在制作銷售儀表盤之前我們需要做一些準備,首先要有相對應的明細數(shù)據(jù)表询张,然后根據(jù)數(shù)據(jù)進行分析,我們要用這個儀表盤來呈現(xiàn)什么浙炼,明確做圖的目標份氧,之后再草稿紙上或者在Excel表格里面畫一個草稿圖唯袄,因為如果沒有這個草稿圖做出來的儀表盤就會比較的凌亂,有了這個草稿圖我們就可以一步一步的跟著操作就可以了蜗帜。草稿圖決定了我們最終呈現(xiàn)的樣式恋拷。
1. 首先儀表盤要有個標題,就是關于這個儀表盤要呈現(xiàn)的內(nèi)容厅缺。
2. 其次是這個銷售業(yè)績它最關心蔬顾,最核心的點在哪里?應該用什么圖形去呈現(xiàn)湘捎;
3. 如何進行排列分布诀豁。
具體的可以參照下面的圖片。需要注意的是這個草稿圖一定要有哈窥妇。那下面我們開始來制作儀表盤:
1. 新建一個Excel文件舷胜,定義名稱為“銷售業(yè)績儀表盤”,然后打開文件活翩。
2. 數(shù)據(jù)-新建查詢-從文件-文件夾-瀏覽-儀表盤文件(事先定義好的文件名稱)-確定烹骨。在彈出的對話框中-組合-合并和編輯-表5-確定。這樣我們?nèi)甑臄?shù)據(jù)就合并在一起了材泄。然后把名稱進行修改和尾綴xlsx去掉沮焕,雙擊Source.Name,改為“年份”拉宗,選中年份的列-拆分列-按分隔符-高級選項-把2改為1-確定峦树。這樣就改成了我們的日期格式。在數(shù)據(jù)類型-文本-替換當前轉(zhuǎn)換簿废。
3. 關閉并上載-關閉并上載空入。稍等3秒鐘络它,我們的明細表就產(chǎn)生了族檬。我們給它定義一個名稱叫“明細表”。有了這個明細表我們就可以開始創(chuàng)建儀表盤了化戳。
4. 新建一個工作表单料,定義名稱為“儀表盤”。在視圖里吧網(wǎng)格線去掉点楼。
5. 在G1單元格輸入“銷售業(yè)績分析儀表盤”-加粗-區(qū)中扫尖。選中A1-O1-添加下劃線雙底框線。
6. 創(chuàng)建銷售業(yè)績透視表:
a) 插入-數(shù)據(jù)透視表-現(xiàn)有工作表-選中“儀表盤”中的對應單元格-確定掠廓。把業(yè)務人員拖動到行標簽换怖,銷售額拖動到值區(qū)域,點擊銷售額右鍵-排序-降序蟀瞧。點擊右鍵-數(shù)據(jù)格式-貨幣-1(保留一位小數(shù))-確定沉颂。區(qū)中顯示条摸。把名稱改為“銷售額”,當有相同名稱的時候铸屉,后面敲多一個空格钉蒲。
b) 排名:再次把銷售額拖動到值區(qū)域-點擊右鍵-值顯示方式-降序排列-業(yè)務員-確定,修改名稱“排名”彻坛。
c) 又一次把銷售額拖動到值區(qū)域--點擊右鍵-值顯示方式-降序排列-業(yè)務員-確定顷啼,選中這一列-條件格式-圖標集-三色交通燈,條件格式-管理規(guī)則-選中圖標集-編輯規(guī)則-翻轉(zhuǎn)圖標秩序-僅顯示圖標-修改值-確定昌屉,名稱改為“KPI”,為了防止刷新時列寬發(fā)生變化钙蒙,可以設置一下:點擊右鍵-數(shù)據(jù)透視表選項-更新時自動調(diào)整列寬-確定。
