最近越來越多的小伙伴問我是怎么學習Excel的丁鹉,我只想說一是愛好(30歲才發(fā)現(xiàn)的愛好)妒潭,二是堅持(苦苦的堅持)。
工作五年半揣钦,親密接觸Excel也五年半雳灾,遇到了各種Excel難題,也幫人解決了很多Excel難題冯凹,在不斷的學習谎亩、總結(jié)和分享過程中,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)人的Excel問題還是基礎薄弱宇姚,基本功不扎實匈庭,因此,我花了將近半個月的時間為大家整理了15個(組)職場常用的Excel函數(shù)浑劳,希望大家能夠融會貫通阱持、學以致用。
1魔熏、日期與時間函數(shù)
(1)TODAY衷咽、NOW、YEAR道逗、MONTH兵罢、DAY、WEEKDAY函數(shù)
這是一組非常簡單但是又最為常用的日期函數(shù)滓窍,通常與其他嵌套使用卖词,實現(xiàn)更多樣化的結(jié)果。
案例:
一般情況下吏夯,男60歲退休此蜈,女55歲退休(政策有變,先不予考慮)噪生。我們可以根據(jù)員工的出生日期和性別來確定退休日期裆赵。
公式=DATE(YEAR(C12)+(B12="男")*5+55,MONTH(C12),DAY(C12))
(2)DATEIF函數(shù)
DATEDIF函數(shù)是Excel的一個隱藏函數(shù),不在插入函數(shù)的函數(shù)庫里跺嗽,在Excel幫助文件里也沒有它的身影战授,是非常重要的日期函數(shù)。
案例:
現(xiàn)有兩個日期桨嫁,通過DATEIF函數(shù)計算兩個日期之間的天數(shù)植兰、月數(shù)和年數(shù),計算結(jié)果及結(jié)果說明如下璃吧。
2楣导、統(tǒng)計分析函數(shù)
(3)COUNT/COUNTA/COUNTBLANK函數(shù)
COUNT函數(shù)是最常見的統(tǒng)計函數(shù),主要用于統(tǒng)計單元格區(qū)域或數(shù)組中數(shù)值的個數(shù)畜挨,文本筒繁、空白單元格噩凹、邏輯值或錯誤值無法用COUNT函數(shù)來統(tǒng)計。
COUNTA函數(shù)可以返回非空文本的單元格個數(shù)毡咏,COUNTBLANK函數(shù)可以計算指定單元格區(qū)域中空白單元格的個數(shù)驮宴。
案例:
現(xiàn)有4組數(shù)據(jù),需要將每組數(shù)據(jù)的最后一個數(shù)字提取出來血当。
公式=INDEX(B19:F19,COUNTA(B19:F19))
(4)LARGE和SMALL函數(shù)
LARGE和SMALL函數(shù)代表第幾大的數(shù)和第幾小的數(shù)幻赚,常與其他函數(shù)組合使用。需要注意的是這兩個函數(shù)對于數(shù)據(jù)表中相同的數(shù)會順序排位返回相應的值臊旭。
案例:
現(xiàn)在有班級成績落恼,要求80分以上的升序排列,80分以下的不顯示离熏。
公式=IFERROR(SMALL(IF($B$17:$B$28>80,$B$17:$B$28,""),ROW(A1)),"")
(5)MAX和MIN函數(shù)
LARGE和SMALL函數(shù)是第幾大佳谦,第幾小,而MAX和MIN函數(shù)是極值滋戳。
案例:
有一個100萬的項目招標钻蔑,報價分為100分,評分條件如下:總價等于價格平均值的奸鸯,得基本分80分咪笑;總價低于價格平均值的,每低2%娄涩,加2分窗怒,最多100分;不含稅總價高于評標基準值的蓄拣,每高2%扬虚,扣4分,最低60分球恤。
最高100分辜昵,最低60分公式=MAX(MIN(D2,100),60)
(6)COUNTIF/SUMIF/AVERAGEIF函數(shù)
COUNTIF/SUMIF/AVERAGEIF函數(shù)是對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計數(shù)/求和/求平均值。
案例:
現(xiàn)有一公司銷售數(shù)據(jù)咽斧,需計算銷售員“楊過”在2016年的總體表現(xiàn)堪置。
(7)COUNTIFS/SUMIFS/AVERAGEIFS函數(shù)
COUNTIFS/SUMIFS/AVERAGEIFS函數(shù)主要為計算多個區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)/和/平均值。
案例:
現(xiàn)有一公司銷售數(shù)據(jù)张惹,需計算銷售員“楊過”在2016年第四季度的總體表現(xiàn)晋柱。
3、查找引用函數(shù)
查找是數(shù)據(jù)分析處理的一項重要工作诵叁,而正確地引用數(shù)據(jù)則是準確查找的關鍵。Excel提供有豐富的函數(shù)滿足我們對數(shù)據(jù)查找與引用的需求钦椭。
(8)VLOOKUP函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)在Excel函數(shù)江湖中的地位無人能及拧额,有很多人就用VLOOKUP函數(shù)+數(shù)據(jù)透視表橫掃職場碑诉。
案例:
現(xiàn)在一組學生成績,需提取部分學生的成績侥锦。
函數(shù)公式解讀:
(9)INDEX+MATCH函數(shù)
在Excel中进栽,MATCH函數(shù)可以用于查找數(shù)據(jù)的位置,而INDEX函數(shù)則可以根據(jù)查找到的位置返回實際的單元格引用恭垦,因此快毛,在實際工作中這兩個函數(shù)完美組合可以解決很多問題。
案例:
現(xiàn)在一組學生成績番挺,需根據(jù)選定姓名和學科查找成績唠帝。
公式=INDEX($A$1:$D$15,MATCH($F2,$A$1:$A$15,0),MATCH($G2,$A$1:$D$1,0))
4、邏輯信息函數(shù)
(10)AND/OR函數(shù)
邏輯判斷是指一個有具體意義并能判斷真假的陳述語句玄柏,常用的邏輯關系有三種襟衰,即“與”、“或”粪摘、“非”瀑晒,在Excel中分別用AND函數(shù)、OR函數(shù)徘意、NOT函數(shù)表示苔悦。我們工作中最常用的就是AND函數(shù)和OR函數(shù)。
案例:
公司計劃組織員工免費參加培訓椎咧,條件是25歲以下的女性或者40歲以下的男性玖详,現(xiàn)有公司人員信息,需判斷哪些符合邑退,哪些不符合竹宋?
