重新再次復(fù)習(xí)情境管理的思維,讓我更加清新的知道它是屬于事件分類里面沒有截止日的事件,排在第三類中嘁灯,屬于不是很重要的是情,相對來說簡單的躲舌,而且是關(guān)聯(lián)我們的體能和精力丑婿,葉老師舉了大量的例子,讓我們清晰的知道情境管理的重要性和意義。
同時(shí)把日歷與清單有復(fù)習(xí)一遍羹奉,這些都要結(jié)合我們?nèi)ナ褂梦覀兊墓ぞ呙胄刻炀毩?xí),讓日歷與清單成為我們工作生活的好“秘書”能夠?yàn)槲覀兎?wù)創(chuàng)造價(jià)值诀拭,初學(xué)者可能剛剛開始不習(xí)慣迁筛,請給自己一點(diǎn)時(shí)間練習(xí),千萬不要陷入工具的泥潭中耕挨,感覺好的時(shí)候多點(diǎn)點(diǎn)细卧,如果有上線下課的伙伴一定要找教練做指導(dǎo),工具思維理解透透筒占,才能玩轉(zhuǎn)工具贪庙。
在復(fù)述學(xué)習(xí)這一講的時(shí)候,我是在帶260深圳班和263廣州班赋铝,小伙伴們在使用日歷與清單經(jīng)常會混淆插勤,還有情境不太明白。我給到大家一對一的支持指導(dǎo)是葉老師理論加上每一個(gè)小伙伴拿著自己的工具線上實(shí)操來教會大家革骨,把整個(gè)邏輯思維借助工具再解析梳理一遍就比較具像农尖,容易理解。
我每輔導(dǎo)學(xué)員一次也收獲很大良哲,讓自己的思維更立體敏捷盛卡。
每天6分鐘,時(shí)間的朋友|金玉帶你一起學(xué)時(shí)間管理筑凫。
為什么重要的事情最后都成為超緊急的事情了呢滑沧?“計(jì)劃趕不上變化,所以懶得計(jì)劃巍实,計(jì)劃也沒啥用……”我們時(shí)常會聽到有人這樣無奈的說滓技。
真的是這樣嗎?不要計(jì)劃棚潦,走到哪里黑就在哪里歇令漂。當(dāng)然不是。
—行前定丸边,則不困
—謀定而后動
……古人如是經(jīng)驗(yàn)傳遞叠必。不是計(jì)劃沒有用,而是擁有“有效靠譜的”計(jì)劃妹窖,并隨時(shí)微調(diào)纬朝。
怎么做呢?我們一起來聽第7講
轉(zhuǎn)述:(以下內(nèi)容來自葉老師喜馬拉雅專題課程 【葉武濱時(shí)間管理100講】)第07講【計(jì)劃】什么樣的計(jì)劃才能才能趕上變化
管理時(shí)間也好骄呼,管理事件也罷共苛,其實(shí)就是把事件進(jìn)行分類判没。管理時(shí)間的核心其實(shí)是把事件進(jìn)行分類。事件分類以后俄讹,就要根據(jù)情境來做安排哆致。情境就是你有多少時(shí)間绕德,你在一個(gè)什么樣的空間患膛,你當(dāng)時(shí)的體能精力怎么樣?
舉個(gè)例子耻蛇,堵車踪蹬,在堵車的時(shí)候,時(shí)間很多臣咖,空間很狹窄跃捣,此時(shí)做的事情不應(yīng)該是很重要的,能做的應(yīng)該是相對比較簡單的夺蛇,如果不開車可以冥想或者靜養(yǎng)疚漆,閉目養(yǎng)神。還可以調(diào)出of的清單刁赦,看看那些相對重要就可以進(jìn)行撥打電話娶聘。看看清單選擇適合當(dāng)下情境的事情來完成甚脉。
事件的分類:
①日程表丸升。
②有截止日期的清單。
③沒有截止日期牺氨。
按照情境來分類的清單狡耻。比如說打電話、在家猴凹、電腦夷狰、這些細(xì)分的清單就構(gòu)成了清單系統(tǒng)。日歷上的事情必須少郊霎,它是特定時(shí)間要完成的事情沼头。必須非常嚴(yán)謹(jǐn),遲到了就不行歹篓,早到太多也不好瘫证,這一類我們要非常嚴(yán)謹(jǐn),按計(jì)劃執(zhí)行的庄撮。
第二類就是有截止日的清單背捌,這類事情隊(duì)時(shí)間要求沒有那么高,但是需要有截止日洞斯,在截止日前我們可以比較靈活來完成毡庆。
日程和有截止日的清單這兩大類的事件我們不能太多坑赡,我們要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)搅司捅仨氉觥O喾吹谌惷纯梗凑涨榫硜矸诸惖氖虑橐惴瘢覀冇泻芏嘀饕凑涨榫硜矸郑鶕?jù)情境來做蝇刀,這也是一個(gè)重要的分類螟加,有重要、少吞琐、以及相對不重要捆探、多、這樣的標(biāo)準(zhǔn)來把他分成這三類站粟。
我們工作生活中總會有一些突發(fā)事件的發(fā)生黍图,在這種變化的時(shí)代,如果我們把過多嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡氖录才湃諝v事件奴烙,就會讓我們非常焦慮著急助被,甚至沒有完成時(shí)會因?yàn)樽约旱耐涎痈械阶员啊H绻才诺纳偾芯鳎覀兙蜁鄬娜菘罚绻覀兛梢栽诓煌那榫诚氯テヅ渥霾煌氖虑椋覀兙蜁稳杏杏嘀耗粒材軌虿粩嗤瓿汕鍐紊系氖录炫巍!氨3謬?yán)謹(jǐn)翘单,但不失靈活性吨枉。”
嚴(yán)謹(jǐn)指的是日程表和清單上的截止日的事件哄芜,我們一定要在特定的時(shí)間完成貌亭,靈活指的是按照情境去生成的各種各樣的清單,當(dāng)我們在不同情境认臊,完成不同事件圃庭。它跟時(shí)間沒有太大關(guān)系,它跟情境有更密切關(guān)系失晴。這樣我們把重要事情和特定時(shí)間放在日程剧腻,這樣就可以做到要事優(yōu)先,它是少而精的涂屁。比如有些事情书在,可以打電話完成,有些事情必須在辦公室完成拆又,有的事情可以在家的時(shí)候完成儒旬。80%的事件栏账,可以放到情境當(dāng)中來分解,這類事件不緊急栈源,能夠讓我們提前符合情境挡爵。
我們不能靠大腦 因?yàn)榇竽X無法去記憶,也無法去分類甚垦。我們大腦不善于記憶也不善于管理多而復(fù)雜的事件茶鹃,我們的事情永遠(yuǎn)比西瓜檸檬排大小來的復(fù)雜,所以我們要把事情記錄下來制轰,我們就可以對事情進(jìn)行分類前计,按照我們所講的三類進(jìn)行分類!我們才能保證完成日程表上的事件垃杖,其次才能完成那些按情境去分類的事件,這就叫著相得益彰丈屹、難易相成调俘!
大腦很難去做這樣的管理那怎么辦呢?那我們就要靠外在的系統(tǒng)旺垒,外在的移動手機(jī)電腦彩库,甚至紙筆也可以,但紙筆不能滿足當(dāng)今社會越來越忙碌的你的需要先蒋!