? 一怠堪、會(huì)計(jì)憑證
? （一）會(huì)計(jì)憑證概述
? 1.概念
? 會(huì)計(jì)憑證揽乱，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書(shū)面證明，是登記賬簿的依據(jù)粟矿。
? 2.分類
? 會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證凰棉。
? （二）原始憑證
? 1.概念
? 原始憑證，又稱單據(jù)嚷炉，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的渊啰，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)探橱。
? 2.作用
? 原始憑證的主要作用是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程和具體內(nèi)容申屹。
? 3.常見(jiàn)形式
? 現(xiàn)金收據(jù)绘证、發(fā)貨票、增值稅專用（或普通）發(fā)票哗讥、差旅費(fèi)報(bào)銷單嚷那、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等杆煞。
? 4.種類
? 原始憑證可以按照取得來(lái)源魏宽、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類决乎。（3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)）
? （1）按取得來(lái)源分類
? 原始憑證按照取得來(lái)源队询，可分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。
? （2）按格式分類
? 原始憑證按照格式不同构诚，可分為通用憑證和專用憑證蚌斩。
? 解釋：
? 通用憑證，是指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制范嘱，在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證送膳。如增值稅專用發(fā)票。
? 專用憑證丑蛤，是指由單位自行印制叠聋、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證件舵，如領(lǐng)料單蚀苛、差旅費(fèi)報(bào)銷單凉袱、折舊計(jì)算表笨枯、工資費(fèi)用分配表等吃沪。
? （3）按照填制的手續(xù)和內(nèi)容分類
? 原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容犀呼，可分為一次憑證抡驼、累計(jì)憑證和匯總憑證争占。
? 解釋：
? 一次憑證砰盐，是指一次填制完成闷袒，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證，如收據(jù)岩梳、收料單囊骤、發(fā)貨單、銀行結(jié)算憑證等冀值。
? 累計(jì)憑證也物，是指一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證，如限額領(lǐng)料單列疗。
? 匯總憑證滑蚯，是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。?
? 5.原始憑證的基本內(nèi)容
數(shù)量告材、單價(jià)和金額
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容
接受憑證單位名稱
經(jīng)辦人員的簽名或蓋章
憑證名稱
填制憑證的日期
填制憑證的單位名稱和填制人姓名
? 6.原始憑證的填制要求
? （1）基本要求
? ①記錄真實(shí)
? 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容坤次、數(shù)字等必須真實(shí)可靠、符合實(shí)際情況斥赋。
? ②內(nèi)容完整
? 要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全缰猴，不得遺漏或省略。
? ③手續(xù)完備
? a.單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名蓋章疤剑；（差旅費(fèi)報(bào)銷單）
? b.對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章或財(cái)務(wù)專用章滑绒；（銷售發(fā)票）
? c.從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章隘膘；（采購(gòu)發(fā)票）
? d.從個(gè)人取得的原始憑證疑故，必須有填制人員的簽名或蓋章。
? ④書(shū)寫(xiě)清楚弯菊、規(guī)范
? A.文字：文字簡(jiǎn)明焰扳、字跡清楚、不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字误续。
? B.數(shù)字和貨幣符號(hào)的書(shū)寫(xiě)要求：
? a.阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)吨悍，不得寫(xiě)連筆字。特別在要連著寫(xiě)幾個(gè)“0”時(shí)蹋嵌，也一定要單個(gè)地寫(xiě)育瓜，不能將幾個(gè)“0”連在一起一筆寫(xiě)完。
? b.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)栽烂，如人民幣符號(hào)為“￥”躏仇。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。
? c.凡阿拉伯金額數(shù)字前寫(xiě)有貨幣幣種符號(hào)的腺办，數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位焰手。
? d.金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分怀喉；
? e.無(wú)角书妻、分的，角位和分位可寫(xiě)“00”或者符號(hào)“-”躬拢；
? f.有角無(wú)分的躲履，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“-”聊闯。
? C.漢字大寫(xiě)數(shù)字金額如零工猜、壹、貳菱蔬、叁篷帅、肆史侣、伍、陸魏身、柒惊橱、捌、玖叠骑、拾李皇、佰削茁、仟宙枷、萬(wàn)、億等茧跋，應(yīng)一律用正楷或行書(shū)字體書(shū)寫(xiě)慰丛，不得用〇、一瘾杭、二诅病、三、四粥烁、五贤笆、六、七讨阻、八芥永、九、十等簡(jiǎn)化字代替钝吮。不得任意自造簡(jiǎn)化字埋涧。
? 大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字奇瘦，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白棘催。
? 大寫(xiě)金額到元或角為止的，之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”字或者“正”字耳标；大寫(xiě)金額數(shù)字有分的醇坝，分字后面不寫(xiě)“整”字或者“正”字。
? D.凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證次坡，大寫(xiě)與小寫(xiě)的金額必須相符纲仍。
? ⑤連續(xù)編號(hào)
? 如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，寫(xiě)壞作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記贸毕，不得撕毀郑叠。
? ⑥不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)
? 原始憑證金額有錯(cuò)誤的明棍，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)乡革，不得在原始憑證上更正。
? 原始憑證有其他錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正沸版，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章嘁傀。
? ⑦填制及時(shí)
? 及時(shí)填寫(xiě)、及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)视粮、及時(shí)審核细办。
? （2）自制原始憑證填制的基本要求
? ①一次憑證：應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，一次填制完成蕾殴。
? ②累計(jì)憑證：應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后笑撞，由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況钓觉。
? ③匯總憑證：應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成茴肥。只能將類型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)荡灾。
? 7.原始憑證的審核
? （1）真實(shí)性
