題目:
2.在“銷售資料”工作表中完成下列任務(wù):
①將B列日期列中不規(guī)范的日期數(shù)據(jù)修改為excel可識別的日期格式,數(shù)字格式為“January1,2014”,并適當(dāng)調(diào)整列寬粥脚,將數(shù)據(jù)右對齊
第一問:
選中日期列(除第一行)→開始→查找和選擇→替換→查找內(nèi)容:. ?? 替換為:/ ? 【因?yàn)楸斫o的是.要換成/形式】
選擇區(qū)域→右鍵修改格式→區(qū)域設(shè)置:(英語)美國【!侮措!記得修改區(qū)域設(shè)置】击困;類型:英文的月份方妖,日荤崇,年
第二問:點(diǎn)擊區(qū)域→開始→格式→自動調(diào)整列寬
??②在C列客戶編號列中镐依,根據(jù)銷往地區(qū)在客戶編號前面添加地區(qū)代碼,代碼可在“地區(qū)代碼”工作表中進(jìn)行查詢
步驟1:在“地區(qū)代碼”工作表中將A列代碼(除第一行)復(fù)制到B列的右邊→在“銷售資料”表新添一列的第二行空格用vlookup函數(shù)
示例:=VLOOKUP(D2,地區(qū)代碼!$C$2:$C$5,2,0)【在k2進(jìn)行填充L焓浴槐壳!填充完再復(fù)制到C2,填充整個(gè)C列】
步驟一:輸入VLOOKUP函數(shù)
第一行:“銷售資料”表當(dāng)行銷往地區(qū)單元格【是選擇當(dāng)行地區(qū)喜每!不是編號N裉啤!】
第二行:“地區(qū)代碼”工作表的第三列地區(qū)列
步驟二:再其后加上&C2【4怠7愕选!不要忘了這個(gè)步驟】
示例:=VLOOKUP(D2,地區(qū)代碼!$B$2:$C$5,2,0)&C2
步驟2:這個(gè)單元格填充好了→雙擊填充整K列→復(fù)制該列【8照铡刑巧!要鼠標(biāo)右鍵復(fù)制,粘貼點(diǎn)粘貼數(shù)據(jù)(第2個(gè))】→點(diǎn)擊C2无畔,復(fù)制值(第2個(gè))→刪除K列啊楚;再將代碼輔助的C列刪除
③在H列產(chǎn)品價(jià)格中填入每種產(chǎn)品的價(jià)格,具體價(jià)格信息可在“產(chǎn)品信息"工作表中查詢浑彰。
在“銷售資料”工作表中H2運(yùn)用vlookup函數(shù)
示例:=VLOOKUP(G2,產(chǎn)品信息!$B$2:$C$26,2,0)
第一行:g2(當(dāng)行的商品名稱)
第二行:“產(chǎn)品信息”表B和c列(除第一行)
④在J列訂購金額中計(jì)算每個(gè)訂單的金額恭理,公式為“訂購金額=產(chǎn)品價(jià)格*訂購數(shù)量”,并調(diào)整數(shù)據(jù)格式:貨幣及其貨幣符號郭变,保留0位颜价。----簡單
??⑤修改E列銷往國家中數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的錯誤,以便根據(jù)D列中顯示銷往地區(qū)的不同诉濒,在E列中通過下拉列表可以正確顯示對應(yīng)的國家周伦,例如在D2單元格中數(shù)據(jù)為“北美洲”,則在E2單元格中數(shù)據(jù)有效性所提供的下拉列表選項(xiàng)為“加拿大未荒,美國专挪,墨西哥”(銷往地區(qū)和銷往國家的對應(yīng)情況可從“銷往國家”工作表中查詢,不能更改數(shù)據(jù)有效性中的函數(shù)類型)
在“銷往地區(qū)”表中→按住ctrl選中數(shù)據(jù)(包括第一行的標(biāo)題)→公式→定義的名稱→根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建→選擇首行
在“銷售資料”表選中E列(除第一行)→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→將來源里的$D$2改為$D2【G衙ā狈蚤!注意:是去掉2前面的$】
??⑥凍結(jié)工作表的首行
在“銷售資料”表→視圖→凍結(jié)窗格→凍結(jié)首行【@Ъ纭划纽!不需要選中首行操作】
3.參考樣例效果圖片“銷售匯總.jpg”,在“銷售匯總”工作表中完成下列任務(wù):
??①將A列中的文本“銷售地區(qū)”的文字改為豎排
選中文本→開始→對齊方式→選中自動換行前面的圖標(biāo)→選擇豎排
??②在C3:F6單元格區(qū)域中锌畸,使用SUMIFS函數(shù)計(jì)算銷往不同地區(qū)各個(gè)類別商品的總金額勇劣,并調(diào)整為貨幣格式,貨幣符號為$,保留0位
