家里有太多紙類文件了扣孟，每次收拾完之后烫堤，不到兩天又積攢了一大堆，幾乎每天都有從郵局寄過來的信件：醫(yī)院的賬單凤价，電費鸽斟，煤氣費，信用卡賬單利诺，各種宣傳單富蓄，促銷的優(yōu)惠券等等。如果不及時整理慢逾，就會占用著空間携丁，影響了心情。
剛來的時候我在想為什么還要用紙質(zhì)的賬單秩霍，現(xiàn)在應(yīng)該都是用網(wǎng)絡(luò)繳費了嘛，不過就像《谷歌的工作整理術(shù)》中作者和紙質(zhì)賬單的關(guān)系一樣宠互，“盡管絕大部分函件可以用電子形式收發(fā)，可我還是愿意在郵箱里收到紙質(zhì)的賬單和票據(jù)”。賬單到了就自然地提醒我們該還錢了，電子郵件可能就很容易錯過赁项，尤其是這邊的保險公司并不是定期地發(fā)送賬單葛躏，有時候隔了半年多才開始寄賬單澈段。
既然無法避免，就只能高效地對待舰攒。今天來給家里的文件來次大整頓败富。
我查了很多關(guān)于整理的書，發(fā)現(xiàn)《鼓起勇氣摩窃，開始整理》里面有幾個章節(jié)是關(guān)于文件類的物品整理兽叮，有針對賬單，合同猾愿，護(hù)照鹦聪，賀年卡，名片蒂秘，通知書泽本，家電說明等物品的一些具體操作。作者是佐原美和姻僧，有些操作是很符合日本生活習(xí)慣的规丽。
我自己的習(xí)慣總結(jié)成一句話就是，及時處理--云備份--分類--仍撇贺。
首先翻找所有的抽屜赌莺、書柜、書架甚至包包松嘶，確保找到全部的文件艘狭，繳費單，明信片翠订，購物小票巢音，都要統(tǒng)統(tǒng)拿出來。
然后把所有沒用的文件直接扔掉蕴轨。留下的文件按照重要性分類后放入不同的文件袋中港谊。貴重的文件單獨封裝。一些有紀(jì)念意義的信件橙弱、獎狀和明信片等歧寺，先做電子化處理燥狰，掃描或拍照，做好備份斜筐，紙質(zhì)原件則可以先封存起來龙致，標(biāo)識清楚。
1.?最近需要郵寄的賬單顷链，可以放在明顯的桌面目代，如果當(dāng)時沒有辦法及時處理，也可以督促自己嗤练。
2.?已經(jīng)付過款的賬單的存根榛了，隨手拍照，存到谷歌相冊里煞抬，單獨建立一個賬單相冊霜大，也可以分的更細(xì)，比如醫(yī)院賬單革答。然后再放進(jìn)一個文件夾里战坤，以后用的時候可以方便查找，不用的時候也可以放心地粉碎残拐。
3.?對于優(yōu)惠券途茫，宣傳冊，如果是自己肯定不會去的店溪食，就直接扔掉囊卜，不要存著。
4.?醫(yī)院的日程預(yù)約單眠菇，拿到之后就現(xiàn)在手機日歷里面加入日程边败，然后放入一個常用類的文件夾，并放入當(dāng)天要背的包包里捎废，日期到了直接拿上文件夾或者背著包就走笑窜。已經(jīng)過期了，就直接扔掉登疗。
5.?每次去醫(yī)院做理療或檢查之后排截，還會打印出一些相關(guān)的小知識，當(dāng)時就要記著做辐益，已經(jīng)不適合這個月齡的一些操断傲，就可以先拍照，傳入云相冊備份智政，然后扔掉认罩。
6. 一些簽約的文件，比如家庭理療師的续捂，矯正頭盔的這種文件垦垂，更適合掃描成PDF宦搬，而不是拍照，以便日后需要打印劫拗，電子版?zhèn)浞葜蠹湫＃匀恍枰４娴揭粋€單獨的文件夾里，因為有的時候页慷，他們也需要查看憔足。還有車的罰單，某些資格申請的回信酒繁，也這樣做滓彰。
7. 很大一部分是購物小票，當(dāng)天就存到記賬軟件里欲逃，例如隨手記找蜜，記錄完可以扔掉。不過有一些稳析，可能會退換的物品的小票，就需要暫時保留弓叛，比如說給小寶寶買的衣服彰居，很多時候號碼不合適，可能會回去換撰筷，或者退貨陈惰，那么在回到家之后給寶寶試完衣服確定不合適的時候，就要把小票直接放到裝衣服的袋子里毕籽，下次退貨時就可以直接拿著去了抬闯。
8. 銀行還會定期發(fā)送信用卡記錄，這種是有電子記錄可以直接查詢的关筒，那么在不需要進(jìn)行還款等操作后溶握，因為涉及到金錢和個人信息，就要用碎紙機碎掉蒸播。
9. 還有一類是非常重要的文件睡榆，比如說護(hù)照，SSN袍榆，娃娃們的出生證明等證件胀屿，可以做電子掃描存到保密性比較好的軟件中，同時就要放在一個重要類的文件夾中包雀。
10. 有些具有紀(jì)念意義的紙質(zhì)文件宿崭，如寶寶們的超聲照片，第一次當(dāng)模特的支票等才写，數(shù)量少葡兑，應(yīng)該也不會扔掉奴愉，拍照云存儲后，可以保留铁孵。
11.?還有很多是旅行的軌跡锭硼，比如說機票車票門票，公園的地圖介紹手冊蜕劝。開始時是把它們都放到一個單獨的紙袋里檀头，在老公過生日的時候，把它們做成了一本手帳送給了老公岖沛，老公非常喜歡暑始，很多回憶都冒了出來。
12. 還有一類是平時學(xué)習(xí)工作用的筆記婴削，當(dāng)然還有論文廊镜，這一類可以掃描存在印象筆記或者 One Note 等電子筆記中，做好筆記的分級管理唉俗，然后就可以扔掉了嗤朴。
總結(jié)一下呢，就是
重要的值得記錄的文件虫溜，都需要拍照或者掃描雹姊，傳到云存儲時也要做好分類。實際保留時也要有分類的文件袋衡楞。文件袋也要放到抽屜或者收納箱中進(jìn)行收納吱雏。
不要的就要扔掉，不要保留瘾境。
因為需要搬家時還是會扔掉歧杏，不如隨時整理。
