為什么使用 Trello

在和一些小伙伴聊天的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)大家都有一個(gè)類似的困惑罕模。每天聽(tīng)到看到不少好東西都會(huì)產(chǎn)生「深究一下」的欲望评腺，但是這些想法和素材要么被忘記了要么就因?yàn)闀r(shí)間精力沒(méi)空繼續(xù)展開(kāi)學(xué)習(xí)。于是就萌生了建立一個(gè)「寫作素材共享協(xié)作小組」的想法淑掌，加入這個(gè)小組的成員每周共享自己發(fā)現(xiàn)或者感興趣的素材蒿讥，然后在所有素材中每周至少輸出一篇相關(guān)的文章在小組內(nèi)分享。類似于你買香蕉我買蘋果抛腕，大家聚在一起分著吃芋绸。關(guān)于這個(gè)協(xié)作小組，目前正處于試運(yùn)行階段担敌，在12月月底我們會(huì)正式面向大家開(kāi)放摔敛，并在2019年1月開(kāi)始正式運(yùn)行起來(lái)。

想法要落地就需要一個(gè)方便的工具全封。根據(jù)寫作流程的特殊性马昙，這個(gè)工具要可以很好地跟蹤每個(gè)素材和主題的狀態(tài)進(jìn)度桃犬，同時(shí)成員之間要可以相互協(xié)作和溝通，為此我們引入了Trello行楞。

Trello 是一款著名的全平臺(tái)項(xiàng)目管理攒暇、任務(wù)管理、多人協(xié)作工具子房。Trello 是一種簡(jiǎn)便形用、免費(fèi)、靈活的可視化方式证杭，可以管理你的項(xiàng)目并組織各種事務(wù)尾序， 已經(jīng)得到了世界各地?cái)?shù)百萬(wàn)人的信任。它以外表簡(jiǎn)約的看板風(fēng)格著稱躯砰，功能強(qiáng)大每币，幾乎無(wú)所不包，但復(fù)雜的功能都被很好的收起到恰當(dāng)?shù)牡胤阶列趾芎玫耐怀隽酥攸c(diǎn)兰怠。同時(shí)，因?yàn)楸回?cái)大氣粗的Atlassian收購(gòu)了李茫，所以主要的基礎(chǔ)功能全部免費(fèi)揭保。

看板 (Kanban) 一詞起源于日語(yǔ)，看板管理則源自豐田的“及時(shí)生產(chǎn)”（JIT魄宏，just-in-time）系統(tǒng)秸侣，即利用看板在各工序、各車間宠互、各工廠以及與協(xié)作廠之間傳送作業(yè)命令味榛，使各工序都按照看板所傳遞的信息執(zhí)行，以此保證在必需時(shí)間制造必需數(shù)量的必需產(chǎn)品予跌，最終達(dá)到及時(shí)化生產(chǎn)的目的搏色。我們希望即將到來(lái)的協(xié)作是簡(jiǎn)潔且透明的，所有信息都能通過(guò)一個(gè)醒目簡(jiǎn)單的輻射源影響到所有成員券册，可以調(diào)動(dòng)大家的積極性和主動(dòng)性频轿。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，Trello 目前可以滿足我們兩大主要需求：可協(xié)作可跟蹤烁焙，簡(jiǎn)單易用航邢。

如何快速上手 Trello

如果你有時(shí)間，建議仔細(xì)閱讀一下看板學(xué)習(xí)指南骄蝇，大概需要時(shí)間 30 分鐘膳殷；如果沒(méi)時(shí)間只需要瀏覽本文即可。另外乞榨，如果你想查看具體的 Trello 看板使用案例秽之，可以參考Trello 靈感当娱。

基本概念

Trello 看板有且只有四個(gè)關(guān)鍵組件，如下圖所示：

A看板- 看板代表一個(gè)項(xiàng)目或是一個(gè)信息跟蹤的平臺(tái)考榨，可以用來(lái)組織任務(wù)并與他人進(jìn)行合作跨细。

B列表- 列表可用于創(chuàng)建工作流，列表中的卡片可隨著工作流從開(kāi)始到完成在列表之間移動(dòng)河质，可在看板中添加的列表的數(shù)量沒(méi)有限制冀惭，并可隨心所欲進(jìn)行組織。它可以保持卡片 (C) 在進(jìn)度的各個(gè)階段有序組織掀鹅。

