深圳俱樂部分工說明
(具體時間安排見分工及籌備EXCEL表格)
總統(tǒng)籌:
當期活動主題汁展、活動內(nèi)容饵蒂、活動形式的確定?
第一次流程表更新并發(fā)送給主持人狭吼、流程表最終確認并最終發(fā)布
活動前籌備組人員招募及分工(主持人、行宣人員辐宾、歡迎組、計時官膨蛮、攝影官叠纹、點評老師與微課分享老師)
跟主持人確認參賽人員名單、確定演講稿敞葛、確定主持稿誉察、PPT
確定點評老師及微課分享老師時間
確認設備(主要是電腦)
組織大家復盤(復盤資料、照片進行存儲)
主持人:
向行宣人員獲取參賽選手名單惹谐、收集個人簡介(姓名冒窍、標簽)
跟微課老師獲取主題及PPT
演講稿收集
負責主持稿、優(yōu)化流程表(根據(jù)主持情況適時調(diào)整即可)
確認參賽選手出場順序
制作PPT
打印簽到表豺鼻、確認現(xiàn)場設備
將整體資料打包發(fā)給總統(tǒng)籌(包括但不限于演講稿综液、演講名單、流程表儒飒、主持稿谬莹、PPT),格式如下第xx期資料-日期桩了,示例:第14期資料-190828
行宣人員:
確定參賽選手名單附帽、收集個人簡介(姓名、標簽)井誉、演講題目并制作海報
整體活動宣傳
將選手名單及海報發(fā)送主持人
當期比賽投票軟件設計(提前確定參賽人員名單)
負責現(xiàn)場簽到
歡迎組:
[會前交通路線發(fā)布蕉扮、通知發(fā)布提醒準時
負責當天活動人員簽到以及來賓的接待
輔助行宣人員進行現(xiàn)場簽到
現(xiàn)場會旗、桌椅擺放調(diào)整(中間留過道兩邊各8-10張椅子)
提前根據(jù)參會人員名單準備好姓名牌提醒佩戴以及結束后的回收(回收可提醒主持人告知)
中途休息嘉賓以及分享人員茶水補充
活動結束后桌椅歸位颗圣、現(xiàn)場垃圾收集喳钟、水杯整理、電源關閉及檢查
計時官:
提前熟悉活動流程《活動流程表》確保每個環(huán)節(jié)都按照流程時間有序推進在岂。(從主持到點評每個環(huán)節(jié)把控)
了解計時規(guī)則及卡牌提醒規(guī)則奔则、鈴鐺使用
計時規(guī)則(演講)
2分鐘演講:綠牌(1分鐘)、黃牌(1.5分鐘)蔽午、紅牌(2分鐘) 超出10秒按鈴鐺
3分鐘演講:綠牌(1分鐘)易茬、黃牌(2分鐘)、紅牌(3分鐘)? 超出10秒按鈴鐺
5分鐘演講:綠牌(3分鐘)及老、黃牌(4分鐘)抽莱、紅牌(5分鐘)? 超出10秒按鈴鐺
計時規(guī)則(微課)
20分鐘微課
綠牌(15分鐘)范抓、黃牌(18分鐘)、紅牌(20分鐘) 超出5分鐘按鈴鐺
計時規(guī)則(單獨點評)
每個人不超過1.5分鐘
計時規(guī)則(總點評)
總共不超過5分鐘
綠牌(3分鐘)食铐、黃牌(4分鐘)匕垫、紅牌(5分鐘)? 超出10秒按鈴鐺
正常活動的進度把控璃岳,確蹦甓校活動有序進行
活動開始進行時間規(guī)則講解及選手比賽時間匯報
攝影官:
活動現(xiàn)場拍照攝影。記錄美好瞬間铃慷。要求:用美顏相機或者專業(yè)相機拍攝单芜。照片清晰度高、利于后期俱樂部宣傳使用犁柜。
拍攝人物:臺上分享者洲鸠、臺下學員
拍攝場景:臺上分享者的抓拍、臺下學員認真聆聽馋缅、專注表情抓拍扒腕、回答問題、討論時抓拍萤悴,頒獎儀式留影瘾腰、大合照。
小視頻:分享嘉賓分享環(huán)節(jié)覆履√E瑁互動環(huán)節(jié)。頒獎環(huán)節(jié)硝全。集體留影環(huán)節(jié)栖雾。
將拍攝的內(nèi)容打包發(fā)給總統(tǒng)籌。文件命名:第xx期圖片-日期伟众,示例:第14期圖片-190828
參賽選手要求:
報名最佳時間:參賽倒計時T6-T2天析藕,即參賽前一周周三、周四凳厢、周五账胧、周六、周日
發(fā)送個人照片数初、個人簡介(姓名找爱、標簽)、演講題目給宣傳官:參賽報名當天
提交初稿給主持人:截止活動前一周周日晚上22:00
提交終稿給主持人:截止參賽周周一晚上20:00(無提交以初稿為準)
備注:
若不能來或者需要更改題目泡孩,請于賽前一天與主持人溝通