團(tuán)隊(duì)建立后,開展第一次團(tuán)隊(duì)會(huì)議责蝠,大家的想法都是進(jìn)行團(tuán)建党巾,破冰,了解團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)和需求霜医、建立團(tuán)隊(duì)愿景齿拂、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)等。
根據(jù)各自團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)的資源和設(shè)想肴敛,各有各的方式署海。有的用游戲的方式比如劇本殺,有的用DISC医男,有的用自我介紹+畫出愿景砸狞,有的用oH卡等工具,有的就是聚餐一頓輪流發(fā)言昨登,或者在會(huì)議室白板前頭腦風(fēng)暴共創(chuàng)導(dǎo)圖趾代。還有的精心準(zhǔn)備培訓(xùn)課程,來(lái)一次團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)丰辣。
這里分享我的新體驗(yàn)和感悟撒强。
5月28日晚在大區(qū)新的PQC團(tuán)隊(duì),開了第一次團(tuán)建會(huì)/團(tuán)隊(duì)啟動(dòng)會(huì)(Kickoff meeting)笙什。
大區(qū)層級(jí)團(tuán)隊(duì)的啟動(dòng)會(huì)飘哨,是參考1490 Toastmasters International District Recognition Program第43-51頁(yè)的District Success Plan大區(qū)成功計(jì)劃的議題討論團(tuán)隊(duì)工作協(xié)議。
我發(fā)現(xiàn)琐凭,這和導(dǎo)師路徑里芽隆,memtee的第一次商談的議程很類似,就雙方目標(biāo)和協(xié)商溝通機(jī)制訂立一個(gè)契約。咱們先來(lái)互相了解胚吁、并約法三章牙躺。“丑話”說(shuō)在前面腕扶,后面合作就能避開雙方的一些雷區(qū)孽拷,大家能愉快地玩下去。
而俱樂(lè)部也有類似的手冊(cè)和團(tuán)隊(duì)會(huì)議指引半抱。比如CS1111《杰出俱樂(lè)部計(jì)劃和俱樂(lè)部成功計(jì)劃(怎樣成為杰出俱樂(lè)部)》第16-18頁(yè)的內(nèi)容進(jìn)行脓恕。
目前是2020年3月更新版,也有英文版1111窿侈,可以在https://www.toastmasters.org/resources/resource-library 我們官網(wǎng)資源庫(kù):頭馬資源和學(xué)習(xí)手冊(cè)可以通過(guò)選擇目錄或者通過(guò)關(guān)鍵詞搜索下載炼幔。
建議在俱樂(lè)部官員培訓(xùn)前,俱樂(lè)部官員團(tuán)隊(duì)可以進(jìn)行19-33頁(yè)集體制定和討論如何達(dá)成杰出俱樂(lè)部(DCP)目標(biāo)史简。
俱樂(lè)部編號(hào) ________________
團(tuán)隊(duì)構(gòu)成
列出俱樂(lè)部執(zhí)行委員會(huì)的成員名單(包括全體七名干事和上任俱樂(lè)部主席):
核心價(jià)值觀
Toastmasters International 的核心價(jià)值觀是誠(chéng)信乃秀、互相尊重、服務(wù)會(huì)員和追求卓越乘瓤。在整個(gè)組織各個(gè)層級(jí)每次進(jìn)行決策時(shí)都應(yīng)以這些價(jià)值觀作為出發(fā)點(diǎn)环形。Toastmasters 的核心價(jià)值觀提供了指導(dǎo)并評(píng)估組織的運(yùn)營(yíng)、規(guī)劃和愿景的方法衙傀。
俱樂(lè)部執(zhí)行委員會(huì)的價(jià)值觀是什么?
團(tuán)隊(duì)工作原則
俱樂(lè)部執(zhí)行委員會(huì)秉承的原則是什么萨咕?(這些原則可包含誠(chéng)信统抬、安全學(xué)習(xí)、協(xié)作等)
潛在障礙
在制定戰(zhàn)略時(shí)危队,俱樂(lè)部執(zhí)行委員會(huì)必須考慮哪些障礙聪建?(這些障礙可能包括,例如相互沖突的個(gè)人意愿茫陆。)
會(huì)議規(guī)則
一般而言金麸,俱樂(lè)部執(zhí)行委員會(huì)如何處理任務(wù)?(例如簿盅,考慮組織會(huì)議或電話溝通的頻率挥下,采取什么樣的會(huì)議形式等)
團(tuán)隊(duì)交流與行為規(guī)范
如何做出決策?
俱樂(lè)部執(zhí)行委員會(huì)采取什么樣的溝通方法桨醋?確定第一受歡迎溝通方式棚瘟、第二受歡迎溝通方式等。
溝通原則是什么喜最?(原則包括俱樂(lè)部執(zhí)行委員會(huì)通過(guò)電話還是電子郵件進(jìn)行溝通偎蘸。)
會(huì)議將持續(xù)多久?各委員會(huì)成員之間以及與小區(qū)總監(jiān)多久溝通一次? 俱樂(lè)部執(zhí)行委員會(huì)如何解決意見分歧迷雪?
俱樂(lè)部執(zhí)行委員會(huì)如何相互支持限书?
俱樂(lè)部執(zhí)行委員會(huì)如何進(jìn)行問(wèn)責(zé)?
如何認(rèn)可俱樂(lè)部執(zhí)行委員會(huì)以及積極付出的會(huì)員的工作章咧?