市場(chǎng)人寺庄,內(nèi)容運(yùn)營(yíng)艾蓝,科技愛好者,工具控斗塘,這是我最常給自己打的標(biāo)簽赢织,在市場(chǎng)部工作一年多的時(shí)間里,我認(rèn)識(shí)了很多工具馍盟,也放棄了很多工具于置,以下是在我選擇過后,每天都在用的工具贞岭。
石墨文檔
石墨文檔要拿到第一位來說八毯,是因?yàn)檫@的確是我一年中使用頻率最高的工具,也是這一年的工作中我最喜歡的工具瞄桨,其實(shí)一個(gè)工具能兼并這兩項(xiàng)并不容易话速,很多人對(duì)天天都在用的工具其實(shí)有非常多抱怨。所以我相當(dāng)感謝石墨做出這樣一款工具芯侥,我也在對(duì)每一個(gè)和我共享文章的人推薦這個(gè)工具泊交。
石墨究竟有什么優(yōu)勢(shì)?說 3 點(diǎn)我印象最深刻的:
1柱查,方便分享:給些人發(fā)送文檔鏈接是我每天要做 N 遍的動(dòng)作活合,在石墨之前,我從沒見過如此方便的文檔共享方式物赶。開啟分享——復(fù)制鏈接——發(fā)給別人,搞定留晚。
在之前使用印象筆記的時(shí)候酵紫,很容易找到「共享文檔」,然而這是用來共同編輯文檔的错维,分享文檔鏈接功能藏的相當(dāng)深奖地,并且當(dāng)我好不容易復(fù)制好發(fā)給別人的時(shí)候,是這樣的一串鏈接:
而石墨的鏈接是這樣:
shimo.im/doc/c0V8lIrRRHMLEFdw 「從人人關(guān)注手機(jī)赋焕,到?jīng)]人關(guān)注手機(jī)」
后面的標(biāo)題是他自動(dòng)復(fù)制的参歹,竟然如此貼心,真是服了隆判。
這個(gè)鏈接同樣也是編輯文檔的鏈接犬庇,如果你有編輯文檔的權(quán)限僧界,打開就是編輯界面。如果沒有臭挽,打開就是查看界面捂襟。
我從見過如此好用的共享功能。
2欢峰,查看歷史:作為一個(gè)內(nèi)容寫作者葬荷,我也非常需要「查看編輯歷史」這樣的功能,其實(shí)其他筆記應(yīng)用也有纽帖,比如印象筆記宠漩,雖然這是它的收費(fèi)版本才可用的功能,但和石墨比簡(jiǎn)直.......
在石墨中懊直,文檔不再有「版本」的概念扒吁,而是把每一次刪除、新增的修改都記錄下來吹截,任何記錄都可以隨時(shí)查看瘦陈、還原。在內(nèi)容寫作中波俄,經(jīng)常需要把某個(gè)刪掉的段落重新復(fù)用晨逝,或者看看某句話曾經(jīng)的版本,在這點(diǎn)上懦铺,石墨又做到了極致捉貌。
3,漂亮的不能僅僅稱之為「漂亮」了:現(xiàn)在一款漂亮的軟件已經(jīng)不是什么新鮮事了冬念,而「石墨文檔」已經(jīng)不僅僅局限于一個(gè)漂亮的界面了趁窃,而是在產(chǎn)品的整體設(shè)計(jì)上都融入了「石墨」風(fēng)格的中國(guó)傳統(tǒng)美學(xué)設(shè)計(jì),這是在 Mateiral Design 化的 Google Docs 之后急前,我見過的最漂亮的在線文檔工具醒陆。
Sketch & Pixlemator:以更少的功能,輸出更漂亮的圖
作為一個(gè)天天作圖裆针,但不是設(shè)計(jì)師的市場(chǎng)人刨摩,PS 我用了這么多年,也搞不懂其中非常多的功能世吨,那時(shí)我不會(huì)抱怨軟件難用澡刹,畢竟「專業(yè)工具就是不在乎用戶體驗(yàn)的」,直到我接觸了 Mac耘婚,在 Mac 上罢浇,Adobe 家族的工具都有挺大的性能問題,我這臺(tái)15年的 Macbook Pro? 都相當(dāng)卡頓。我也不得不開始接觸其他軟件嚷闭。
Sketch 本身是 Mac 上最著名的矢量設(shè)計(jì)工具攒岛,也算是設(shè)計(jì)師行業(yè)的專用工具,在我向我司的設(shè)計(jì)師幾次討教+自己看教程凌受,2-3天我基本就學(xué)會(huì)了如何使用這款工具阵子。
