PM在軟件項(xiàng)目管理工作中與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作

作為技術(shù)出身的PM荆几，面臨最大的一個(gè)困難就是需要關(guān)注團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)，需要仔細(xì)的核算成本唧取。而財(cái)務(wù)制度跟開(kāi)發(fā)的思維上就非常不同航夺，這個(gè)轉(zhuǎn)換就花費(fèi)了很長(zhǎng)時(shí)間啊，簡(jiǎn)單的總結(jié)了一下PM可能會(huì)遇到的一些財(cái)務(wù)上的問(wèn)題腥光。

1关顷、商務(wù)階段：

項(xiàng)目建議書(shū)、初設(shè)中的資金匡算武福，就需要PM組織開(kāi)發(fā)一起對(duì)方案進(jìn)行評(píng)估议双，一般報(bào)價(jià)分成三部分：（1）基礎(chǔ)產(chǎn)品；（2）需要重新開(kāi)發(fā)捉片；（3）需要采購(gòu)的平痰。

合同簽訂的時(shí)候：合同內(nèi)容中需要列明交付的內(nèi)容、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和客戶付款的節(jié)奏和比例伍纫。

而這個(gè)報(bào)價(jià)PM需要牢牢的記在心里宗雇，整個(gè)項(xiàng)目的需要完全按照這個(gè)節(jié)奏來(lái)執(zhí)行，PM的業(yè)績(jī)也是主要驗(yàn)收和回款來(lái)評(píng)定的莹规，切記切記Ｅ馄选！良漱！

2舞虱、實(shí)施階段：

這個(gè)階段涉及到財(cái)務(wù)的問(wèn)題有三方面：1、開(kāi)發(fā)的人力成本债热，包括日常的開(kāi)發(fā)砾嫉、運(yùn)維、測(cè)試等等窒篱。2焕刮、為了開(kāi)發(fā)而產(chǎn)生的的其他費(fèi)用，例如平時(shí)溝通等打車墙杯、跟供應(yīng)商吃飯配并、出差等產(chǎn)生的費(fèi)用，統(tǒng)統(tǒng)都要計(jì)算進(jìn)項(xiàng)目成本當(dāng)中的高镐。3溉旋、平攤費(fèi)用，例如部門(mén)開(kāi)發(fā)了一個(gè)公共組件嫉髓，每個(gè)項(xiàng)目都需要平攤的观腊，項(xiàng)目組每個(gè)成員的工位費(fèi)也是需要平攤的邑闲。4、需要實(shí)施部門(mén)進(jìn)行環(huán)境部署梧油，服務(wù)器運(yùn)維等可能會(huì)產(chǎn)生部門(mén)間的結(jié)算費(fèi)用苫耸。5、分包采購(gòu)費(fèi)用儡陨，公司對(duì)每種采購(gòu)的比例是有相關(guān)的規(guī)定的褪子，需要在采購(gòu)之前將這些因素都考慮在內(nèi)，例如有的公司是需要收分包的費(fèi)用的骗村。

其中涉及到分包采購(gòu)則需要了解公司的分包采購(gòu)流程嫌褪，每種采購(gòu)適用的情況都要考慮，很多工作都需要前置胚股，不然那整個(gè)流程過(guò)長(zhǎng)笼痛，會(huì)耽誤進(jìn)度，例如購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)這種需要多方配合的工作可以提前進(jìn)行信轿。

對(duì)于PM在實(shí)施階段最重要的工作莫過(guò)于驗(yàn)收和凈收確認(rèn)晃痴，這兩個(gè)工作是PM的年終考核的最高指標(biāo)残吩，一定要將驗(yàn)收工作提前考慮周全财忽，要跟客戶提前溝通，排除一切影響驗(yàn)收的因素泣侮。如果驗(yàn)收順利即彪，一般凈收確認(rèn)都會(huì)比較順利，但是也有意外活尊，例如隶校，驗(yàn)收后客戶遲遲不肯支付階段性的款項(xiàng)，如果需要升級(jí)溝通蛹锰，千萬(wàn)不能拖深胳。

3、運(yùn)維階段：

主要涉及跟財(cái)務(wù)相關(guān)工作就是尾款铜犬。

4舞终、全流程都要考慮的財(cái)務(wù)問(wèn)題：

實(shí)時(shí)關(guān)注成本，做項(xiàng)目必然存在需求蔓延的情況癣猾，這就需要綜合考慮和控制敛劝，時(shí)時(shí)刻刻保證成本不超出范圍，做好各種的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施纷宇。

5夸盟、分包采購(gòu)的流程：

（1）采購(gòu)立項(xiàng)，要走公司內(nèi)部的采購(gòu)流程像捶，該流程要符合公司的規(guī)定上陕，一般要征得法律和財(cái)務(wù)部門(mén)的合規(guī)審核桩砰，要得到相關(guān)職級(jí)的審批。

（2）一般采購(gòu)要跟甲方合同背靠背释簿，也有特殊情況需要走預(yù)采購(gòu)五芝。

（3）供應(yīng)商入庫(kù)資料收集，需要供應(yīng)商協(xié)助準(zhǔn)備辕万。

（4）組建采購(gòu)小組：一般由交付部門(mén)枢步、商務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)共同組成渐尿，如果需要還需要法律和財(cái)務(wù)部門(mén)參加醉途。

（5）發(fā)標(biāo)；

（6）招標(biāo)評(píng)分砖茸。

（7）簽合同隘擎；

（8）付款進(jìn)行采購(gòu)。

備注：采購(gòu)立項(xiàng)的過(guò)程中要確立采購(gòu)方式凉夯，采購(gòu)方式一般包括單一來(lái)源采購(gòu)货葬、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)和公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。

6劲够、出差

（1）接到緊急任務(wù)震桶，需要立刻出發(fā)，需要注意的是多帶兩套衣服征绎，前幾天到魔都出差蹲姐，落地后已經(jīng)后半夜，步行到酒店人柿，為了節(jié)約路成鉆了一下欄桿柴墩，褲子扯破了，原本以為第二天就可以回家凫岖，只帶了一條褲子江咳，只能跟酒店借了針線暫時(shí)縫上。

（2）需要了解清楚出差地點(diǎn)公司的住宿標(biāo)準(zhǔn)哥放，這樣就可以提前預(yù)定酒店歼指，或者是落地后可以快速定位到需要的酒店，在魔都機(jī)場(chǎng)里就有一家酒店剛好可以滿足公司的報(bào)銷上限婶芭，其他酒店離機(jī)場(chǎng)都非常遠(yuǎn)东臀。

（3）要注意有一些城市是有兩個(gè)機(jī)場(chǎng)的，訂票的時(shí)候一定要區(qū)分具體的機(jī)場(chǎng)犀农。

（4）一旦出差惰赋，就突然有很多人找，在公司的時(shí)候隨手就處理了一些流程性的問(wèn)題可能因?yàn)槌霾罹图斜l(fā)。

7赁濒、項(xiàng)目涉及到監(jiān)理公司一般比較復(fù)雜：

其中一個(gè)環(huán)節(jié)是需要由承建公司發(fā)起《工程款支付匯總表》轨奄，內(nèi)容中分為“承建單位申請(qǐng)”和

“監(jiān)理工程師審核”；

（1）承建單位申請(qǐng)流程：<1>填寫(xiě)工程款情況拒炎；<2>承建單位簽字蓋章挪拟；

（2）監(jiān)理工程師審核：<1>專業(yè)監(jiān)理工程師簽字；<2>總監(jiān)理工程師簽字击你；<3>建設(shè)單位代表簽字玉组；<4>蓋公章

樣表如下：