說話是鏈接自己和世界的工具。今天我們來學(xué)習(xí)的是好好說話節(jié)目的【交辦任務(wù)該怎么問】(節(jié)目資源:依舊回憶的你的播客之【交辦任務(wù)該怎么問】)
I.節(jié)目介紹
很多年前有一本雞湯類的暢銷書叫《把信送給加西亞》毁涉,大概意思是:老板交代的事情,你就不要問铺韧,去做就好。當(dāng)老板說把信送給加西亞,你就去送唄耳幢,送到就是成功模暗,送不到就是失敗禁悠,別扯哪些有的沒的。
等等兑宇,你再想一想碍侦,在現(xiàn)實生活中,如果你拿著信轉(zhuǎn)身就走隶糕,老板會不會認為你特別不靠譜呢瓷产?你會怎么想?等等枚驻,有這么多叫加西亞的人濒旦,你到底是要送給哪個人啊再登?是直接交到他手上還是轉(zhuǎn)交岸恕?是私下交還是公開交蚌搿铃拇?
所以這些問題如果員工問都不問,老板會想:這個員工是不是傻吧蜃病慷荔?算了算了,還是別交給他了缠俺。
所以显晶,在真實的職場上裂明,該問的還是要問往果。但是很多人在老板交代事情的時候都不敢問東問西,怕老板嫌煩望艺。那這個矛盾應(yīng)該怎樣化解呢躏救?問題不在于你怎么問唯笙,而是怎么問螟蒸。只要用正確的方法問,就又能保證你的工作不出問題崩掘,又能體現(xiàn)你的專業(yè)性七嫌。
舉個例子,比如老板突然說:明天早上9點鐘你跟我從公司出發(fā)去見一個客戶苞慢,你幫忙打印這兩份合同帶過去诵原,順便簽約。這么簡單的任務(wù)挽放,你就乖乖的干咯绍赛,結(jié)果第二天就被上司罵:明明去簽訂合同,你怎么合同不蓋章呢辑畦?明明是一式四份吗蚌,你怎么可以只打兩份呢?你就會心里很委屈:老大航闺,你也沒有跟我說清楚巴什狻猴誊?但是老大卻會說:這不是常識嗎潦刃?這還要我說?所以懈叹,最常見的誤區(qū)就是乖杠,領(lǐng)了任務(wù)以后你啥也不問,吭哧吭哧干了半天澄成,卻忘了跟上司確認胧洒。
在工作中,上司事情多時間緊墨状,他跟你布置任務(wù)可能就一句話卫漫,你不仔細理解上司得意思,他又沒有跟你核對肾砂、這就很容易出現(xiàn)問題列赎。這就需要用到我們的一個說話觀念:反復(fù)追問,確定細則镐确。尤其是做一個你過去沒有做過的任務(wù)時包吝,這個觀念特別重要。
追問分兩種問法:
第一種源葫,通過具體的追問來明確自己的工作細項诗越;第二種,講出自己對工作的理解息堂,然后追問上司自己的理解對不對嚷狞。
拿上面打印合同這個例子,第一種問法追問工作細項,你可以這么說:好的老板床未,所以明天我需要打印的那份合同褂乍,我想請問一下需要事先蓋章嗎?或者是:老板即硼,我打印出來出來后還需要裝訂嗎逃片?這時候老板就會和你一起確定還需要做哪些工作。
如果你對這個工作流程不熟悉只酥,不知道還有哪些工作要做褥实,你就可以這樣說:老板啊,我就打印出來這份合同就可以了嗎裂允?我還有其他關(guān)鍵工作需要做的嗎损离?或者是:老板,還有哪一些是需要我額外注意的嗎绝编?