簡(jiǎn)單的界面,多畫板的設(shè)計(jì)胜蛉。
看一眼 Sketch 的界面挠进,就知道他比 PS 簡(jiǎn)單的多,實(shí)際上手也是如此誊册,況且领突,不做圖標(biāo)、矢量圖案怯、用戶界面設(shè)計(jì)君旦,只用來做市場(chǎng)需要的圖,其中一半以上的按鈕都不用管他是什么嘲碱。矢量設(shè)計(jì)軟件的好處就是有「畫板」這個(gè)概念金砍,就像上面這張圖,我一篇文章要配14張圖麦锯,如果在 PS 中就要新建14個(gè)文件恕稠,但在 Sketch 中,一篇文章只需要一個(gè)文件扶欣,列出14個(gè)畫板就 OK鹅巍。這樣的設(shè)計(jì)也讓每張圖與每張圖之間的尺寸復(fù)用、樣式復(fù)用變得非常簡(jiǎn)單料祠,同樣的時(shí)間骆捧,可以用 Sketch 做出更漂亮的圖。
你喜歡上面那個(gè)配圖的周圍陰影么髓绽?如果你點(diǎn)開敛苇,還會(huì)發(fā)現(xiàn)他是有一點(diǎn)點(diǎn)圓角的,這些效果在 PS 中怎么實(shí)現(xiàn)顺呕?我是沒學(xué)會(huì)接谨,每次都是臨時(shí)百度下跟著教程學(xué),做一次相當(dāng)耗費(fèi)時(shí)間塘匣,而在 Sketch 中,兩個(gè)效果都可以在10秒內(nèi)完成巷帝,這樣你就愿意給每張圖都加上陰影和圓角了忌卤。
配圖就是這樣一步步漂亮起來的。
圖像處理軟件總歸都會(huì)分為兩種楞泼,做矢量設(shè)計(jì)驰徊,和做非矢量圖片處理的笤闯,就像 PS 和 AI,其實(shí) Sketch 更像后者棍厂,而 Mac 上的 Pixelmator 才是和 PS 同類的軟件颗味。
Pixelmator 有 PS 80% 的功能,卻有 PS 200% 的新手友好度牺弹,還有更重要的一點(diǎn)浦马,就是效果模板,PS 作為一個(gè)老牌的軟件张漂,不管是漸變晶默、陰影、字體效果的預(yù)設(shè)模板都在停留在十多年前的審美航攒,基本沒法用磺陡。但Pixelmator 作為新興之秀,其中預(yù)設(shè)的模板簡(jiǎn)直不要太好用漠畜,選擇模板币他,稍微調(diào)整就能得到非常棒的效果,比如文章首圖上的文字憔狞。
這兩個(gè)工具在永久了之后蝴悉,再回頭看 Adobe 巨頭的那些軟件,我只能說「術(shù)業(yè)有專攻」躯喇,Adobe 擅長(zhǎng)的是在專業(yè)領(lǐng)域提供更強(qiáng)大的功能辫封,而不以易用性為首要考慮目標(biāo)。但對(duì)于我們用戶來說廉丽,尤其是非專業(yè)用戶倦微,能選擇的軟件還有很多,不要只知道裝個(gè) PS 正压,每天對(duì)他愁眉苦臉欣福。多逛逛軟件社區(qū),多嘗試其他的知名軟件焦履,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己不用去買幾本厚重的XX 天精通 PS 拓劝,或者學(xué)多少節(jié) XX 大神教你 PS ,一樣能做出好看的圖片嘉裤,畢竟這才是我們最重要的目標(biāo)嘛郑临。
哦對(duì)了,如果你在使用 Mac屑宠,需要制作或打開 psd厢洞、ai 格式的文件,推薦你試試 Affiny Designer 和Affiny? Photo 兩款軟件。
他們分別是 AI 躺翻、PS 的完全替代者丧叽,功能一樣,打開 psd公你、ai 文件完全沒問題踊淳,界面、性能都更好陕靠,占用體積也會(huì)小不少迂尝,有了這倆,你就真的可以卸載掉 Adobe 家族的東西了懦傍。
金數(shù)據(jù):或許你從不知道會(huì)有這樣的工作方式
推薦這款軟件可能有些不合適雹舀,畢竟是我所在的公司,但作為一個(gè)市場(chǎng)人粗俱,這的的確確是我最常使用的工具说榆。金數(shù)據(jù),或者說「表單工具」這樣的產(chǎn)品寸认,會(huì)大刀闊斧的改造你的工作方式签财,會(huì)把你以為工作中很多費(fèi)事的、機(jī)械的偏塞、不想加班但又無可奈何的工作自動(dòng)化完成唱蒸。
