將80%的時(shí)間放在20%的項(xiàng)目中闯第，從這20%的項(xiàng)目創(chuàng)造80%的價(jià)值。所以缀拭，專注于項(xiàng)目管理咳短，形成一套方法尤其重要。
一蛛淋、建立目標(biāo)地圖咙好！
任何一個(gè)項(xiàng)目，都會(huì)有一個(gè)目標(biāo)褐荷，直接數(shù)字或者間接成果勾效。
基于這個(gè)目標(biāo)，我們用逆向思維倒推的方式制定出目標(biāo)地圖叛甫，從最后完成時(shí)間层宫、重要步驟、涉及關(guān)聯(lián)方等等方面考慮其监；其中萌腿，還要考慮到在這個(gè)推進(jìn)過程中的變量因素，有備選方案抖苦。
舉個(gè)例子來講毁菱，10月30日前完成辦公大樓5號(hào)樓的裝修設(shè)計(jì)圖米死。這就是一個(gè)目標(biāo)，接到這個(gè)任務(wù)目標(biāo)前要弄明白兩個(gè)問題：
（一）贮庞、了解：
1峦筒、辦公大樓設(shè)計(jì)的原則：
滿足功能：滿足于未來5年以內(nèi)的辦公需求； 是一個(gè)可對(duì)供參觀的開放空間窗慎；內(nèi)部空間開放……
突顯文化：
控制費(fèi)用：包括設(shè)計(jì)以及采購物喷、后期維護(hù)等；
2捉邢、辦公區(qū)域概況脯丝、布局以及主體完工時(shí)間點(diǎn)；
（二）根據(jù)調(diào)研情況確定擬定明確的訴求伏伐，形成工作任務(wù)單宠进，其中很重要一點(diǎn)就是費(fèi)用預(yù)算；
在明確上述問題后藐翎，形成目標(biāo)地圖材蹬，反推工程步驟和最后期限。
二吝镣、逆向工作進(jìn)程具像化
這個(gè)步驟的目的就是幫助自己從目標(biāo)結(jié)果返推工作過程堤器。可以閉著眼睛進(jìn)入冥想狀況末贾，想一下10月30日完成的是一份什么樣的設(shè)計(jì)圖闸溃，在哪里，有哪些人在場(chǎng)拱撵，大家會(huì)提出些什么問題辉川，而這個(gè)時(shí)候你在哪里，扮演的角色是什么拴测？想到什么就記下來乓旗，形成自己的備忘錄，及時(shí)在工作中查漏補(bǔ)缺集索；
還可以再向前推屿愚，在各個(gè)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，比如9月30日务荆，截止整體完成前30天妆距，項(xiàng)目進(jìn)度是怎么樣的？提前還是延后函匕，為什么毅厚？其中變量因素是哪些，我有沒有備用方案等等浦箱；
“逆向工作進(jìn)程具像化”這個(gè)方法可以在整個(gè)項(xiàng)目中經(jīng)常用吸耿，幫助自己在大腦里形成越來越清晰的地圖。
還有就是“3D原則“即“跳過酷窥、委托和執(zhí)行”也要牢記咽安，該放棄就放棄，有更擅長的人就交給更擅長的人來做蓬推，該自己做的一定要自己出面解決妆棒。
三、項(xiàng)目進(jìn)展監(jiān)控
通常沸伏，項(xiàng)目目標(biāo)圖都會(huì)掛在辦公室墻上或者辦公桌上糕珊，而為確保工作進(jìn)度，有幾項(xiàng)工作一定要提前：
1毅糟、整體項(xiàng)目地圖相關(guān)聯(lián)方是否清楚红选，避免只是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在忙碌；
2姆另、項(xiàng)目地圖一定是由各關(guān)聯(lián)方共同討論喇肋，反復(fù)驗(yàn)證確認(rèn)的一份目標(biāo)地圖；
3迹辐、各關(guān)聯(lián)方有自己的目標(biāo)分解進(jìn)度表蝶防，也清楚檢核時(shí)間與標(biāo)準(zhǔn)；
4明吩、建立有效的溝通方式间学，及時(shí)跟進(jìn)。如每周固定開短會(huì)印荔，不能開短會(huì)有進(jìn)度匯報(bào)等等低葫；
5、對(duì)各關(guān)聯(lián)方影響進(jìn)度的方面提前有備選方案躏鱼。
最后氮采，在項(xiàng)目推進(jìn)中，用”MAD創(chuàng)造動(dòng)力染苛、時(shí)間膠囊“兩個(gè)時(shí)間管理方法可以幫助我們做為項(xiàng)目長推進(jìn)工作 鹊漠。
1、”MAD“即大規(guī)模行動(dòng)日茶行。這一天會(huì)拋開所有的其他事情躯概，集中全部注意力，在8個(gè)畔师、10個(gè)或者12個(gè)小時(shí)內(nèi)完成平時(shí)可能需要花一周才能完成的工作娶靡。這有點(diǎn)像運(yùn)動(dòng)員百米沖刺一樣，這個(gè)方法并不會(huì)常常使用看锉，但它能夠注入新的能量姿锭，讓大家重振熱情和信心塔鳍；當(dāng)然，在開始MAD前有一些準(zhǔn)備工作要做呻此，如提前準(zhǔn)備文件轮纫；設(shè)定當(dāng)日目標(biāo)，以小時(shí)為單位分解目標(biāo)焚鲜；保證飲水和零食供給掌唾； 結(jié)束后達(dá)成目標(biāo)進(jìn)行慶祝
2、“時(shí)間膠囊”和“MAD”相反忿磅，一般只會(huì)設(shè)置90分鐘時(shí)間糯彬，提前拿出一張紙定上90分鐘完成的任務(wù)，提前準(zhǔn)備好文件葱她，關(guān)閉手機(jī)防止干擾撩扒。
