小朗子是一個(gè)ppt愛(ài)好者,在大學(xué)期間捉偏,也通過(guò)靠ppt自己養(yǎng)活了自己倒得,年底即將來(lái)臨,各種年終總結(jié)即將來(lái)臨夭禽,不可避免要制作ppt,下面小朗子就分享給各位一些制作ppt的基本邏輯霞掺。
1.第一步剛開(kāi)始先不要考慮PPT的美觀度,先在紙上或者word上列出提綱讹躯,根據(jù)提綱構(gòu)造出PPT整體的框架菩彬。
2.有了PPT的大致框架,就可以根據(jù)框架來(lái)填充內(nèi)容潮梯,然后把填充的內(nèi)容稍作修飾骗灶,優(yōu)化一下美觀度,如果是數(shù)據(jù)型的內(nèi)容秉馏,如帶有數(shù)字耙旦、流程、因果關(guān)系萝究、趨勢(shì)等內(nèi)容的免都,可以考慮用圖畫(huà)的方式來(lái)表示,如柱狀圖帆竹,餅狀圖绕娘,或者以表格形式展現(xiàn),避免整張PPT被文字占滿(mǎn)栽连。
3.選擇合適的母版险领,根據(jù)行業(yè)不同,以及要表達(dá)的內(nèi)容不同秒紧,可以選擇自己喜歡或者與主題比較相符的模板绢陌,可以使用office自帶的模板,也可以到網(wǎng)上下載一些好看的模板噩茄,根據(jù)這些模板進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷南旅妫薷某鼍哂袀€(gè)人特色的樣式(注意PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系,否則PPT的效果就會(huì)大打折扣)
4.在模板中修改文字大小绩聘,文本字體原則應(yīng)該>18磅沥割,最小在14磅耗啦,文字盡量用1種字體,最好不要超過(guò)3種机杜,推薦使用微軟雅黑+楷體帜讲,最后進(jìn)行至少兩遍的檢查,避免錯(cuò)別字椒拗。
最后總結(jié)一下:
PPT的核心----“邏輯”
PPT的內(nèi)容----“大化小似将,小化圖”簡(jiǎn)化內(nèi)容
PPT的板式----“不超過(guò)3種色系”
PPT易犯錯(cuò)誤----“錯(cuò)別字”
只要掌握如上原則,PPT肯定不會(huì)做的特別差蚀苛!