第四章 準(zhǔn)備工作：確定時間、空間和工具
“通過行動讓自己感覺良好浮创，要比通過讓自己感覺良好來實現(xiàn)更好的行動容易得多差导”惶洌——O·H·莫尼爾”
1、? 預(yù)留整段時間來啟動該計劃（2天最好）,主要是收集棠枉、理清和計劃下一步行動浓体。
2、? 給自己準(zhǔn)備一個不與人共享的私人工作區(qū)辈讶，包括：書桌命浴、常用辦公用品、放置工作籃的空間贱除、專門處理核心數(shù)字的工具等生闲。最好公司、家里各有一個月幌，甚至出差中也可以準(zhǔn)備一個移動工作區(qū)（足以應(yīng)付日常簡易辦公的公文包）碍讯。
3、? 準(zhǔn)備好需要的工具：可以做標(biāo)記的資料存放托盤（新資料一個扯躺、已完成資料一個捉兴、處理中資料一個）、一疊信紙大小的白紙（收集各種想法录语、未竟之事和計劃）倍啥、筆、便利貼钦无、回形針逗栽、活頁夾、打簽機（打上標(biāo)簽失暂，分門別類管理資料）、訂書機和訂書釘鳄虱、透明膠帶弟塞、橡皮筋、文件夾拙已、日程表决记、廢紙簍、用于收集倍踪、整理數(shù)據(jù)和制定任務(wù)清單的現(xiàn)有工具系宫，包括移動設(shè)備、個人電腦或者紙質(zhì)計劃本建车。
“提升個人工作效率的最近手段之一扩借，就是擁有你樂于使用的管理工具。并且缤至，所使用的工具本身并不好讓你在無壓力的狀態(tài)下提高效率潮罪，執(zhí)行GTD才會。”
*成功歸檔資料（紙質(zhì)+電子檔）的要點
“你擁有那些你所命名的東西嫉到。但你收集卻未命名的東西并不屬于你沃暗。”
1) 最近要用的資料隨手可及何恶，已用過的參考資料單獨存放
2) 分類精簡→每次歸檔用時不應(yīng)超過1分鐘
3) 檢索方便
4）所收集的資料必須經(jīng)過篩選和評估孽锥，而不是做資料囤積黨
5) 確保有足夠大的儲存空間，紙質(zhì)文件裝3/4抽屜便于查找
4细层、 處理或推遲準(zhǔn)備期的事務(wù)惜辑，為自己留出足夠多的時間適應(yīng)新的工作模式。
