今天在集團總公司參加“精細化管理”培訓。接到海君的微信“集團辦公室陳主任來電話掏击,說去年我們子公司的“績效考核”推廣的總經(jīng)理項目卵皂,做得比較好,已確定為集團推廣到上一級集團的項目砚亭,要做好總結報送工作灯变,下周一就要交材料殴玛。”未了添祸,還附了個“苦臉”的表情滚粟。因為這個意味著周六她又要加班做材料了。
說到我們去年的總經(jīng)理督辦項目“績效考核”刃泌,說做得比較好是有點牽強的凡壤。只因我們子公司這一塊工作,我在一年半前接手時耙替,就已經(jīng)比其他子公司是落后了的亚侠,可以說是先天不足。
我接手后俗扇,確實是做了不少工作硝烂,但那些工作都是初期建立體系、完善制度的基礎性工作铜幽。去年集團大領導文總下來調研滞谢,先肯定了我們這項工作做了不少,但和其他兩個片區(qū)子公司比較除抛,還是有差距的狮杨。一句話說就是,有苦勞镶殷,沒有功勞禾酱。
現(xiàn)在,陳主任在這么急的情況下绘趋,讓我們公司作為推廣項目報到上一級集團公司,我不用問颗管,也就明白了八九分是怎么回事陷遮。
陳主任以前是我同一辦公室的同事。他不止一次把這類又急又好聽的任務落到我這老熟人頭上垦江。表面上帽馋,是關照我們:我又給你們一個出風頭的機會啦!而實際上比吭,就是讓我們快速完成這種上頭攤派下來的任務绽族,還要對他感恩帶德。
我在微信上打了一行字給海君:不急衩藤,我先和陳主任溝通一下吧慢。
我發(fā)了條微信給陳主任:“去年文總下來調研我們的總經(jīng)理項目進展情況時,你也在場赏表,當時領導說我們的績效考核工作做得還不算太好检诗,西區(qū)子公司的做得不錯匈仗,還讓我們去西區(qū)學習。所以逢慌,這次推廣我們的做法不太合適啊悠轩,與大領導的意圖不太相符哦」テ茫”
如果陳主任回這樣的信息:“這件事是文總確定了的火架。”那我就只能讓海君加班去做這件事了忙菠。畢竟大領導發(fā)話了何鸡,我這個基層的小經(jīng)理是不能夠違逆的。如果這件事只是陳主任的一廂情愿只搁,那就還有轉機音比。
過了兩分鐘,那邊發(fā)信息過來:“那就不推薦你們了氢惋《呆妫”
哈哈,搞定焰望,我發(fā)了條微信給海君:“上面說不推薦我們了骚亿。”她立即發(fā)了個“開心”的表情過來熊赖。
在這件事上来屠,為什么我不想去做這個“先進”?且先不講這個“先進”有什么實際意義震鹉。一旦我們子公司成了這個項目先進單位俱笛,什么經(jīng)驗介紹啦,其他單位的參觀取經(jīng)啦传趾,還有迎膜,領導一下話:“既然你們做得那么好,集團的績效考核體系文件的修訂浆兰,就由你們區(qū)子公司牽頭組織完成吧磕仅。”那么簸呈,接下來的活:寫材料榕订、會議、接待事宜蜕便、修訂制度文件劫恒,一系列的事情,都會把你活活累死玩裙。雖然兼贸,具體的工作不用我來做段直,但我總得審稿、把關溶诞,而且需要想的事情很多鸯檬,說不定又要付出白幾根頭發(fā)的代價。到頭來也沒有什么實際意義螺垢,功勞喧务、面子還是集團的。
我一直認為枉圃,績效考核這項工作功茴,是人力資源各模塊中比較微妙而復雜的東西。如果要認真做好一套績效考核方案孽亲,首先要花費大量時間精力去做工作量核定的事坎穿,核定好工作量后,還要去分析各類別工作項目在績效考核中所占的權重比例返劲。
