@珍妮
大家好凡桥，我是珍妮。
好久不見(jiàn)蚀同，我回來(lái)了：）
前段時(shí)間缅刽，珍妮參與了制作某訓(xùn)練營(yíng)/課程的結(jié)營(yíng)畢業(yè)證書(shū)。
謝謝一直陪伴的你蠢络，珍妮將制作的畢業(yè)證書(shū)模板分享了出來(lái)（下載方式看文末）
在制作前衰猛，我請(qǐng)教了位做新媒體的朋友，TA是這樣回復(fù)我的：
（如果有更好的方法刹孔，請(qǐng)務(wù)必留言告訴珍妮(●'?'●)??）
我們知道啡省，雖然有了模板、學(xué)員的姓名及照片資料髓霞，但如果一個(gè)一個(gè)去設(shè)置姓名及照片卦睹，制作個(gè)人畢業(yè)證書(shū)都是一個(gè)浩大的工程！
然而方库，根據(jù)珍妮定律：重復(fù)的操作必有批量完成的方法结序！
批量制作畢業(yè)證書(shū)，當(dāng)然可以通過(guò)Word強(qiáng)大功能-「郵件合并」高效解決纵潦。
但是徐鹤，這個(gè)問(wèn)題并不簡(jiǎn)單：
①?證書(shū)模板的頭像是圓形，而采集的照片均是正方形酪穿。
由于無(wú)法對(duì)域代碼插入的圖片進(jìn)行形狀編輯凳干，合并生成的照片依然會(huì)顯示正方形。
②?電子畢業(yè)證書(shū)是圖片（JPG格式）被济，而用郵件合并生成的是一個(gè)Word文檔救赐。
③ 為了便于發(fā)放，還需要將每個(gè)人的畢業(yè)證書(shū)單獨(dú)保存。
但在工作中经磅，遇到批量重復(fù)性的問(wèn)題泌绣，一定先思考有沒(méi)有工具能夠輔助完成。如果不能解決预厌，其實(shí)很大程度取決于我們對(duì)工具的認(rèn)知及熟悉度阿迈。
一個(gè)工具解決不了的問(wèn)題，那就兩個(gè)轧叽。
下面苗沧，珍妮給大家分享，如何玩轉(zhuǎn)OFFICE三件套并完美實(shí)現(xiàn)電子證書(shū)圖片版炭晒。
【1】制作思路
▌郵件合并
使用郵件合并可以批量創(chuàng)建多個(gè)相同模板待逞，并實(shí)現(xiàn)含有不同姓名和頭像的畢業(yè)證書(shū)。
▌帶照片的郵件合并
由于生成的文檔中包含照片网严，和普通的郵件合并不一樣识樱。需要使用IncludePicture域來(lái)正確顯示照片。
另外震束，合并后的文檔要另存到照片所在的文件夾怜庸，才可以顯示圖片。
▌遮罩及圖層關(guān)系
無(wú)法直接修改圖片形狀垢村，但是可以通過(guò)「鏤空遮罩」及Word的圖層關(guān)系讓它看起來(lái)像圓形割疾。
（沒(méi)錯(cuò)，不僅PS有圖層肝断、PPT有圖層杈曲、Word也是有圖層的）
▌PPT布爾運(yùn)算制作遮罩
布爾運(yùn)算（合并形狀）是指通過(guò)聯(lián)合、相交胸懈、相減等邏輯運(yùn)算從而產(chǎn)生新的形狀担扑。
通過(guò)神奇的布爾運(yùn)算，可以輕易制作出鏤空遮罩趣钱。
▌PDF與圖片轉(zhuǎn)換
Word不僅可以保存為文本的文檔格式涌献，也可以保存為PDF。
當(dāng)它是PDF的時(shí)候首有，就可以任意轉(zhuǎn)化了（嘿嘿~）
知道了制作思路及相應(yīng)工具后燕垃，現(xiàn)在一起來(lái)操作吧！
【2】準(zhǔn)備工作
要進(jìn)行郵件合并井联，首先需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)源和主文檔卜壕。
▌1.數(shù)據(jù)源：名單表格+圖片
最常用的數(shù)據(jù)源是Excel表格。
