快速學會受益終生的工作效率小技巧

三月的第三篇文章,今天的文章主要將一些能夠快速學會并真的是受益終生的一些工作小技巧.

先來看文章的幾個關(guān)鍵詞:

命名歸類、模型結(jié)構(gòu)挟伙、及時清單備忘路幸、溝通荐开。

1.命名歸類

我們大部分人在平時存儲一些不是特別重要的文件時,為了方便而在鍵盤上隨意輸入“233”简肴、“asds”等來實現(xiàn)文件的快速存儲晃听。雖然當時快捷方便了,但當這樣的文件多起來了之后就悲劇了砰识。因為當你要查找某一個文件時會一臉懵逼能扒,根本不知道到底哪個文件是哪個文件。

所以在命名是千萬不要貪圖一時之快進行“233”辫狼〕醢撸“qfdfd”之類的命名,而是可以按照時間戳膨处,項目板塊等內(nèi)容進行命名:比如:xxx項目市場分析第二版2017.0334.doc這樣一來在查找文件的時候就會變得異常的方便见秤。

同時分類是練習邏輯歸納的基本功,對知識的歸納總結(jié)也是建立在如此的邏輯之上真椿,只是他比文件夾這樣的分類會顯得更加的復雜秦叛。

既然寫到這里就在為大家推薦一個超級好用的文件查找申請“everything”,幾十KB的大小瀑粥,查找整個電腦的文件速度也和他超小的體積一樣十分的神速挣跋。有了良好的分類以及這個神器,媽媽再也不擔心我找不到文件了狞换。

2.結(jié)構(gòu)模型

擁有良好的結(jié)構(gòu)模型避咆,絕對是工作當中的一大效率殺手锏。

程序員們會將經(jīng)常需要用到具有相同功能的程序段落編輯成一個類修噪,在遇到需要相同功能代碼的段落時直接通過幾個簡單的字符進行調(diào)用就ok查库,大大提高自己的工作效率。再復雜一點的就是把具有相同功能的類形成一個類庫黄琼,再往下走就是形成一個框架樊销。

小說有寫作框架,營銷有引流套路等這些都是框架作用的體現(xiàn)。

當我們有針對性的去總結(jié)自己的工作模型套路的時围苫,一方面可以對自己的知識進行查漏補缺裤园,另外一方面在以后遇到有相同內(nèi)容的工作的時候,直接模型剂府,效率直接大幅度提升拧揽。

這樣可以給自己省出更多的時間去做更多有價值的事情。

比如下面的這個截圖就是我這幾天針對自己的工作總結(jié)出的幾個結(jié)構(gòu)模型腺占,以后再遇到類似的工作淤袜,直接套上模板就開干。(雖然少了點衰伯。铡羡。。)

3.及時備忘

以前總覺的自己年輕意鲸,任何事情都不用喜歡記筆記蓖墅,因為幾筆記就代表著自己記憶力不行。但當聯(lián)合國公布92年之前出生的人都算是中年人時临扮。论矾。才發(fā)現(xiàn),不記筆記真的不行啊杆勇。

我們一天中有時候會處理很多瑣碎的事情贪壳,一個人的短時記憶腦容量是固定的,在一堆的事情當中大腦會自動忽略一些看起來不是很重要的小事情蚜退。最終當這些雞毛蒜皮的小事堆積在一起時最終成為了一件大事兒闰靴。

于是這個時候一個能夠提醒自己每天還有哪些事情沒有做完的清單工具的存在就很有必要。一方面這樣一個清單能夠幫自己記錄每天事情的完成情況钻注,另外也可以借助這個清單幫子梳理事情的緩急輕重蚂且,大大提高自己的效率。

(比如這樣的一個小工具)

最后是一個小技巧——溝通

無論是在工作還是在生活中幅恋,我們每天都花費大量時間在溝通上杏死,但溝通卻達不到理想的效果。很多時候事情不到位捆交,不是因為能力的問題淑翼,而是因為溝通不到位的問題。

在溝通的過程當中最大的一個問題就是我以為對方明白了我的意思品追,對方以為自己明白了他人的意思玄括,結(jié)果最后事情結(jié)果出來之后才發(fā)現(xiàn)雙方對同一件事情的理解相差了十萬八千里,浪費了大量的時間成本肉瓦。

這里說一個能夠最快上手的小技巧——在一輪溝通完成之后遭京,自己講自己對事情的理解用用自己的話描述出來與對方進行核實胃惜,以此來檢驗雙方的對同一事物的理解是不是一致。

比如:我對這件事情的理解是這樣的......哪雕,你看我理解對了嗎船殉?

經(jīng)過這樣的幾個來回下來,雖不敢說會讓雙方的理解程度完全達到一致热监,但至少會比之前有很大的提高。

溝通是個大問題也是一門大學問饮寞,溝通好了孝扛,你會發(fā)現(xiàn)有些事情解決起來會變得十分的輕松。

好了幽崩,今天的故事就到這里苦始。

我是蕭牧寒,講故事的生意人慌申。

在這里只講和錢相關(guān)的故事陌选。

?蹄溉?咨油?你說今天明明沒有故事也沒有錢啊柒爵?

這幾個小技巧和那個驚天大咪咪都是自己經(jīng)過很多故事甚至是事故得來的役电。。棉胀。法瑟。

掌握了這些技巧和咪咪提高了工作效率不是能幫你花更少的時間賺更多的錢嗎?

所以再一次廣告一盤

我是蕭牧寒唁奢,講故事的生意人霎挟。

在這里只講和錢相關(guān)的故事。

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