并不知道地球三圈是多長(zhǎng),但是加叁,這并不妨礙你產(chǎn)生一個(gè)感覺(jué):「厲害了倦沧,我的飄飄!」




    為什么會(huì)有這樣的效果呢它匕?很簡(jiǎn)單展融。


    因?yàn)閿?shù)字帶給人的是信息,而故事帶給人的是感受豫柬。




    能打動(dòng)人心的數(shù)據(jù)告希,必定結(jié)合了一個(gè)非常棒的故事扑浸。好了,問(wèn)題來(lái)了暂雹,怎么才能用數(shù)據(jù)講好一個(gè)故事呢首装?


    我總結(jié)了4種方法创夜,分享給你杭跪。


    1. 給數(shù)字尋找一個(gè)參照物。


    很多時(shí)候驰吓,我們很難去衡量數(shù)字本身所表達(dá)的概念涧尿,所以,如果想讓別人對(duì)數(shù)字產(chǎn)生感覺(jué)檬贰,我們就需要借助一些大家熟悉的事物姑廉,通過(guò)對(duì)比參照,來(lái)說(shuō)明數(shù)據(jù)本身的含義翁涤。


    什么意思呢桥言?簡(jiǎn)單舉幾個(gè)例子。


    如果是一個(gè)懂得數(shù)據(jù)表達(dá)的跑步類 APP 葵礼。它絕對(duì)不會(huì)告訴你号阿,你一共走了多少步,它可能會(huì)告訴你:


    一年走了200萬(wàn)步鸳粉,相當(dāng)于經(jīng)歷了12次長(zhǎng)征扔涧。




    再比如說(shuō),我們的加工的模塊精確到了0.01毫米届谈,只有頭發(fā)絲的1/10枯夜。



    同樣地,再舉一個(gè)大家熟悉的例子艰山,某安全衛(wèi)士會(huì)告訴你湖雹,你的網(wǎng)速達(dá)到每秒3M,相當(dāng)于摩托車曙搬,而當(dāng)你的網(wǎng)速達(dá)到每秒10M的時(shí)候劝枣,它會(huì)告訴你這相當(dāng)于一臺(tái)汽車。




    總之织鲸,無(wú)論如何舔腾,給數(shù)字找一個(gè)參照物,可以讓其他人覺(jué)得不明覺(jué)厲搂擦。



    2. 套用公式表達(dá)數(shù)據(jù)


    有時(shí)候稳诚,我們?yōu)榱藦?qiáng)調(diào)一個(gè)數(shù)據(jù)背后的特點(diǎn),我們可以嘗試著拆解這個(gè)數(shù)據(jù)瀑踢,通過(guò)尋找多個(gè)因子扳还,來(lái)予以實(shí)現(xiàn)才避。


    什么意思呢?同樣是舉例子氨距。


    比如說(shuō)桑逝,網(wǎng)上一直有個(gè)傳言,是來(lái)說(shuō)華為的營(yíng)收:


    華為營(yíng)收5216億俏让,比騰訊楞遏,阿里以及萬(wàn)達(dá)三家公司總和還要多100多億。



    是不是瞬間讓別人覺(jué)得首昔,原來(lái)華為那么厲害9押取?


    當(dāng)然勒奇,還有预鬓,像用來(lái)說(shuō)明《王者榮耀》的吸金能力,也可以這樣說(shuō):


    《王者榮耀》一季度營(yíng)業(yè)收入60億赊颠,相當(dāng)于221家上市公司的營(yíng)業(yè)收入總和格二。



    你可能不知道221加上市公司都是誰(shuí),但是竣蹦,這樣的表達(dá)顶猜,帶來(lái)你的感受遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是單純的數(shù)字所能取代的。



    3. 換算最小單位


    很多時(shí)候草添,我們表達(dá)一個(gè)看起來(lái)很大的數(shù)據(jù)驶兜,別人會(huì)覺(jué)得不以為然,也就那么回事兒远寸。但如果我們把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成小單位來(lái)展示抄淑,效果可能就會(huì)大不相同。


    什么意思呢驰后?給各位舉個(gè)例子肆资。


    比如我們做年終總結(jié)報(bào)告,你可以說(shuō):


    A 產(chǎn)品共計(jì)銷量達(dá)到8542萬(wàn)臺(tái)灶芝,相當(dāng)于每分鐘賣出2臺(tái)郑原。



    同樣的套路還有,比如說(shuō)某富豪很有錢夜涕,我們會(huì)說(shuō)犯犁,某富豪每分鐘能掙多少錢。都是一樣的道理女器。


    再比如酸役,向老板匯報(bào)公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)情況,你可以說(shuō):


    去年一共增粉72萬(wàn)。相當(dāng)于涣澡,每天增粉2000贱呐。



    可能真實(shí)情況是,你們前11個(gè)月入桂,一共增長(zhǎng)了2萬(wàn)粉奄薇,后一個(gè)月,怕老板罵抗愁,在淘寶買了70萬(wàn)粉馁蒂,但這并不影響,如果只聽(tīng)數(shù)據(jù)驹愚,老板一樣會(huì)覺(jué)得你很厲害远搪。



    4. 說(shuō)明數(shù)據(jù)的應(yīng)用場(chǎng)景


    有時(shí)候劣纲,數(shù)據(jù)本身雖然很光鮮逢捺,但可能很多人難以理解到這到底對(duì)我有什么用,所以癞季,你需要舉一些數(shù)據(jù)的場(chǎng)景劫瞳,來(lái)給別人吹牛X。


    給各位舉幾個(gè)例子绷柒。


    喬布斯不會(huì)說(shuō) MP3 有2個(gè)G存儲(chǔ)空間志于,他的說(shuō)法是:你可以把1000首歌裝進(jìn)口袋里。



    同樣地废睦,再比如某手機(jī)廠商伺绽,可以說(shuō):


    我們采用了3600毫安超大容量的電池,可以讓你不充電連續(xù)玩王者榮耀7.56小時(shí)嗜湃。




    再比如某電風(fēng)扇廠商奈应,可以說(shuō):


    風(fēng)扇使用了7.9級(jí)消音技術(shù),夜間睡覺(jué)购披,沒(méi)有一絲噪音杖挣。




    好了,明白了嗎刚陡?數(shù)字帶給人的是信息惩妇,而故事帶給人的是感受。只有將數(shù)據(jù)和感受統(tǒng)統(tǒng)一并傳達(dá)出來(lái)筐乳,才能夠說(shuō)服他人歌殃。


    OK,簡(jiǎn)單做個(gè)小總結(jié)蝙云。


    用數(shù)據(jù)講好故事氓皱,有4種方法,分別是:


  • 給數(shù)字尋找一個(gè)參照物

  • 套用公式表達(dá)數(shù)據(jù)

  • 換算最小單位

  • 說(shuō)明數(shù)據(jù)的應(yīng)用場(chǎng)景



  • 另外贮懈,有一丟丟小說(shuō)明匀泊,因?yàn)樽罱谕嫱跽邩s耀优训,所以,舉的例子中各聘,有多處提到王者榮耀揣非。還請(qǐng)各位不要見(jiàn)怪。



    另外躲因,還推薦你讀這幾篇:



    再小的技能,

    也值得被認(rèn)真對(duì)待镰矿。

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