郵件合并的數(shù)據(jù)源烙常，僅需要包含要可變的內(nèi)容轴捎。而電子證書(shū)需要更換的內(nèi)容只有名字和照片。（如圖示）
Tips：
①?第一行必須是該列的標(biāo)題，每一行記錄對(duì)應(yīng)的信息侦副。
② 照片名必須與名單表格里的名字一一對(duì)應(yīng)侦锯。這里使用的JPG格式，不同文件類型秦驯，使用不同的后綴名尺碰。
▌2.制作模版
主文檔一定是Word文檔。
但由于電子證書(shū)內(nèi)含形狀及素材译隘，借助PPT制作會(huì)更方便噢~
① 在PPT里制作電子證書(shū)模版 （步驟省略）
珍妮將制作的畢業(yè)證書(shū)版本分享了出來(lái)亲桥，下載方式看文末噢。
② 通過(guò)布爾運(yùn)算·剪除细燎，制作鏤空遮罩
③ 在復(fù)制到Word之前两曼，先將紙張大小設(shè)置與PPT大小一致皂甘，并將頁(yè)邊距分別設(shè)置為0（如圖示）
④?保留源格式粘貼到Word里玻驻，完成Word模板
【3】創(chuàng)建關(guān)聯(lián)
▌導(dǎo)入數(shù)據(jù)源
①「郵件」選項(xiàng)卡-選擇收件人
② 使用現(xiàn)有列表-選擇數(shù)據(jù)源所在的文件位置
【4】插入合并域
▌1.插入姓名
① 光標(biāo)定位在姓名文本框位置
②「郵件」選項(xiàng)卡-插入合并域-姓名（數(shù)據(jù)源列標(biāo)題）
③ 由于名字?jǐn)?shù)量不確定，盡可能調(diào)整文本框大小至最長(zhǎng)
④ 結(jié)合預(yù)覽效果偿枕，調(diào)整文本框的字體格式及對(duì)齊方式
▌2.插入照片
① 光標(biāo)定位在鏤空遮罩處璧瞬，插入文本框
②?「插入」選項(xiàng)卡-文檔部件-域
③ 選擇IncludePicture域-文件名任意輸入"11"，僅作為占位符作用
④ 選中文本框渐夸，Shift+f9切換域代碼
⑤ 選中"11"-「郵件」選項(xiàng)卡-插入合并域-照片名（數(shù)據(jù)源列標(biāo)題）
⑥ 選中照片域文本框嗤锉，調(diào)整適當(dāng)大小并置于底層
【5】預(yù)覽并合并
進(jìn)行郵件合并的最后一步！
①「郵件」選項(xiàng)卡-預(yù)覽結(jié)果
② 完成并合并-編輯單個(gè)文檔
③ Word新生成一個(gè)合并文檔墓塌，圖片無(wú)法正常顯示
④ 選擇新合成文檔瘟忱，F(xiàn)12另存為到與圖片同一個(gè)文件夾中
再次打開(kāi)文檔，全部圖片完美顯示Ｉ淮薄（完美）
Tips：
如果沒(méi)有自動(dòng)更新访诱，全選Ctrl+A-按F9手動(dòng)刷新所有域。
【6】導(dǎo)出PDF并轉(zhuǎn)化
▌WORD轉(zhuǎn)圖片
① 將合成新生成的文檔韩肝，按F12另存為為PDF格式
② 登錄Smallpdf.com触菜，PDF轉(zhuǎn)化圖片
③ 選擇轉(zhuǎn)化為單張圖片
④ 下載壓縮包
實(shí)現(xiàn)批量的電子證書(shū)圖片版！（掌聲 啪啪啪~ ）
Tips：
免費(fèi)版Smallpdf哀峻，每小時(shí)只可以進(jìn)行2次PDF轉(zhuǎn)化涡相。
【7】最后珍妮說(shuō)
制作期間，珍妮不斷調(diào)試7個(gè)小時(shí)剩蟀，但完美測(cè)試成功的時(shí)候催蝗，還是爽爆了！（強(qiáng)迫癥不能容忍絲毫偏差）
掌握思路和制作方法后育特，以后再制作電子證書(shū)丙号，生成百份都是瞬間的事情！
分享郵件合并的花樣玩法，希望有需要的你槽袄，可以省下N個(gè)7個(gè)小時(shí)烙无。
好了不說(shuō)了，珍妮現(xiàn)在要去接單了：）
