學(xué)會(huì)這幾招,讓自己工作更高效

時(shí)間花在哪里柳畔?你就是怎么樣的人馍管。回顧自己學(xué)習(xí)時(shí)間管理以及最近又重新學(xué)習(xí)時(shí)間管理的一點(diǎn)小心得薪韩,心態(tài)上有了很大的變化确沸,對于時(shí)間管理有了更深刻的認(rèn)識(shí)。

1俘陷,**一個(gè)簡單的工具就可以讓自己專注于自己手頭上的事情罗捎。**而不是工作十分鐘就看下手機(jī),刷下新聞和朋友圈拉盾。這里我推薦番茄鐘桨菜,對應(yīng)的app是forest(沒有刻意推薦,相關(guān)的APP還有很多捉偏,這款軟件在安卓平臺(tái)是免費(fèi)的倒得,在ISO平臺(tái)是收費(fèi)的。)夭禽。用了這個(gè)工具我發(fā)現(xiàn)自己做事更專注了霞掺,不容易分心。工作25分鐘休息5分鐘讹躯,這算一個(gè)番茄時(shí)間菩彬。它適用于獨(dú)自一個(gè)人做事情,需要專注的時(shí)候蜀撑,習(xí)慣的養(yǎng)成等都可以用挤巡,但是它不適應(yīng)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通的時(shí)候剩彬。休息時(shí)好好休息酷麦,不做燒腦之事,譬如刷手機(jī)喉恋,看新聞等沃饶。而是徹底解放大腦母廷,喝個(gè)茶,冥想糊肤,做做伸展運(yùn)動(dòng)等等琴昆。每個(gè)人在一天之中的精力是起伏不定的,就像我上午九點(diǎn)到十二點(diǎn)是精力最旺盛的時(shí)候馆揉,這時(shí)就要多做幾個(gè)番茄业舍,下午可以少做幾個(gè),一天工作下來完成七八個(gè)番茄就已經(jīng)很不錯(cuò)了升酣。同時(shí)利用番茄時(shí)鐘我發(fā)現(xiàn)了自己工作是否高效舷暮,哪些任務(wù)我可以很快完成,同時(shí)多少噩茄,哪些任務(wù)花費(fèi)了我大量的時(shí)間下面,需要再想辦法提高工作效率。有時(shí)稍不留意绩聘,分心沥割,時(shí)間就在不知不覺中流逝。想想自己還有那么多事情要做凿菩,實(shí)在是可惜机杜,有點(diǎn)不甘,并告誡自己下次不要再無所事事蓄髓,蹉跎歲月了叉庐。

Forest

2,當(dāng)我們在談?wù)摳咝У臅r(shí)候会喝,我們在談?wù)撌裁炊傅侵R(shí)的學(xué)習(xí)的高效,還有工作技能的熟練肢执,這兩者都包含其中枉阵。**慢是快的前提,在深入一個(gè)領(lǐng)域之前假如沒有相關(guān)知識(shí)作為積累预茄,我想要想在工作或者學(xué)習(xí)時(shí)達(dá)到高效的程度會(huì)很難兴溜。**在工作中,我做的建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有關(guān)的工作耻陕,有時(shí)一個(gè)模型的建立就需要花費(fèi)我大量的時(shí)間拙徽,剛開始建模的時(shí)候回很慢,因?yàn)閷浖牟皇煜な瑢δP驮趺唇⒉攀钦_的沒有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)膘怕,對怎么將圖紙轉(zhuǎn)化為正確的模型沒有很好地理解,這些都造成模型建立地不正確召庞,模棱兩可地建立起來岛心,最后的結(jié)果可想而知不是算不過就是運(yùn)行出現(xiàn)錯(cuò)誤来破,有時(shí)需要整個(gè)模型重建,一個(gè)模型就足可以花費(fèi)半天的時(shí)間忘古。請教同事徘禁,自己認(rèn)真思考,最后才得以完成整個(gè)模型的建立髓堪。這里慢是因?yàn)樽约簺]有相關(guān)的知識(shí)送朱,所以遇到這種情況最需要花費(fèi)時(shí)間去理解相關(guān)的知識(shí),搞清楚每一步是怎么來的干旁,一個(gè)復(fù)雜的模型搞定了骤菠,后面成千上萬的模型無不是套用這個(gè)原理。剛開始要慢慢來疤孕,是為了以后的快商乎。所以當(dāng)一件事你覺得做得很慢的時(shí)候,不妨想想是因?yàn)榍啡敝R(shí)還是缺乏練習(xí)祭阀,前者需要去學(xué)習(xí)鹉戚,請教人(對于一個(gè)喜歡自己專研分析的理工男,以前花費(fèi)了大量的時(shí)間自己琢磨事情专控,請教高手分分鐘就可以搞定抹凳,所以現(xiàn)在我首先要想到的是咨詢相關(guān)的人,實(shí)在找不到再去閱讀或者搜索)伦腐,查閱圖書赢底,上網(wǎng)查詢都是不錯(cuò)的方法,假如是后者則需要加強(qiáng)刻意練習(xí)柏蘑。我以前寫過相關(guān)[刻意練習(xí)](http://www.reibang.com/p/d686e40f5414)的文章幸冻,大家可以移步到這里。

3咳焚,**工作時(shí)需要建立起自己的一套工作流程系統(tǒng)洽损,這樣也可以讓自己高效起來。**有時(shí)事情多了革半,需要分清輕重緩急碑定,這里就可以用到經(jīng)典的四象限法則。一天開始或者結(jié)束的時(shí)候?qū)⑺韵胍蛘呒磳⒆龅氖虑閷懴聛聿⑶野才艃?yōu)先次序又官,重要的時(shí)候最好不要超過三件延刘,我一般會(huì)用3M便簽紙?jiān)谠缟仙习嘀盎ㄙM(fèi)十分鐘或者周末的時(shí)候在清晨花費(fèi)幾分鐘做這件事,寫下來的好處是使得一天對于自己來說更有掌控感六敬,覺得沒有白白浪費(fèi)自己的時(shí)間碘赖,而且因?yàn)槭亲约夯ㄙM(fèi)心思寫下來的,所以會(huì)在一天有意識(shí)地去執(zhí)行這些事情,而不是一些瑣碎的事情崖疤,不是無聊地刷手機(jī),不是無聊地逛朋友圈或者無所事事地閑聊典勇,不是花費(fèi)大量時(shí)間看沒有營養(yǎng)的電視劇劫哼。再次根據(jù)2/8法則,約80%的業(yè)績來自于你20%的客戶割笙,約80%的收益來自于你20%的行動(dòng)权烧,這里需要自己做事之前想清楚目標(biāo)和成果,而不是盲目地去做伤溉。找出重點(diǎn)般码,再找出重點(diǎn),這樣才是高效的關(guān)鍵乱顾。

工作需要秩序感板祝,我承認(rèn)自己不是一個(gè)自由控,對于工作臺(tái)沒有秩序走净,物品亂放券时,不整理收拾,家里雜亂無章伏伯,這些只會(huì)讓自己厭煩橘洞,心靈麻痹,生活在這樣的環(huán)境會(huì)讓自己厭煩说搅。工作和生活都需要點(diǎn)秩序感炸枣,需要好好打理和收拾,我想這樣工作生活才更高效弄唧,舒服适肠。

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