不管你是學生還是上班族月弛,相信你都會使用word,不要說你還不會使用word科盛,這難道不是必須掌握的一項技能嗎帽衙?
在我們剛接觸電腦的時候,word就是我們常用的軟件之一贞绵,寫作業(yè)厉萝、寫思路,反正用到word的地方多的是榨崩,它實用的功能極大的方便了我們學習和工作谴垫。但是大家都不會去深入了解它!
下面分享一些超實用Word辦公技巧母蛛,讓你的word用起來更加得心應手翩剪。
一、word表格自動彩郊,填充批量輸入序號
有時候我們難免要在word里面處理表格前弯,輸入序號之類的信息,但是word沒有像EXCEL那樣的直接批量輸入序號的功能秫逝,這時就會給我們工作帶來一些小麻煩恕出。
通常大家解決辦法會是以下兩種:
方法一:手動一個一個的輸入;這種方法僅適合輸入量較少的時候筷登;
方法二:在Excel中編輯好剃根,粘貼復制到word哩盲,這種方法首先需要打開兩個軟件前方,其次還要擔心格式等問題狈醉;
其實word也可以批量輸入序號,
首先選中需要自動填充需要的單元格惠险,選擇功能區(qū)域中的“開始”苗傅,在“段落”組中點擊“編號”按鈕。然后選擇任意一種編號形式班巩。然后在表格中就會自動填充編號渣慕,減少了手工輸入工作量。
同樣也可以自定義編號抱慌,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容逊桦,在“編號樣式”欄內選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可抑进。
二强经、ctrl+enter 和enter的區(qū)別,利用Ctrl鍵+回車進行換頁
首先我們要清楚快捷鍵【ctrl+enter】是換頁寺渗,而【enter】是換行匿情。按下enter后出現一空行。而按下ctrl+enter出現一空頁信殊,其間沒有多余的空格炬称。
編輯文檔時,有些同學常常用多次回車【enter】另起一頁進行下一章節(jié)涡拘,這樣確實能達到分頁的目的玲躯,但是背后的隱患卻很多。
一旦對前文有所刪改鳄乏,空行的位置就會移動府蔗,導致下一頁首頁出現大量空白的情況。這種情況汞窗,倘若文本較小是還好姓赤,一旦文本很大,就會很浪費時間仲吏。
方法一:利用快鍵鍵【Ctrl+Enter】直接換頁簡單方便不铆;
方法二:如果一時忘了快捷鍵,可以利用Word菜單欄的按鈕裹唆,【插入】→【頁面】→【分頁】即可誓斥。
三、word意外關閉怎么辦许帐?如何恢復到關閉前編輯的版本
Word忘記保存了劳坑,雖然有自動保存,但是默認保存的內容是十分鐘之前的成畦,這中間的勞動成果都沒了距芬!如何恢復到關閉之前的版本涝开?
方法如下:
方法一:可以使用Word自帶的“始終創(chuàng)建副本”功能,用戶關閉Word將自動創(chuàng)建該文檔的副本文件框仔,以備不時之需舀武。
方法二:可以通過點擊Word菜單欄中的【文件】→【選項】→【保存】將Word自動保存的時間由默認的10分鐘改成3分鐘或5分鐘,并勾選“如果沒保存就關閉离斩,請保留上次自動保留的版本”養(yǎng)成經骋眨【保存】或按快捷鍵【Ctrl+S】的習慣。
提示:設置間隔時間越短跛梗,保存越頻繁寻馏,若處理文檔較大,自動保存會使得程序變慢核偿,一般設置大于等于3分鐘即可操软。
四、將word文檔轉換成PDF文檔打印出來
雖然word文檔很好用宪祥,但是因為PDF文檔的內容安全性更好聂薪,很多人喜歡將word文檔轉換成PDF文檔然后打印出來。
這個時候很多人會安裝很多的軟件來進行轉換蝗羊,特別麻煩藏澳,小編告訴大家,其實只要安裝了迅捷PDF虛擬打印機就可以了耀找!
這款迅捷PDF虛擬打印機可以快速的幫助大家轉換文件格式并打印出來翔悠,是非常好用的軟件哦!
掌握這些小技巧野芒,你的職場生活一定是精彩萬分蓄愁!