C卡片-看板的基本單位是卡片散休。一個(gè)卡片可以代表一個(gè)任務(wù)和觀點(diǎn)±肿穑卡片可以是需要做的事情戚丸，如待寫的文章，或者需要記住的事情扔嵌。只需點(diǎn)擊任何列表底部的“添加卡片”創(chuàng)建新卡片限府，然后對(duì)其進(jìn)行命名即可。通過(guò)點(diǎn)擊卡片可對(duì)其進(jìn)行自定義痢缎，以便容納各種實(shí)用信息胁勺。在列表之間拖放卡片可以顯示進(jìn)度。

菜單- 在 Trello 看板的右側(cè)是菜單独旷，也就是看板的任務(wù)控制中心署穗。該菜單用于管理成員、控制設(shè)置嵌洼、過(guò)濾卡片和啟用Power-Ups支持的第三方功能案疲。還可以在菜單的動(dòng)態(tài)訂閱源中查看看板上發(fā)生的所有動(dòng)態(tài)。 不妨用一些時(shí)間查閱菜單提供的所有功能咱台。

創(chuàng)建看板列表和卡片

針對(duì)即將成立的「寫作資源共享協(xié)作小組」络拌，我們會(huì)把所有參加的朋友添加到同一個(gè)團(tuán)隊(duì)中，只要加入這個(gè)團(tuán)隊(duì)就可以查看編輯和修改團(tuán)隊(duì)內(nèi)的所有看板內(nèi)容回溺，同時(shí)你也可以選擇加入「寫作學(xué)習(xí)資源共享」這個(gè)具體的看板。因此混萝，目前暫時(shí)不需要自行創(chuàng)建看板和列表（當(dāng)然遗遵，創(chuàng)建的方法也非常簡(jiǎn)單），日常使用做多的就是創(chuàng)建卡片逸嘀。

單擊第一個(gè)列表中的“添加卡片”可以需要完成的每個(gè)任務(wù)添加卡片车要。保持卡片標(biāo)題簡(jiǎn)潔明了有助于成員更輕松的瀏覽

在卡片內(nèi)部可以添加很多信息，從而讓每個(gè)人清楚了解需要完成哪些工作崭倘，例如：

到期時(shí)間

描述

清單

附件

評(píng)論

卡片操作詳情

Trello 可能在表面上看起來(lái)簡(jiǎn)單翼岁，但其具有無(wú)窮的內(nèi)在功能类垫。每一張卡片在點(diǎn)擊打開(kāi)后都會(huì)進(jìn)入「卡片背面」，展示具體的內(nèi)容信息琅坡。

卡片描述在這里你可以添加更多有關(guān)卡片悉患、網(wǎng)站鏈接或分步驟指示方面的具體信息。要給卡片添加詳細(xì)信息榆俺，可單擊卡片背面頂部的“編輯”(Edit the description)售躁。甚至還可以通過(guò)Markdown設(shè)置你的文字格式。

評(píng)論與動(dòng)態(tài)— 在與團(tuán)隊(duì)成員溝通和協(xié)作時(shí)可為卡片添加評(píng)論茴晋，如提供反饋信息或更新信息陪捷。你還可以使用 @ 在評(píng)論中提及看板或團(tuán)隊(duì)的成員，他們會(huì)在 Trello 中收到相應(yīng)通知诺擅∈行洌活動(dòng)則是卡片上所有評(píng)論和操作的時(shí)間軸。

添加部分為卡片背面提供了更多工具烁涌。

添加成員可以向卡片添加成員以分配任務(wù)苍碟，輕松查看其他人正在做什么、還需要做哪些工作烹玉。

為需要子任務(wù)或具有多個(gè)步驟的卡片添加清單驰怎，以確保不會(huì)出現(xiàn)疏漏。你甚至可以從看板上的其他卡片復(fù)制清單二打，以及通過(guò) @ 提及人員的方式將其分配到清單項(xiàng)目县忌。

