上課遲到的我,一進教室嚇了一跳虽界。
莫非我走錯了教室汽烦,到了《PPT 中的密碼學(xué)》課堂?
仔細(xì)一看莉御,這不是班上最優(yōu)秀的同學(xué)之一嘛撇吞,他站在這堆神秘符號前,洋洋灑灑地和我們講著《社會調(diào)查方法》礁叔。
果然是大佬牍颈,為了秀學(xué)識和口才,PPT 竟然如此萬里挑一琅关。
好吧煮岁,不開玩笑了,其實是這位同學(xué)的 PPT 翻車了涣易。
像這種出現(xiàn)事故反而發(fā)揮更出色的人畢竟是少數(shù)中的少數(shù)画机,像我們這種還指望看著 PPT 當(dāng)眾講話的人,出了這種事新症,豈不就是涼了……
雖說情況往往不至于這么嚴(yán)重步氏,但你本想讓 PPT 畫面更出彩所以用心挑選好久的字體,在放映時都成了黑體或宋體徒爹,版面還會因此亂掉荚醒,想想就特別糟心。
其實隆嗅,只要多「嵌入字體」這一操作界阁,從此和這種糟心塞谷拜!
用這篇使用了「漢儀清庭-55 簡」榛瓮、「漢儀特細(xì)等線簡」和「Arual」這三種字體(這些字體往往在放映設(shè)備連接的電腦上沒有安裝過)的 PPT铺董,我試驗過所有的字體嵌入辦法,下面我就給你一篇最全的「字體嵌入」體驗!
01
最簡單——將字體嵌入文件
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步驟:
? 點擊【文件】選項卡精续,左側(cè)的導(dǎo)航欄中選擇【選項】坝锰。
? 點擊【保存】,勾選「將字體嵌入文件」重付,【確定】顷级。
如果在「將字體嵌入文件」里勾選了第一項,相當(dāng)于只是將這個 PPT 中涉及的這個字體出現(xiàn)的字符進行了嵌入确垫,減少文件大小弓颈,不過會在其他人編輯時產(chǎn)生限制。
所以我們一般勾選第二項删掀,把這個 PPT 中所涉及的字體的字體包完全嵌入翔冀,方便其他人編輯文檔時保持相同的字體。
? 退出 PPT 前保存文件披泪,搞定纤子!
然而這種最方便的做法并不是 100% 管用,有時我們設(shè)置完保存時就會遭遇這樣的情況:
又該怎么破呢款票?
02
最保險——轉(zhuǎn)為圖片
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不用多解釋控硼,把字體變成圖片,文字絕對是從字體艾少、大小到顏色卡乾、位置原封不動地保留下來!
省事的操作是把整個 PPT 文件導(dǎo)出為「全圖型 PPT」缚够♂7粒【文件】-【導(dǎo)出】-【更改文件類型】-【PowerPoint? 圖片演示文稿】-【另存為】即可!
然而靜下來一想潮瓶,一張張幻燈片變成了一頁頁圖片陶冷,我的動畫特效沒有啦?我的華麗切換去哪了毯辅?突然又需要編輯怎么辦埂伦?
那就只把文字變成 PNG 圖片吧。
步驟:
? 選中某個文本框思恐,同時按鍵盤上的【Ctrl】和【X】沾谜,對其剪切。
? 右鍵粘貼胀莹,選擇「粘貼為圖片」的選項基跑。
? 這時出現(xiàn)的就不再是文本框了,而是一張圖片描焰。
只要工作量不大媳否,用這個辦法應(yīng)對第一種辦法里無法成功嵌入的字體栅螟,非常保險管用。動畫特效篱竭、換頁特效還都有力图,其他元素也都能編輯。
只不過想更改文字就不好搞了掺逼,存為圖片時吃媒,清晰度還會降低,想要保持清晰度吕喘,讓文字能夠隨意縮放赘那,看看下面這種辦法吧!
03
有創(chuàng)意——將文字轉(zhuǎn)換為形狀
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步驟:
? 點擊【插入】-【形狀】氯质,選擇【矩形】募舟。
? 創(chuàng)建矩形時,形狀的大小務(wù)必要大過文字病梢。
? 同時選中形狀與文本框胃珍,點擊【繪圖工具 - 格式】-【合并形狀】梁肿,選擇【相交】蜓陌。
這樣文字就變成形狀了,放大也不會失真吩蔑,還可以更改填充顏色钮热。
雖然前期操作會有些麻煩,但是文字變成形狀后烛芬,發(fā)揮想象力的空間卻變大了隧期。想在文字上玩一些花樣,不妨嘗試這種辦法赘娄,一舉兩得仆潮。
04
最靠譜——將字體文件插入對象
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其實我之前用得最多的辦法是找到電腦上安裝字體文件的位置(一般都是C:\Windows\Fonts 這個路徑),把 PPT 里用到的字體文件復(fù)制出來遣臼,和 PPT? 文件一起拷貝走性置,再在放映前到設(shè)備連接的電腦上先安裝字體文件。
如果怕遺漏掉你用的字體揍堰,可以通過查看文檔屬性一下看到這個 PPT 文件中用到的所有字體鹏浅。
具體操作見?《PPT文件屬性很普通!但你知道它有多好用么屏歹?》
裝了 iSlide 插件就更方便了隐砸,【安全導(dǎo)出】里就能直接導(dǎo)出字體文件了。
不過這樣在傳輸 PPT 文件時往往都是一個壓縮包蝙眶,有些累贅季希。后來我知道了,將字體文件作為對象插入進 PPT 文件中,最后只有一個 PPT 文件式塌,字體文件完全包含在里面武通!
步驟:
? 在制作好的 PPT 最后新建一頁,點擊【插入】-【對象】珊搀。
? 選擇「由文件創(chuàng)建」冶忱,點擊【瀏覽】,找到 PPT 中用到字體的字體文件境析,點擊【確定】囚枪。多個字體文件可提前打包成壓縮文件再插入。
? 經(jīng)過上面的操作劳淆,一個或者多個字體文件就出現(xiàn)在了這頁幻燈片上链沼。
? 放映時當(dāng)然是不想讓觀眾看到這一頁,我們右鍵把這頁幻燈片設(shè)置成隱藏就行沛鸵。
在正式放映前括勺,找到這頁幻燈片雙擊字體文件圖標(biāo),點擊【打開】曲掰,對字體文件進行安裝即可疾捍。
這樣一來,只用一個 PPT 文件就可以打包帶走用到的字體栏妖,保險可靠又不失便利乱豆。
「嵌入字體」四個辦法,根據(jù)你的精力和興趣選用吊趾,再也不用擔(dān)心放映時 PPT 中驚現(xiàn)神秘圖像啦宛裕!
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