疫情期間有了很多空閑蕉鸳，前些日子天氣冷骇扇，吃完晚飯后我就鉆進(jìn)了被窩里，抱著手機(jī)讀了這本《Google 工作整理術(shù)》间坐。說(shuō)實(shí)話看到這種書(shū)名我一般是不感興趣的灾挨，因?yàn)橛刑嗟臓€書(shū)為了更暢銷一點(diǎn)，在書(shū)名中掛上了大公司的名字竹宋。正好那幾日我被一堆事情煩的有點(diǎn)頭疼劳澄，所以想著看一下，說(shuō)不定會(huì)有點(diǎn)幫助蜈七。
逆襲的故事
作者在前言中講述了自己的故事秒拔，他是一個(gè)有「誦讀困難癥」的孩子，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是無(wú)法正常閱讀宪潮，想要學(xué)好數(shù)字和字母都很困難溯警，但是后來(lái)通過(guò)自身努力和其他人的幫助趣苏，順利地讀完了認(rèn)知學(xué)博士狡相，最后還出任了 Google 的首席信息官。他在這么多年的研究中發(fā)現(xiàn)：
人們教授數(shù)學(xué)以及其他學(xué)科的方式與我們大腦的實(shí)際運(yùn)行機(jī)制相去甚遠(yuǎn)食磕。不管是否患有誦讀困難癥尽棕，大多數(shù)人學(xué)不好數(shù)學(xué)都不是因?yàn)橛薇亢蛻卸瑁揪褪且驗(yàn)榻虒W(xué)方式不對(duì)彬伦。事實(shí)上滔悉，按照大腦的運(yùn)行方式來(lái)看，我們這個(gè)世界上絕大多數(shù)的組織結(jié)構(gòu)方式都是錯(cuò)誤的单绑，這就導(dǎo)致有序組織變得極其困難回官。
這個(gè)想法和我不謀而合，很多人都說(shuō)自己學(xué)不會(huì)數(shù)學(xué)搂橙，學(xué)不好數(shù)學(xué)歉提，把原因歸結(jié)于數(shù)學(xué)難度大，或者是自己沒(méi)有天分区转，我覺(jué)得最主要的原因是沒(méi)有先去了解「數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)」的方法苔巨，就直接去學(xué)習(xí)了，那自然效果很差废离。這里我并沒(méi)有打算和你具體聊如何學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)侄泽，就像在雜物間里找東西，可能這次我?guī)湍阏业搅隋N子蜻韭，下次你還是會(huì)問(wèn)我釘子放在哪里了悼尾。我要和你聊的是「組織信息」的方法柿扣，有了它也許你就可以找到任何東西。
“小朋友闺魏，你是不是有很多問(wèn)號(hào)窄刘？？舷胜？”
現(xiàn)代社會(huì)越來(lái)越多的信息淹沒(méi)了我們的生活娩践，我們從主動(dòng)尋找知識(shí)變成了無(wú)止境地被動(dòng)接收信息，其中大多數(shù)信息都是毫無(wú)用處的烹骨。這些垃圾信息占用了大量的時(shí)間和精力翻伺，讓我們每天處于混亂之中。有時(shí)候你感覺(jué)似乎有些不對(duì)勁沮焕，但是大家都是按照這種方式來(lái)生活吨岭，比如「朝九晚五的工作制」、「學(xué)生的寒暑假」以及「日出而作峦树，日落而息」等辣辫，仔細(xì)想想也找不到哪里有問(wèn)題，只好撓撓頭重復(fù)過(guò)著這樣的生活魁巩。
事實(shí)上急灭，讓多數(shù)人們都產(chǎn)生質(zhì)疑的制度，大都是有問(wèn)題的谷遂，往往是歷史的包袱讓它維持現(xiàn)狀葬馋。比如朝九晚五的工作制來(lái)源于工業(yè)革命時(shí)期，那時(shí)候有個(gè)叫泰勒的人肾扰，為了盡可能地提高生產(chǎn)率畴嘶，他對(duì)工人的產(chǎn)出和勞動(dòng)時(shí)間進(jìn)行分析，發(fā)明了每天工作八小時(shí)的制度集晚，一直延續(xù)至今窗悯。但現(xiàn)在和過(guò)去是有很大區(qū)別的，當(dāng)時(shí)為了一條生產(chǎn)線正常運(yùn)作偷拔，所有相關(guān)的工人必須同時(shí)在崗蒋院，因此大家必須一起上下班，現(xiàn)在我們大多數(shù)工作并沒(méi)有時(shí)間地點(diǎn)的限制条摸，我們卻仍然要按時(shí)上下班悦污。還有那時(shí)公路上的汽車還很少，工人們也大都居住在工廠附近钉蒲，因此集中的上下班時(shí)間不會(huì)導(dǎo)致交通擁堵問(wèn)題切端，而現(xiàn)在大家都居住在城市的各個(gè)角落，每天光堵在路上的時(shí)間都要一兩個(gè)小時(shí)顷啼，而這些時(shí)間大都被白白浪費(fèi)掉了踏枣。
