我的信息管理方法論與實踐(三)- 信息處理

信息處理的目的

榨取信息中的價值

事實上,這是一個共識烦磁,無論你是看書還是刷抖音养匈,都是在從信息中獲取價值,只不過前者旨在知識都伪,后者旨在愉悅呕乎。
雖有正確目的,但能實現(xiàn)目的陨晶,獲取豐厚信息回報的人卻甚少猬仁。換言之帝璧,多數(shù)人的信息處理方式存在問題。舉兩個典型的例子:

  • 你是否在知乎上收藏了上百篇精華文章湿刽、高贊回答的烁,想著某天抽出時間溫習(xí)回顧,但卻患上松鼠癥诈闺,如松鼠般瘋狂囤積糧食但難以消化渴庆。準(zhǔn)確地說,幾乎從不消化雅镊。
  • 從各大內(nèi)容平臺訂閱了知識干貨襟雷,想著日積月累,洞見必定有所提升仁烹。但長達數(shù)月的堅持下自己似乎也就懂了幾個名詞概念而已耸弄,其中深邃,一概不知卓缰。甚至隨著時間的推移计呈,這些簡單的名詞也將忘得一干二凈。

前者只顧收藏不顧消化僚饭,信息永遠不會被處理震叮,囤積再多的10萬+也只是擺設(shè);后者雖有消化卻未內(nèi)化鳍鸵,所謂的學(xué)過苇瓣、理解過,其實都只是看過偿乖、瀏覽過击罪。要么讓信息束之高閣,充當(dāng)擺設(shè)贪薪;要么以極低的ROI攝入信息媳禁,進步緩慢。

解決方案—讓信息「會」被處理画切,讓信息「能」被內(nèi)化

Scheduled

目的:讓信息「會」被處理

我在初學(xué)GTD時收藏了一句醍醐灌頂?shù)脑挘?/p>

If it’s not scheduled,it will never be done

它解釋了大多數(shù)「不做」竣稽、「拖延癥」問題的本質(zhì)原因,強調(diào)了為任務(wù)賦予具體的時間屬性的重要性霍弹。而放到信息處理這個環(huán)節(jié)上來講毫别,即是要把處理信息也當(dāng)做任務(wù),定好時間典格,安排在自己的todolist或是日程表上岛宦,這樣它們才有被處理的可能。
想想你在知乎微博上收藏的文章耍缴,備忘錄里記下的靈感想法砾肺,你為它們所賦予的時間屬性往往是「某一天」挽霉,但結(jié)果一般是「沒那天」,試試改為「這一天」变汪,但最好的選擇是「今天」侠坎。
So,具體怎么做疫衩?

搭建一套穩(wěn)定的信息處理機制:信息統(tǒng)一存儲硅蹦,以日為周期清空,周末兜底

要點如下:

  • 設(shè)置一個名為收件箱的文件夾闷煤,為其下一個定義:凡是待處理的信息童芹,全部保存在這里。從今以后鲤拿,你每日的信息處理工作都在此完成假褪。例如你可以在印象筆記中設(shè)置名為「收件箱」的默認筆記本,通過印象筆記將每日新增的信息轉(zhuǎn)發(fā)至「收件箱」中近顷。

    收件箱組.png

  • 為信息增添時間屬性生音,跟自己達成「Inbox zero every week」的約定。今日新收集的文章盡量在當(dāng)天或是第二天把它處理完窒升。但如果因為一些突發(fā)狀況缀遍,例如加班導(dǎo)致沒有時間處理,也不要慌亂饱须,可以利用周末的時間兜底域醇。Anyway,下周一之前蓉媳,收件箱一定要是空的譬挚。(插個題外話,兜底方案之于系統(tǒng)穩(wěn)定性是十分重要的酪呻。習(xí)慣系統(tǒng)容易崩潰的原因往往就在于制定者不為未知的變數(shù)預(yù)留解決方案减宣,導(dǎo)致目標(biāo)難以實現(xiàn),導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰玩荠。)

  • 利用好碎片化的時間處理收件箱中的信息漆腌。例如地鐵通勤就是消化的好時機,你可以利用手機閱讀阶冈,做一些簡單的批注屉凯、評價。而若遇到了需要精讀的內(nèi)容眼溶,要求你搜集資料、詳盡批注或是總結(jié)概要晓勇,則可以把它加入日程表堂飞,分配一個固定的時段深入研究灌旧。

盡力堅持「Inbox zero every week」的原則,如果覺得有些困難绰筛,可以先控制每日獲取的新信息數(shù)量枢泰,記住,重質(zhì)不重量铝噩,KPI是你獲取了多少價值衡蚂,而不是你讀了多少篇文章。

如若你擔(dān)心很難將這個機制堅持下去骏庸,可以看我的另一篇文章:習(xí)慣培養(yǎng)的關(guān)鍵:讓習(xí)慣的觸發(fā)條件基于場景而非時間