在這份工作之前,我是一個(gè)新媒體小編灸叼,這兩類工作都會(huì)舉辦各種各樣的活動(dòng)神汹,在之前我和很多人一樣,發(fā)布活動(dòng)古今,微信后臺(tái)留言屁魏,一個(gè)個(gè)整理報(bào)名信息。Excel也好捉腥、文件夾也好氓拼,總之是要手動(dòng)把這些報(bào)名信息記錄下來,當(dāng)平臺(tái)粉絲量上去了之后抵碟,報(bào)名信息都是以千計(jì)的桃漾,不可能好像也沒必要記錄全部信息,挑幾個(gè)話說的不錯(cuò)的中獎(jiǎng)好了拟逮。
辦一次活動(dòng)除了用戶撬统,還需要聯(lián)系合作伙伴,一旦活動(dòng)大一點(diǎn)敦迄,十幾個(gè)媒體恋追、贊助方粒竖,整理信息也是相當(dāng)麻煩的,每家負(fù)責(zé)人的聯(lián)系信息整理几于、每家的 logo、領(lǐng)導(dǎo)頭像沿后、每一家的報(bào)名渠道都不一樣沿彭,活動(dòng)進(jìn)展的通知等等信息,基本只能靠對(duì)話框來完成尖滚,這些工作差不多能讓耗掉你活動(dòng)準(zhǔn)備期間一半以上的精力喉刘。
這些工作,都是需要耗費(fèi)人力成本去整理漆弄、收集睦裳、保存的,而表單工具提供了一個(gè)全自動(dòng)化完成這些工作的可能性撼唾。
比如在報(bào)名這件事上廉邑,只要做一個(gè)表單,發(fā)布在微信里倒谷,引導(dǎo)用戶點(diǎn)擊鏈接報(bào)名就好了蛛蒙。保存、匯總每個(gè)用戶的報(bào)名信息的工作渤愁,都由表單工具自動(dòng)完成牵祟。
從花費(fèi)將近一天的時(shí)間整理,或者甚至放棄整理抖格,到工作量幾乎變?yōu)榱闩灯唬瑓s擁有了已經(jīng)歸檔好的信息。這樣「工作自動(dòng)化」的改變雹拄,是金數(shù)據(jù)帶給我最大最大的感受收奔。
對(duì)于一個(gè)市場(chǎng)職員來說,想自動(dòng)化的完成工作幾乎不可能办桨,甚至想給100個(gè)人群發(fā)短信筹淫,都不是件容易的事,而金數(shù)據(jù)直接把它集成在了自己的系統(tǒng)中呢撞,現(xiàn)在甚至還有了「應(yīng)用中心」损姜,可以做電子化的簽到、考試殊霞、抽獎(jiǎng)等等功能摧阅,基本上一個(gè)活動(dòng)從報(bào)名到發(fā)送通知,到現(xiàn)場(chǎng)簽到的工作绷蹲,一個(gè)工具就全部搞定了棒卷。
每次我個(gè)人在向別人推薦金數(shù)據(jù)的時(shí)候顾孽,總需要拿出一個(gè)案例才能講明白,就是上幾段我講的這樣比规。因?yàn)椤副韱喂ぞ摺共幌瘛腹P記工具」「GTD 工具」一樣有比較清晰的使用范疇若厚,表單工具更像一個(gè)積木,不是給小孩子玩的玩具蜒什,而是幫助每個(gè)人高效工作的助手测秸。你需要先明白他是什么,然后想想你工作中有哪些場(chǎng)景可以用它代替灾常,這樣它才能發(fā)揮出自己的作用霎冯。這是缺點(diǎn),也是優(yōu)點(diǎn)钞瀑,只要是「收集信息」的場(chǎng)景沈撞,金數(shù)據(jù)都能幫上忙。
有樓盤雕什、婚紗店用它來展示自己的房子缠俺、婚紗照,然后讓你留下聯(lián)系方式监徘,做進(jìn)一步的銷售晋修。
有 O2O 平臺(tái)用它來管理供求雙方的信息,比如向用戶發(fā)送調(diào)查表凰盔、招聘司機(jī)墓卦、匯總司機(jī)匯報(bào)的異常事故。
有麻醉醫(yī)師用它來記錄每個(gè)麻醉者后續(xù)幾天的身體狀況户敬,根據(jù)報(bào)表細(xì)微調(diào)整的麻醉計(jì)量落剪。
有校園電信代理商用它來收集辦理套餐的學(xué)生信息,以前需要填表復(fù)印身份證尿庐,現(xiàn)在自己掃個(gè)碼拍照上傳就好了忠怖。