接下來(lái)要說(shuō)的是學(xué)生每年的兩個(gè)長(zhǎng)假昌屉。在以農(nóng)業(yè)為主的舊社會(huì)時(shí)期，人們主要靠種植糧食生活茵瀑，學(xué)校在收獲的季節(jié)需要給學(xué)生放假间驮，讓他們來(lái)幫助父母完成農(nóng)活。而現(xiàn)在社會(huì)早已不需要這樣了马昨，即使是農(nóng)村家里有很多土地的農(nóng)民竞帽，也可以通過(guò)機(jī)械化的手段完成農(nóng)活。這種長(zhǎng)假的設(shè)置會(huì)導(dǎo)致平時(shí)上課期間教育資源不夠用鸿捧，老師特別忙屹篓，放長(zhǎng)假的時(shí)候老師又要去找短期工作來(lái)補(bǔ)貼家用。對(duì)于學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)說(shuō)匙奴，他們?cè)诤⒆臃砰L(zhǎng)假時(shí)也依然要上班工作堆巧，所以只能把孩子送去昂貴的輔導(dǎo)班，反而要增加額外的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)泼菌。
最后這個(gè)事情其實(shí)是我自己最頭疼的谍肤，我平時(shí)因?yàn)榱?xí)慣晚睡老是被身邊的人說(shuō)道。在電氣化時(shí)代來(lái)臨之前哗伯，晚上早點(diǎn)睡確實(shí)是應(yīng)該的荒揣，第一煤油燈的光線不好很多事情無(wú)法做，第二消耗煤油很浪費(fèi)錢(qián)笋颤，所以大家選擇很早就睡了∪楦剑現(xiàn)在的照明系統(tǒng)已經(jīng)很便宜了，晚上的時(shí)間也可以利用起來(lái)做更多的事情伴澄。“這下終于有個(gè)冠冕堂皇的熬夜理由了阱缓！”我當(dāng)然不是這個(gè)意思啦～在我的長(zhǎng)期實(shí)踐來(lái)看非凌，睡眠有兩個(gè)重要的要素，一是睡眠要規(guī)律荆针，不能今天晚睡明天早睡敞嗡；二是睡眠要充足，不能少睡航背，具體睡多久因人而異喉悴，一般人需要 6-8 小時(shí)睡眠。
上面這三種社會(huì)組織方式似乎都不是特別合理玖媚，但目前依然沿著這種古老的方式在繼續(xù)箕肃。它們就像雜物間里的貨架，本來(lái)我們希望都是方形的架子順序排列著今魔，實(shí)際上卻是三角形和五角形都有勺像，橫七豎八的躺在地上障贸，對(duì)我們整理屋子形成了極大的阻礙。
認(rèn)識(shí)大腦的運(yùn)行機(jī)制
外在的社會(huì)環(huán)境就是如此吟宦，大都不是我們能改變的篮洁，但是我們可以通過(guò)認(rèn)識(shí)自己，從內(nèi)部提升自我組織信息的能力殃姓，這是我們每一個(gè)人力所能及的袁波，而且學(xué)會(huì)立馬就有效果的。
首先我們來(lái)認(rèn)識(shí)一下人類的大腦蜗侈。不像很多人所說(shuō)那樣锋叨，“大腦只開(kāi)發(fā)來(lái)十分之一不到”，人腦其實(shí)沒(méi)有我們想象那么強(qiáng)大宛篇，比如我們很難同時(shí)記住超過(guò) 10 件事情娃磺，一般人只能記得 5 件事情，超過(guò)大腦短期記憶的負(fù)荷之后叫倍，大腦就會(huì)變得混亂偷卧，要么記不住，要么會(huì)記錯(cuò)吆倦。你可以把大腦的短期記憶想象成一個(gè)小瓶子听诸，瓶子的容量是 5 個(gè)小球，每個(gè)小球?qū)?yīng)一件事情蚕泽。當(dāng)瓶子放滿小球之后晌梨，如果外面還有新的小球要進(jìn)進(jìn)來(lái)，就會(huì)把瓶中現(xiàn)有的小球擠出去须妻，大腦也就會(huì)不自覺(jué)的忘記一些事情仔蝌。因此當(dāng)我們的大腦中有很多事情時(shí)，最好的做法就是把它記到本子上荒吏，及時(shí)清空瓶中的小球敛惊，這樣我們才能在記住很多的事情的同時(shí)，保持大腦的清醒绰更！
