首先歼郭,定義什么是成功的會(huì)議。
成員積極參與討論辐棒,高效解決問題的會(huì)議就是成功的會(huì)議病曾。
充分參與討論牍蜂,說明大家有主動(dòng)性。大家被你影響和調(diào)動(dòng)泰涂,對要解決的事情有充分的參與鲫竞,你影響和領(lǐng)導(dǎo)了別人,這是最重要的成功逼蒙。
高效解決問題从绘,說明開會(huì)目的達(dá)到了。本來開會(huì)就是為了討論和解決問題的是牢。高效省時(shí)解決問題僵井,在哪里都是最有價(jià)值的事情。
一驳棱,會(huì)議的發(fā)起召集批什。提前準(zhǔn)備好要討論的議題,合適的時(shí)機(jī)發(fā)布社搅,要求大家收到回復(fù)驻债。不過若是能隨時(shí)做好準(zhǔn)備,開口講話說出條例清楚的一番話也是一種能力形葬。我的老板就是這種說話合呐、講課都不用草稿的人,只要有內(nèi)在的邏輯框架笙以,一切都能信手拈來合砂。
對于跨部門的召集會(huì)議,要由領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)助提前打好招呼源织,也是對領(lǐng)導(dǎo)的尊重翩伪,也是合宜的溝通方式,師出必須有名谈息。
二缘屹,會(huì)議的流程設(shè)置。越簡潔越好侠仇,時(shí)間越短越好轻姿,問題越細(xì)化越好。主持人要把握引導(dǎo)大方向逻炊。引導(dǎo)每個(gè)人都開口說話互亮。
三,問題討論方法余素”荩可以分階段完成。會(huì)議紀(jì)要桨吊,具體的執(zhí)行方案威根。
四凤巨,在涉及到務(wù)虛的問題,關(guān)系層面時(shí)的分享時(shí)洛搀,考驗(yàn)會(huì)議組織者比較多敢茁?如果你是組長,組織大家發(fā)言時(shí)注意什么留美?如果大家說完話彰檬,要不要反饋?怎么反饋才是合宜的谎砾?點(diǎn)評別人觀點(diǎn)嗎僧叉?贊同或否定嗎?(此時(shí)棺榔,不適合表露自己的立場瓶堕,因?yàn)槟闶侵鞒秩耍┤绻麆e人說他現(xiàn)在遭遇了很大的困難痛苦,我們?nèi)绾吻‘?dāng)回應(yīng)症歇?這個(gè)需要跟牧者約一下郎笆。