公式=IF(OR(AND(B3="女",C3<=25),AND(B3="男",C3<=40)),"符合","不符合")
(11)ISNUMBER/ISERROR/IFERROR函數(shù)
ISNUMBER(value),如果VALUE為數(shù)字地技,將返回TRUE蜈七,否則將返回FALSE。
ISERROR(expression)莫矗,其中expression可以是任何有效表達式飒硅,用來判斷公式計算是否出錯,如果出錯作谚,則返回TURE三娩,如果正確和橙,則返回FALSE袍睡。通常與IF配套使用。
IFERROR(value, value_if_error)在塔,檢查參數(shù)是否為錯誤值,如果是錯誤值会前,則返回第二參數(shù)好乐,不過不是錯誤值,則保留第一個參數(shù)結(jié)果瓦宜。
(注意:07版及以上蔚万,出現(xiàn)了IFERROR,可以替代ISERROR的使用)
案例:
現(xiàn)有一公司入職年限及崗位工資表临庇,需要根據(jù)入職年限匹配崗位工資反璃。
公式=IFERROR(VLOOKUP(D12,$A$10:$B$22,2,0),"查詢錯誤")
5、文本處理函數(shù)
(12)FIND/SEARCH函數(shù)
FIND和SEARCH都是查找函數(shù)假夺,兩者的相同點是查找特定字符在字符串中起始位置編號的函數(shù)淮蜈,不同點是對于英文字母大小寫的區(qū)分以及是否支持使用通配符查找。
案例:
現(xiàn)有一組公司名稱數(shù)據(jù)侄泽,現(xiàn)在需要判斷公司名稱中是否包含“科技”兩個字礁芦。
公式=IF(ISNUMBER(FIND($B$12,A13)),"包含","不包含")
(13)MID/LEFT/RIGHT函數(shù)
MID/LEFT/RIGHT三個字符串截取函數(shù)通常與其他函數(shù)組合使用,用處非常廣泛悼尾。
案例:
現(xiàn)有一組身份證號碼柿扣,需根據(jù)身份證號碼提取“出生日期”屬性。
公式=--TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"0-00-00")
(14)SUBSTITUTE函數(shù)
這是一個強大但是被低估了甚至很少有人使用的函數(shù)闺魏。
案例:
現(xiàn)有一組數(shù)據(jù)未状,需提取每個單元格最后一個字符。
公式=MID(A2,FIND("Z",SUBSTITUTE(A2,"→","Z",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"→",""))))+1,1)
6析桥、數(shù)學計算函數(shù)
(15)INT和MOD函數(shù)
MOD函數(shù)用于計算兩數(shù)相除的余數(shù)司草,INT函數(shù)用于舍去數(shù)值的小數(shù)部分保留整數(shù)部分。是非常簡單的兩個函數(shù)泡仗,但是在與其他函數(shù)嵌套的過程中發(fā)揮著非常重要的作用埋虹。
案例1:制作黑白相間的棋盤
在“條件格式”-“新建規(guī)則”-“使用公式確定要設置格式的單元格”-“為符合此公式的值設置格式”對話框中輸入公式:
=or(and(mod(row(),2)=1,mod(column(),2)=1),and(mod(row(),2)=0,mod(column(),2)=0))
案例2:
現(xiàn)有一組身份證號碼,需根據(jù)身份證號碼提取“性別”屬性娩怎。
公式=IF(MOD(MID(A2,15,3),2)=1,"男","女")
前前后后寫了一個多月的教程搔课,客官,您還滿意嗎截亦?
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