我們真的只能記住 5 件事情嗎瞧挤？當(dāng)然不是這樣，對(duì)于一些有用的知識(shí)儡湾，我們可以通過(guò)編碼過(guò)程特恬，把它從短期記憶轉(zhuǎn)移到長(zhǎng)期記憶。一般來(lái)說(shuō)徐钠，長(zhǎng)期記憶在理論上是沒(méi)有限制的癌刽，你可以一直的往里面放東西。既然這樣，我們把所有的事情都放進(jìn)長(zhǎng)期記憶里不就好了嗎妒穴？不是那么容易的宋税，因?yàn)榫幋a就是不斷的重復(fù)記憶，這個(gè)過(guò)程需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力讼油。而且并不是所有東西都需要被永久記憶的杰赛，比如你想著今天早上要吃荷包蛋，這件事情在今天早上之后就沒(méi)有了意義矮台，因?yàn)槟忝魈煸缟峡赡芤园恿朔ν停〞r(shí)間去把“今天早上吃荷包蛋”變成永久記憶就是一件及其沒(méi)有性價(jià)比的事情。所以我們要挑選出那些需要永久記憶的東西瘦赫，通過(guò)不斷重復(fù)記憶把它變成永久記憶辰晕。
前面我們討論了大腦的短期記憶和長(zhǎng)期記憶，但卻沒(méi)有說(shuō)如何才能更好更快的記憶确虱，下面我們就要說(shuō)一個(gè)很好用的方法——故事記憶法含友，正如名字那樣，我們可以把需要的記憶的東西編成故事再記憶校辩。這個(gè)方法自古以來(lái)就被使用窘问，古人為了把當(dāng)時(shí)的事情記錄下來(lái)，就把歷史事件編成故事宜咒，比如國(guó)內(nèi)的「三國(guó)演義」惠赫，國(guó)外的「荷馬史詩(shī)」，所以它們才能一直流傳到現(xiàn)在故黑。我們的大腦天生無(wú)法記住孤立的信息儿咱，如果把信息組織得當(dāng)，就可以順著線索回憶起內(nèi)容场晶。你可能想不起來(lái)昨天鑰匙丟在了哪里混埠，但你回憶昨天一進(jìn)門(mén)脫了鞋，隨手把包掛在衣帽架上峰搪，然后你就會(huì)想到是把鑰匙丟在了桌子的果盤(pán)里岔冀。所以不要死記硬背啦，試試故事記憶法吧概耻！
有了對(duì)大腦的認(rèn)識(shí)，你就不再是那個(gè)站在雜物間外罐呼，看著奇奇怪怪的貨架和亂七八糟的東西鞠柄，一臉不知所措的少年，你已經(jīng)有了一些組織信息的方法嫉柴，開(kāi)始準(zhǔn)備大干一場(chǎng)了厌杜！
學(xué)會(huì)使用利器
工欲善其事，必先利其器！僅僅了解背景和理論方法還是不夠的夯尽，還需要一些利器瞧壮，來(lái)輔助我們更好的組織信息。
1. 使用代辦清單及時(shí)清空大腦中的信息匙握，另外不要忘記將事情設(shè)置好鬧鐘咆槽，到時(shí)間自動(dòng)提醒。推薦軟件：「Microsoft To Do (Mac/Win/iOS/Android)」
2. 使用強(qiáng)大的檢索工具圈纺，當(dāng)信息過(guò)量的時(shí)候秦忿，我們很難給信息做歸檔，整理信息所花費(fèi)的時(shí)間成本說(shuō)不定比信息本身的價(jià)值還要大蛾娶，因此我們可以選擇粗略分類灯谣，然后使用強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)檢索工具，每次需要找文件時(shí)蛔琅，通過(guò)關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索胎许。推薦軟件：「Alfred (Mac)」、「Everything (Win)」罗售、「Listary (Win)」
3. 使用思維導(dǎo)圖索引你的知識(shí)辜窑，大多數(shù)信息的結(jié)構(gòu)都不是孤立的，而是像一顆樹(shù)一樣莽囤，有抽象的主干和具體的樹(shù)葉谬擦，我們順著主干就可以聯(lián)想出整個(gè)大樹(shù)。推薦軟件：「XMind (Mac/Win/iOS/Android)」
有了利器之后朽缎，也許你對(duì)整理好雜物間又提升了信心惨远，不要遲疑，現(xiàn)在就動(dòng)手去做吧话肖！
人生似乎就像是一個(gè)雜物間北秽，我們每天都在整理它，一段時(shí)間后又會(huì)自動(dòng)變得混亂最筒，而且還有新東西不斷地被丟進(jìn)來(lái)贺氓。面對(duì)這樣的混亂，我們需要一套方法論來(lái)搞定它床蜘，不過(guò)呢辙培？往往我們想要的是包治百病的仙丹，得到卻只是一劑普通的草藥邢锯，復(fù)雜的問(wèn)題往往很難有簡(jiǎn)單的解決方法扬蕊，組織信息的能力也是一樣，我們必須持續(xù)學(xué)習(xí)丹擎，持續(xù)進(jìn)步尾抑。祝你隨時(shí)可以找到那顆想要的釘子歇父！