小技巧:如果你怕問太多老板覺得煩僻澎,那你可以把所有的疑惑做成一個流程表,讓他能夠一目了然十饥。你有哪些需要確認的地方窟勃,比如說,設(shè)計蓋章逗堵、裝訂秉氧,份數(shù)等許多細節(jié),那你可以列個清單蜒秤,讓他勾選一下汁咏。
接下來,我們要有第二種追問作媚,就是你需要把你剛剛得到的結(jié)果重復(fù)一下攘滩,追問你的理解是否正確,這個環(huán)節(jié)必須得到肯定的答復(fù)才算是追問成功纸泡。經(jīng)過剛才那一個環(huán)節(jié)漂问,合同這個例子就可以這么說,好的老板弟灼,我簡單重復(fù)一下级解,你看對不對啊:打印兩份合同田绑,硬封面裝訂然后進行蓋章...你看這樣OK嗎勤哗?
小技巧:即便上司給了你一定自由度讓你自己決定,你也要把你的決定跟上司告訴上司和上司做一次追問確定掩驱。
II.個人體會
先講一個小時侯碰到的一個真實的笑話:坐船出行芒划,路上船投梗靠在一個口岸時,同艙的一個乘客下去買水果民逼,這時一個帶著小寶寶的媽媽請他幫忙帶一些香蕉蘋果泵殴,那個乘客很熱心,痛快答應(yīng)下船買水果去也拼苍。過了一會兒笑诅,這個乘客領(lǐng)著幾袋水果回來,拿了其中兩袋給那位媽媽疮鲫,那位媽媽一看傻眼了吆你,說:我其實要買的是黃香蕉蘋果,不是香蕉和蘋果.......
所以說俊犯,在任何情況下妇多,對于任務(wù)的確認都是至關(guān)重要的。在工作中一般情況下我們碰到老板安排任務(wù)燕侠,是一定要確認清楚的者祖,另外有兩點還需要額外注意一下:
1)追問老板這事,跟老板性格和平時的狀態(tài)也有很大關(guān)系绢彤,性格平和并且老板當(dāng)時狀態(tài)好心情好的時候不妨好好確認一下任務(wù)要求七问,如果碰到老板事務(wù)繁忙或者正在生氣,那時就不要上前去碰壁了杖虾。
2)另外烂瘫,了解到任務(wù)確認的重要性媒熊,為了避免領(lǐng)導(dǎo)要A奇适,員工吭哧半天給了個B,所以從另一個角度出發(fā)芦鳍,領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)的時候嚷往,也要注意主動和員工確認。
節(jié)目從送給加西亞的信這本書出發(fā)柠衅,提出了在當(dāng)代如何面對老板分配的任務(wù)皮仁,通過簽合同這么一個例子給我們證明了應(yīng)該如何更加專業(yè)的對待老板分配任務(wù),既有對比菲宴,又有舉例贷祈;既有總結(jié),又有詳解喝峦,是一個很有幫助的說服性節(jié)目势誊。
節(jié)目推薦的清單化確認不錯,想想領(lǐng)導(dǎo)一般都事務(wù)繁忙谣蠢,所以粟耻,對于需要確認的任務(wù)事項查近,如果能提前列好清單,就又能讓自己準(zhǔn)備充分挤忙,顯得職業(yè)霜威;又能有效節(jié)約雙方時間,避免因為考慮不周册烈,頻繁就同一個任務(wù)打擾領(lǐng)導(dǎo)戈泼。
III. 總結(jié)
現(xiàn)在來總結(jié)一下:在日常工作中,作為下屬我們要勤于追問赏僧、善于追問矮冬,以確保工作中信息的及時準(zhǔn)確的傳達,并有效節(jié)省時間和麻煩次哈。追問有兩種方式:
第一胎署,我還有哪些是必須要做的?
第二窑滞,我對工作/任務(wù)這樣理解對嗎琼牧?
同時,了解到追問的重要性哀卫,我們要有意識得養(yǎng)成對上對下對各個層面都主動巨坊、勤于確認的習(xí)慣,這對于自己和團隊的整體工作效率和結(jié)果都會有很大的幫助作用此改。