即使你定的績效考核方案再細致玲昧、再精美,如果到年底篮绿,子公司的指標任務完成得不好孵延,別人都會把你在績效方面所做的工作抹殺掉。
公司總體目標的完成亲配,并不是只與績效考核定得好與壞有關聯(lián)的尘应,還有其他太多的不確定性因素。我可以在績效考核方面去做一些與總體目標完成有用的工作吼虎,但不會放太多精力去做犬钢。這個原因,決定了我不會在績效方面去出這個風頭思灰。
今年的工作重心娜饵,我計劃是放在一線員工的培訓上面,并下決心要達到一定的目標官辈,比如在集團一線崗位競賽中獲得一些名次,通過調資遍坟、給予更多的成長培訓機會給這些獲獎員工拳亿,以此引導形成員工自主學習的習慣。
為此愿伴,今年的員工培訓工作是全方位的:一線崗位技能實訓場建設肺魁;全年的訓練計劃安排及實施;建立內訓師激勵管理辦法隔节;收集外部培訓機構和講師的資料鹅经,讓培訓費花得值得寂呛;開展崗位交流學習、管理人員到一線崗位跟班瘾晃;建立和實施師帶徒制度等等贷痪,大量的工作要去做。
因此蹦误,盡可能不讓一些無多大意義的事情去干擾我的工作劫拢。包括這些無意義的出風頭。否則强胰,眉毛胡子一把抓舱沧,到頭來什么工作也沒做出效果,年底到了收割季節(jié)偶洋,也沒有一兩項拎得出手的成績熟吏。
去年,我們部門以績效評價總分第一的排名玄窝,得到了公司的年度優(yōu)秀團隊獎勵牵寺,我希望今年即使評不上獎,但仍然能夠有一些可圈可點的亮點哆料。
再者缸剪,手下五個人的工作都已經(jīng)滿負荷,還經(jīng)常做到加班加點东亦。再給他們添加一些與目標關聯(lián)不大的工作量杏节,真是于心不忍。
在繁忙的工作中典阵,有限的時間和精力要花在刀刃上奋渔,這不僅僅是時間管理的問題。
我多年以前看了的史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個習慣》壮啊,當時覺他倡導的那七個習慣嫉鲸,對于中國人來說,其實大部分并不新穎歹啼。所以我并沒覺得這本書有什么神奇 玄渗,書中的許多道理,中國古人就已經(jīng)明白并著書立說狸眼。一部《孫子兵法》就已經(jīng)能夠成為打仗藤树、學習、管理等多領域方面的方法論拓萌。
不過 岁钓,我最大的收獲就是,記住了“要事第一”這四個字。
傳統(tǒng)的時間管理觀念是屡限,通過提高辦事效率品嚣,最終可以掌控自己的工作。然而钧大,現(xiàn)在看來翰撑,在工作中,你不可能控制許多事情拓型。毎項工作苛求面面俱到额嘿,最終可能讓你對工作的目標迷失了方向。你不知道為什么而岀發(fā)劣挫。
因此册养,并不是所有工作都要花最大的努力去做,有些工作必要時也可以拒絕压固。但是哪些事情必須首先去做球拦,哪些事情可以延后,判斷的標準是什么帐我?怎樣把注意力集中于自己的優(yōu)先事務坎炼?
就如我不會花十二分力氣去做績效考核方面的工作,因為單靠我部門是難以控制這項工作的拦键,所以我認為目前來說谣光,它不是“要事”》椅或許等到一定時間萄金,集團的業(yè)務發(fā)展到一定時期,再來推行以量化為主導的績效考核媚朦,也許會水到渠成氧敢。
每當手頭有眾多的工作在干撓我的思維的時候,我會用筆記本一一把它們列出來询张,口中念念有詞:要事第一孙乖,要事第一......
然后我的思維就會清晰起來,知道自己首先應該去做什么了份氧。