在C3單元格用SUMIFS函數(shù)
示例:=SUMIFS(銷售資料!$J$2:$J$117,銷售資料!$D$2:$D$117,銷售匯總!$B3,銷售資料!$F$2:$F$117,銷售匯總!C$2)
第一行:金額列
第二行:條件銷往地區(qū)列
第三行:規(guī)定的銷往地區(qū)-北美洲----B3要引用成$B3?【因?yàn)橐依胁蛔儯ㄒ驗(yàn)橛肋h(yuǎn)是這一行)比默,什么不變就要在什么前面加上美元】
第四行:產(chǎn)品類別列
第五行:規(guī)定的服飾配件----C2要中間引用成C$2?【要向下拉幻捏,即永遠(yuǎn)是這一列,即列不變命咐,所以在列前面加上美元】
右拉下拉即可全部填充
??③在B8單元格中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性篡九,以便可以通過下拉列表選擇單元格中的數(shù)據(jù),下拉列表項(xiàng)為“服飾配件醋奠,日用品榛臼,自行車款,自行車配件”并將結(jié)果顯示為“日用品”窜司。
在B8單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→允許:序列沛善;來源:C2:F2→在B8單元格下拉列名稱表選中日用品【!塞祈!序列的來源金刁,不用手打,直接選中那行文字即可】
????【重難點(diǎn)】④定義新的名稱“各類別銷售匯總”议薪,要求這個(gè)名稱可根據(jù)B8單元格中的數(shù)據(jù)修改為“自行車配件”時(shí)尤蛮,名稱引用的單元格為“F3:F6”
在“銷售匯總”選中區(qū)域C2:F6→公式→定義的名稱→根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建→首行------即定義四個(gè)區(qū)域的名稱【下拉C3:C6發(fā)現(xiàn)左上角顯示配飾配件,D3:D6顯示日用品,E3:E6顯示自行車款斯议,F(xiàn)3:F6顯示自行車配件】
公式→定義名稱→名稱:各類別銷售匯總抵屿;引用位置:=indirect(選中B8單元格)
????【重難點(diǎn)】⑤在C8:F20單元格區(qū)域中創(chuàng)建簇狀柱形圖,水平(分類)軸標(biāo)簽為各個(gè)銷往地區(qū)的名稱捅位,圖表的圖例項(xiàng)(數(shù)據(jù)系列)的值來自名稱“各類別銷售匯總”轧葛,圖表可根據(jù)B8單元格中數(shù)值的變化而動態(tài)顯示不同產(chǎn)品類別的銷售情況,取消網(wǎng)格線和圖例艇搀,并根據(jù)樣例效果設(shè)置數(shù)值軸的刻度尿扯。
第一問:添加圖
隨選一個(gè)空單元格→插入簇狀柱形圖(柱狀圖第1個(gè))→拖放到C8:F20→設(shè)計(jì)→選擇數(shù)據(jù)→(如果有數(shù)據(jù),點(diǎn)刪除)→添加
再點(diǎn)確定
第二問:取消網(wǎng)格線【橫縱都要取消掉】
第三問:圖例焰雕,標(biāo)題設(shè)置為無-----還是在布局欄
第四問:修改刻度------雙擊左欄
????【重難點(diǎn)】⑥在C3:F6單元格區(qū)域中設(shè)置條件格式衷笋,當(dāng)B8單元格中所顯示的產(chǎn)品類別發(fā)生變化時(shí),相應(yīng)產(chǎn)品類別的數(shù)據(jù)所在單元格的格式也發(fā)生動態(tài)變化矩屁,單元格的填充顏色變?yōu)榧t色辟宗,字體顏色變?yōu)椤鞍咨尘?”
選中C3:F6→開始→條件格式→新建規(guī)則→使用公式→【用來判斷B8單元格的日用品和上面的標(biāo)題是否一致】
格式:字體白吝秕,填充紅
4.創(chuàng)建名為“銷售情況報(bào)告”的新工作表泊脐,并置于所有工作表的左側(cè),并在此工作表中完成下列任務(wù):
①將工作表的紙張方向修改為橫向---簡單
②在單元格區(qū)域B2:M25中烁峭,插入布局為“表格列表”的SmartArt圖形容客,并參照樣例圖片“報(bào)告封面.jpg”填入相應(yīng)內(nèi)容
先插入SmartArt“表格列表”:列表的第一列倒數(shù)第2個(gè)
文字素材:國外銷售情況報(bào)告 ? 銷售資料 ? 銷往國家? 產(chǎn)品信息? 地區(qū)代碼? 銷售匯總
③為SmartArt圖形中標(biāo)題下方的5個(gè)形狀添加超鏈接秕铛,使其可以分別鏈接到文檔中相同名稱工作表的A2單元格--簡單
之后再看B站視頻修改做
完