也有老師用它取代郵箱,來收取學(xué)生們的電子作業(yè)抄瑟,每個(gè)老師打開郵箱查看幾十上百個(gè)學(xué)生作業(yè)凡泣,下載、建立文件夾皮假、分門別類整理好鞋拟,這樣的事想想就覺得煩死了。
一個(gè)表單工具能衍生出無限的使用場(chǎng)景惹资,能怎么幫到你贺纲,需要你自己來探索。
還有很多讓人心頭一暖的小工具
最后再介紹幾個(gè)小工具褪测,他們很可能都是開發(fā)者一個(gè)人完成代碼猴誊、界面設(shè)計(jì)潦刃、網(wǎng)站介紹搭建的,軟件的目的只為優(yōu)化你生活中很常用但是很小的一個(gè)場(chǎng)景懈叹,如果他符合你的需求了乖杠,你就立馬會(huì)心頭一暖,心中有股要跪謝開發(fā)者的念想澄成,抑制到嘴邊滑黔,可能就變成了一個(gè)微笑。
PP 鴨:每個(gè)寫文章的人都知道一張漂亮圖片的重要性环揽,每個(gè)人也都知道圖片不要太大,這兩者之間經(jīng)常會(huì)有矛盾庵佣,PP 鴨就是一個(gè)自動(dòng)壓縮圖片的工具歉胶,全選圖片,拖到應(yīng)用內(nèi)巴粪,搞定通今。這是我見過最高效、最好用的壓縮工具肛根,沒有之一辫塌。這是個(gè)國(guó)人開發(fā)的工具,免費(fèi)版每次可以壓縮10張圖片派哲,10張以上需要關(guān)掉重開臼氨。全功能版70塊,不算太便宜芭届,但5份團(tuán)購(gòu)可以8折储矩,50多塊買一個(gè)可以幫你一個(gè)拖拽就能全部壓縮的工具,我覺得是值得的褂乍,如果你有意向參加團(tuán)購(gòu)持隧,歡迎留言,我們一起買~
VolumeMixer:從 Windows 換了 Mac 的人可能都相當(dāng)懷念 Windows 上自定義每個(gè)軟件音量大小的功能逃片,在寫作時(shí)聽著白噪音屡拨,碩大的一聲微信提醒真的讓人非常不好受,VolumeMixer就把 Windows 上的這個(gè)功能帶到了 Mac 上褥实,終身授權(quán)呀狼,5臺(tái)電腦可用只需要13.99刀,每個(gè)人只要20塊性锭。
字里行間赠潦,它也和簡(jiǎn)書一樣,是個(gè)在線寫作工具草冈,他沒有簡(jiǎn)書這樣優(yōu)質(zhì)的寫作社區(qū)她奥,但卻有非常漂亮的版式瓮增,以及許多貼心的小功能。第一次見到這個(gè)產(chǎn)品是 Price Tag 創(chuàng)始人發(fā)布一篇文章哩俭,我被他的排版驚艷到了绷跑,自從被微信,以及各大媒體平臺(tái)的排版折磨之后凡资,我已經(jīng)很久沒有見過如此漂亮的排版了砸捏,edge to edge 的圖片,灰色的默認(rèn)文字隙赁,像純藍(lán)墨水一樣的超鏈接垦藏,都讓一篇文章看起來漂亮太多。
上圖一篇文章在字里行間伞访、簡(jiǎn)書兩個(gè)平臺(tái)上的閱讀體驗(yàn)掂骏,或許看鏈接會(huì)更好些:字里行間、簡(jiǎn)書厚掷。
字里行間最讓人貼心的一點(diǎn)弟灼,是在網(wǎng)頁(yè)上直接加入了聽白噪音的功能,非常多的人寫作時(shí)都會(huì)聽白噪音冒黑,但這樣結(jié)合的做法田绑,我還是第一次見,我感覺作者是個(gè)真正的寫手抡爹,才能有這樣的細(xì)心掩驱。
好了,工具就介紹到這里冬竟,這或許是你讀過最長(zhǎng)的一篇工具推薦文昙篙,也希望他是對(duì)你最有啟發(fā)的一篇介紹文章,而不是簡(jiǎn)單羅列 X 個(gè)做 XX 事的工具名字诱咏。
我之前是個(gè)給電腦苔可、手機(jī)里瘋狂裝應(yīng)用的人,能不能用得上先下了再說袋狞。后來我逐漸明白焚辅,只有你每天都在用的工具,才是真正值得推薦苟鸯,甚至值得你去為開發(fā)者捐助點(diǎn)錢之類的額外貢獻(xiàn)的同蜻,畢竟是他們創(chuàng)造了這些工具,讓你的工作/生活更加便捷早处。
Write the code. Change the world湾蔓。改變我們世界的,正是他們砌梆。