? 包括憑證日期是否真實(shí)瓤狐、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)，數(shù)據(jù)是否真實(shí)等內(nèi)容的審核批幌。
? （2）合法性
? 審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家法律法規(guī)問(wèn)題础锐，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序。
? （3）合理性
? 審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要荧缘，是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等皆警。
? （4）完整性
? 審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全，是否有漏項(xiàng)情況胜宇，日期是否完整耀怜，數(shù)字是否清晰，文字是否工整桐愉，有關(guān)人員簽章是否齊全财破，憑證聯(lián)次是否正確等。
? （5）正確性
? 審核原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容是否正確从诲。
? （三）記賬憑證
? 1.概念
? 記賬憑證左痢，又稱記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證系洛，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類俊性，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)描扯。（記事的小紙片）
? 2.作用
? 記賬憑證的主要作用主要是確定會(huì)計(jì)分錄（會(huì)計(jì)分錄的載體）定页，進(jìn)行賬簿登記，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況绽诚，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)典徊，明確相關(guān)人員的責(zé)任杭煎。
? 3.種類
? 記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來(lái)劃分，通常分為收款憑證卒落、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證羡铲。
? （1）收款憑證
? 概念：收款憑證，是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證儡毕。（記錄收錢的小紙片）
? 用途：收款憑證是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制也切，是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)腰湾，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)雷恃。
? （2）付款憑證
? 概念：付款憑證，是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證檐盟。
? 用途：付款憑證是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制褂萧，是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬押桃、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)葵萎，也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)。
? （3）轉(zhuǎn)賬憑證
? 概念：轉(zhuǎn)賬憑證唱凯，是指用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證羡忘。
? 用途：轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)磕昼。
? 4.基本內(nèi)容
? （1）填制憑證的日期卷雕；
? （2）憑證編號(hào)；
? （3）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要票从；
? （4）會(huì)計(jì)科目漫雕；
? （5）金額；
? （6）所附原始憑證張數(shù)峰鄙；
? （7）填制憑證人員浸间、稽核人員、記賬人員吟榴、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人魁蒜、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
? 5.填制要求
? （1）記賬憑證填制的基本要求
? 記賬憑證的填制除要做到內(nèi)容完整吩翻、書(shū)寫(xiě)清楚和規(guī)范外兜看，還必須符合下列要求：
? ①除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證狭瞎。
? ②記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制细移，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制熊锭；但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上弧轧。
? ③記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)缔刹。
? ④填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制劣针。（不用區(qū)分金額錯(cuò)誤還是其他錯(cuò)誤）
? ⑤記賬憑證填制完成后如有空行校镐，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
? （2）收款憑證的填制要求（借方科目固定）
? 收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”捺典。
? （3）付款憑證的填制要求（貸方科目固定）
? 付款憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的鸟廓。在付款憑證的左上角應(yīng)填列貸方科目，即“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目襟己。
? 注意：
? ①對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)引谜，一般只填制付款憑證，不再填制收款憑證擎浴。如取現(xiàn)员咽，只編制銀行存款的付款憑證。
? ②出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后贮预，應(yīng)在原始憑證上加蓋“付訖”或“收訖”的戳記贝室，以免重收重付。
? （4）轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求
? 轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的仿吞。
? 6.記賬憑證的審核
? 審核的內(nèi)容主要包括:
? （1）記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù)滑频，所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致；
? （2）記賬憑證各項(xiàng)目的填寫(xiě)是否齊全唤冈，如日期峡迷、憑證編號(hào)、摘要你虹、會(huì)計(jì)科目绘搞、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等傅物；
? （3）記賬憑證的應(yīng)借夯辖、應(yīng)貸科目以及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確；
? （4）記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致挟伙，計(jì)算是否正確楼雹；
? （5）記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰尖阔，是否按規(guī)定進(jìn)行更正等贮缅；
? （6）出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記介却。
? （四）會(huì)計(jì)憑證的保管
? 會(huì)計(jì)憑證的保管谴供，是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂齿坷、歸檔和存查工作桂肌。
? 會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù)数焊，是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。
? 任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后崎场，必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案資料佩耳，妥善保管，防止丟失谭跨，不得任意銷毀干厚，以便日后隨時(shí)查閱。