為具有截止日期的卡片添加到期時(shí)間，卡片成員將在到期前 24 小時(shí)收到通知继效。任務(wù)完成后症杏，到期時(shí)間可以標(biāo)記為已完成。

可從計(jì)算機(jī)及 Dropbox瑞信、Google Drive厉颤、Box 和 OneDrive 等眾多云存儲(chǔ)服務(wù)中添加附件。（但是因?yàn)槟壳暗木W(wǎng)絡(luò)問(wèn)題凡简，就暫時(shí)不介紹和使用了）

使用 Trellos 做些什么

跟蹤

最常見(jiàn)的 Trello 使用方式是在項(xiàng)目或流程中跟蹤任務(wù)逼友。項(xiàng)目一般都有起止日期，如規(guī)劃一項(xiàng)活動(dòng)或構(gòu)建一項(xiàng)新功能秤涩，而流程一般具有持續(xù)性帜乞，如日程業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)或管理編輯日歷。我們的寫作進(jìn)度流程也是一種任務(wù)跟蹤筐眷。在這些看板上黎烈，卡片代表需要完成的任務(wù)，列表通常代表一系列步驟。列表的結(jié)構(gòu)可以非常簡(jiǎn)單照棋，例如“收集箱”资溃、“進(jìn)行中”和“已完成”，也可以根據(jù)流程需要非常詳細(xì)烈炭，卡片在從開(kāi)始到完成期間從左向右移動(dòng)溶锭。

實(shí)用功能：

拖放- 在各個(gè)列表之間拖放卡片以顯示進(jìn)度，在一個(gè)列表中上下移動(dòng)卡片以進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序梳庆。

到期時(shí)間- 向卡片添加到期時(shí)間暖途，以便隨時(shí)掌握期限，并且在完成時(shí)標(biāo)記到期時(shí)間為已完成膏执。

添加成員- 通過(guò)向卡片添加成員來(lái)分配任務(wù)驻售，從而讓每個(gè)人輕松查看其他人正在做什么。

清單- 將任務(wù)分解到其關(guān)鍵組件中更米，確保不會(huì)出現(xiàn)任何遺漏欺栗。

存儲(chǔ)

Trellos 本身不具有很強(qiáng)的云盤屬性，但是也可以進(jìn)行輕量存儲(chǔ)征峦。

實(shí)用功能

附件- 從你的計(jì)算機(jī)或常見(jiàn)的云服務(wù)（如 Google Drive迟几、Dropbox 和 OneDrive）通過(guò) Power-Ups 附加文件，以便組織文檔栏笆、文件和資產(chǎn)类腮。

Markdown- 通過(guò) Markdown 格式工具創(chuàng)建更明晰、更有序的卡片說(shuō)明蛉加。你可通過(guò) Markdown 為你的文本添加標(biāo)題蚜枢、大綱式列表、斜體针饥、黑體厂抽、鏈接等等。

標(biāo)簽- 使用標(biāo)簽標(biāo)記卡片丁眼，然后使用過(guò)濾功能快速顯示具有相關(guān)標(biāo)記的所有卡片筷凤。如果不希望標(biāo)簽在普通卡片正面出現(xiàn)但仍然希望可以進(jìn)行過(guò)濾，可使用灰色標(biāo)簽苞七。

搜索- 使用 Trello 強(qiáng)大的搜索功能找出要搜尋的任何卡片藐守。隨心所欲創(chuàng)建卡片，數(shù)量不受限制蹂风，Trello 始終能夠便捷地找出你的卡片吗伤。

協(xié)作

Trello 的標(biāo)志功能之一是與他人協(xié)調(diào)合作非常容易×蛘＃可以在一處位置查看所需的一切內(nèi)容并訪問(wèn)所有的信息。

協(xié)作往往能引導(dǎo)人們圍繞正在完成的工作展開(kāi)精彩的討論，催生建設(shè)性的反饋礁阁，以及對(duì)一項(xiàng)圓滿完成的工作任務(wù)給予（理所應(yīng)當(dāng)?shù)模┳ＹR巧号。以下是一些如何讓對(duì)話進(jìn)行下去的快速提示：