7. 銷售總額的制作:把這個銷售額進行一個動態(tài)的引用间驮,輸入公式= GETPIVOTDATA ("銷售額 ",$A$2)仪搔,插入-文本框-輸入“銷售總額”,然后對它進行美化蜻牢,然后按Ctrl鍵拖動復制這個文本框-在編輯欄里輸入=剛才動態(tài)引用的值【帶=GETPIVOTDATA ("銷售額 ",$A$2)公式的單元格】-按回車烤咧。最后進行美化后拖動覆蓋上面的單元格。這樣我們的銷售總額就做好了抢呆,當我們對它進行篩選的時候煮嫌,可以實現(xiàn)動態(tài)的變化。
8. 接下來我們要做的是優(yōu)秀經(jīng)理:復制原數(shù)據(jù)透視表到新建的表格中抱虐,把原來的數(shù)據(jù)拖回到表格內(nèi)容中昌阿,把負責人拖到行,銷售額拖到值恳邀,然后對它做降序的排列懦冰,那優(yōu)秀經(jīng)理就是第一位了,在傍邊輸入“優(yōu)秀經(jīng)理”谣沸,右邊單元格輸入=A2刷钢,分析-數(shù)據(jù)透視表名稱輸入“優(yōu)秀經(jīng)理”,sheet3改為“優(yōu)秀經(jīng)理”乳附。返回到儀表盤内地,復制粘貼之前創(chuàng)建的兩個文本框,把“銷售總額”改為“優(yōu)秀經(jīng)理”赋除,下面的數(shù)據(jù)改為=優(yōu)秀經(jīng)理表格中的D2單元格阱缓,按F4絕對引用,按回車举农。
9. 銷售冠軍的制作:
a) 復制原數(shù)據(jù)透視表到新建的表格中荆针,把名稱改為“銷售冠軍”肖卧,把數(shù)據(jù)透視表名稱也改為“銷售冠軍”拟逮,把原來的數(shù)據(jù)拖回到表格內(nèi)容中,把業(yè)務人員拖到行,把銷售額拖到值允乐,對銷售額進行降序的排列顶捷,把部門拖到行捕仔,把產(chǎn)品名稱拖到行喘鸟,點擊行篩選-值篩選-前十項,把10改為1-確定最盅,刪除總計突雪。這樣的話,我們銷售冠軍對應的部門以及他銷售的產(chǎn)品就出來了涡贱,然后對銷售額進行升序的排列咏删。
b) 創(chuàng)建透視圖:點擊數(shù)據(jù)透視表任意單元格-分析-數(shù)據(jù)透視圖-條形圖-確定。然后對它進行美化问词,這里略過督函,昨天的圖表的制作有介紹。
c) 在C2單元格輸入“銷售部門”激挪,D2輸入=A3,C3輸入銷售業(yè)績辰狡,D3輸入=A2, C4輸入銷售業(yè)績,在D4=儀表盤里的B3單元格垄分,改為直接= B3宛篇。
d) 插入形狀,輸入‘部門’薄湿,下面的單元格當輸入=D3叫倍,然后復制上面的文本框-拖動下來,不‘部門’改為‘銷售業(yè)績’豺瘤,在下面的單元格中輸入=D4吆倦。
e) 銷售冠軍的名稱:插入文本框-輸入=D3單元格,按回車坐求,然后對它進行美化蚕泽。
f) 標題插入一個長方形-輸入‘銷售冠軍’,然后對它進行調(diào)整和美化瞻赶。
這樣我們的銷售冠軍圖表就做好了赛糟,然后復制粘貼到儀表盤里面。而后面‘銷售業(yè)績的變化趨勢圖’砸逊,‘訂單分布情況的柱狀圖’,‘人員能力分析的雷達圖’等圖表做法類似掌逛,我們這里不再復述师逸,大家有興趣的話可以動手去操作一下。需要注意的是做好的儀表盤我們需要復制粘貼帶鏈接到新的工作表中豆混。
今天的學習內(nèi)容有點多篓像,難度也比較大动知,需要綜合的運用才能實現(xiàn),還是那句話:學習摻不得半點假员辩,不要假裝很努力盒粮,結(jié)局不會陪你演戲!學習Excel也一樣奠滑,前面的基礎沒打好丹皱,后面是很難鏈接得上了,會掉鏈子宋税。2018還有十多的時間就要結(jié)束了摊崭,你的年度目標實現(xiàn)了呢?2019你又有什么樣的打算和計劃呢杰赛?