Increase difficulty

目的:讓信息「能」被內(nèi)化

我相信不少人會覺得自己的學(xué)習(xí)是走馬觀花毛甲、浮于表面,而且有著很明顯的時效性具被。剛學(xué)習(xí)完沒多久玻募,就很難說出個所以然。
問題出在哪里一姿?先介紹一個有關(guān)記憶的「必要難度理論」七咧。

記憶分為存儲和提取兩部分。存儲越難叮叹,提取越易艾栋;存儲越易,提取越難蛉顽,二者呈負相關(guān)蝗砾。

同理,往往學(xué)習(xí)的過程越難蜂林,學(xué)習(xí)的效果就越好遥诉。舉幾個例子:

  • 快速瀏覽&仔細閱讀,后者留下更深刻的印象
  • 仔細閱讀&互動閱讀(在閱讀過程中提問噪叙、評論)矮锈,后者引發(fā)更深入的思考
  • 互動閱讀&費曼學(xué)習(xí),后者確保知識的完全掌握
  • 費曼學(xué)習(xí)&事后主動召回測試(定期復(fù)習(xí))睁蕾,后者確保知識的長期有效

對比上述各類學(xué)習(xí)方式苞笨,可以看到付出成本越高的學(xué)習(xí)方式,收獲也越大子眶。事實上瀑凝,學(xué)習(xí)從來不是一件輕松的事兒,只有「Increase difficulty」臭杰,才能將信息中的價值徹底內(nèi)化粤咪,融入我們的大腦。

接下來我將用六個關(guān)鍵詞來闡明信息內(nèi)化的要點:

  • 復(fù)述每讀完一篇文章渴杆,嘗試沿著作者的寫作思路把文章的要點列舉出來寥枝。這要求你在瀏覽的過程中逼迫自己去記住作者講了什么宪塔,上下文的邏輯關(guān)系是什么,文章的架構(gòu)是什么囊拜。這一開始會有些難某筐,但堅持下去,你將會發(fā)現(xiàn)自己的信息組織能力有明顯的進步冠跷。

  • 提煉復(fù)述用來幫助自己梳理文章脈絡(luò)南誊,而提煉則是要提取信息精華,也就是文章的核心思想及觀點蜜托。我建議盡量將提煉出的信息拆分為「知識」+「例子」抄囚,也即論點+論據(jù)。這符合我們?nèi)四X的學(xué)習(xí)方式盗冷,同時也方便后續(xù)主動召回測試的設(shè)計怠苔。

  • 互動互動的目的是深化你的思考,由三部分組成:「批注」+「提問」+「評論」仪糖。批注讓你在瀏覽過程中勾畫要點柑司,組織信息;提問是運用批判思維锅劝,來一場思想碰撞攒驰;評論是輸出你的觀點,總結(jié)自我思考故爵。建議制作一張問題清單模板玻粪,將模板粘貼至待處理信息的末尾:
    問題清單.png
  • 費曼相信大家都聽過「費曼學(xué)習(xí)法」,簡單描述就是:「嘗試將學(xué)過的概念講給一個白癡聽诬垂,如若遇到表達卡殼或是晦澀的部分劲室,針對該部分重新學(xué)習(xí)」。這是輸出倒逼輸入结窘,自我檢測的學(xué)習(xí)方式很洋,雖然有一定成本,但對于富有價值的信息隧枫,這種投入是值得的喉磁。

  • 回顧回顧即是通過重復(fù)的方式鞏固對信息的認知。好的回顧方式會結(jié)合「主動召回測試」「艾賓浩斯遺忘曲線」的學(xué)習(xí)理念官脓。其中「主動召回測試」類似于利用單詞卡片復(fù)習(xí)协怒,正面是英語(問題),背面是翻譯(答案)卑笨,核心思想是用思考答案代替記住答案孕暇。工具建議使用Anki戚宦。問題卡片的設(shè)計建議參照提煉步驟所得的結(jié)果孩灯。問題:「知識」是什么空郊?舉一些例子烧栋;答案:「知識」的定義昔脯,以及「例子」绊茧。

    問題卡片的設(shè)計-知識+例子.png

  • 體系我近期正在嘗試構(gòu)建有關(guān)效率提升領(lǐng)域的知識樹刀荒,待積累一定經(jīng)驗后再于此補充~
    在此明肮,我以自己閱讀少數(shù)派《Drafts 5.0—頂級 iOS 文本處理應(yīng)用大更新》這篇文章完成的問題清單為例做一個展示:


    我的問題清單作答示例.png

    事實上艺普,這篇文章并沒有很深入簸州,甚至可以說只是一款推薦軟件的軟文,那這么做的意義在哪里呢歧譬?
    「我不希望我接收完一條信息后岸浑,啥也不知道」,這樣的處理方式雖然成本較高瑰步,但卻極大地鍛煉了我的信息組織能力矢洲,減少了面對信息時的浮躁,切實完成了一定的價值吸收缩焦。
    最后读虏,附上我自己的信息內(nèi)化流程圖,僅供參考袁滥,歡迎交流~


    信息處理流程圖.png

    下一節(jié)盖桥,我們聊聊「如何做好信息的整理分類」
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