對(duì)卡片發(fā)表評(píng)論，為你的團(tuán)隊(duì)提供狀態(tài)更新姥闭。這樣他們就能知道哪些工作正在進(jìn)行中丹鸿，此后就不必再打擾你。

在評(píng)論中 @ 提及他們可向他們發(fā)送通知棚品，引導(dǎo)他們直接進(jìn)入手頭的任務(wù)靠欢。這是一種很棒的請(qǐng)求輸入、共享信息或?qū)⑷蝿?wù)傳遞給工作流中的下一責(zé)任人的方法铜跑。

分別使用 @card 和 @board 提及卡片或整個(gè)看板上的所有人门怪。小心使用你新發(fā)現(xiàn)的 @提及權(quán)力哦！

感覺(jué)...情緒翻涌锅纺？在表情符號(hào)比言詞更能表達(dá)情感的時(shí)候掷空，不妨單擊評(píng)論框底部的 ??，發(fā)出你的“聲音”來(lái)囤锉。

幾個(gè)使用 Tips

快捷鍵

Trello 提供大量省時(shí)省力的鍵盤快捷鍵坦弟，在 Trello 中，單擊鍵盤上的問(wèn)號(hào)鍵可查看全部快鍵鍵官地，或檢查看這個(gè)便捷列表酿傍。

其中一些最受歡迎的：

想要快速查看你在看板上的所有卡片？請(qǐng)使用快捷鍵Q驱入。

將鼠標(biāo)懸停在卡片上并按空格鍵即可將自己添加到卡片中赤炒。使用M鍵將其他人添加到卡片中，這樣所有任務(wù)都不會(huì)屬于你沧侥。

從不錯(cuò)過(guò)重要日期可霎，使用D鍵添加到期時(shí)間。

使用Shift-Enter將卡片保存起來(lái)宴杀，然后進(jìn)入卡片背面癣朗。這簡(jiǎn)直就是買一送一的特別優(yōu)惠。

使用L鍵打開(kāi)標(biāo)簽菜單旺罢，然后使用F鍵過(guò)濾這些標(biāo)簽以顯示對(duì)你最重要的內(nèi)容旷余。

搜索

需要快速查找時(shí)，可在左上角的搜索欄中輸入扁达，Trello 將顯示與你的查詢相關(guān)的卡片和看板正卧。而且支持很多快捷搜索方式，例如跪解，使用@me會(huì)返回你的所有卡片炉旷，due:week會(huì)返回未來(lái)七天內(nèi)到期的所有卡片，label:red則會(huì)返回應(yīng)用了紅色標(biāo)簽的所有卡片，以及更多更多功能窘行。

多個(gè)運(yùn)算符可以串聯(lián)使用饥追，如@me due:overdue -list:done可以顯示你的所有過(guò)期且并未處于名為“Done（完成）”的列表中的卡片。關(guān)于只一點(diǎn)可以查看“終極提示和技巧”Trello 看板罐盔。

快速添加成員至某卡片

通過(guò)將其頭像從菜單的“成員”區(qū)域拖拽至 Trello 卡片添加成員至卡片但绕，這樣所有人在打開(kāi)看板時(shí)就知道可以做些什么。

也可以在某一個(gè)具體的卡片中添加成員惶看，如下圖所示

郵件訂閱提醒

可以在個(gè)人的設(shè)置頁(yè)面設(shè)置以什么頻率接受提醒捏顺，也可以通過(guò)郵件進(jìn)行回復(fù)。通過(guò)郵件回復(fù)時(shí)收件人是你在 Trello 中的私有郵箱纬黎。

刪除卡片

如果誤建了一個(gè)卡片幅骄，你發(fā)現(xiàn)自己可能找不到刪除選項(xiàng)，這個(gè)時(shí)候你要把這個(gè)任務(wù)首先進(jìn)行歸檔才能刪除莹桅。

移動(dòng)端和插件

Trello 有移動(dòng)端APP 可以下載昌执，使用體驗(yàn)還是不錯(cuò)的。如果你不想經(jīng)常打開(kāi)Trello 的網(wǎng)頁(yè)添加任務(wù)诈泼，不妨試一試官方的Chrome 插件懂拾。添加卡片和打開(kāi)都要方便不少。

作者：思考問(wèn)題的熊

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