工作中會(huì)遇到「將一個(gè)文件夾里所有的文件名提取出來(lái)返干,放到 Excel 表格里」這樣的問(wèn)題?比如:
有很多員工的照片血淌,想比對(duì)花名冊(cè)矩欠,哪些人的照片缺失
不同類型的文件,需要分類統(tǒng)計(jì)數(shù)量
管理合同等文檔六剥,需要制作一份文檔目錄
需要制作一份文件的清單晚顷,加備注說(shuō)明
……
既然這么多場(chǎng)景會(huì)用到,又有那么多人問(wèn)疗疟,那…是時(shí)候出手了该默!
普通人,只會(huì)打開 Excel 表格策彤,然后一個(gè)一個(gè)的手工輸入栓袖。而掌握一些技巧的話一分鐘便可搞定,而且非常準(zhǔn)確店诗,不會(huì)遺漏裹刮。
下面是搜到的一些技巧,供參考庞瘸!
第一招:直接復(fù)制法
如果你是 Win10 用戶捧弃,恭喜你! Win10 版本偷偷摸摸的新增了一個(gè)功能擦囊,99.99%的人都沒(méi)有察覺(jué)违霞,看完這篇文章,你就成了那 0.01%瞬场。
這個(gè)功能在文件管理器中买鸽,叫做復(fù)制路徑。只需要三步贯被,你就能將所有文件名導(dǎo)入Excel眼五。
??選中所有文件
打開一個(gè)文件夾后按【Ctrl A】,選中文件夾下的所有文件彤灶。
??復(fù)制路徑
點(diǎn)擊窗口菜單看幼,主頁(yè)下面的【復(fù)制路徑】按鈕,將所選文件的完整文件名(含文件路徑)復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中幌陕。
??粘貼到 Excel
打開 Excel桌吃,然后【Ctrl V】,就能把所有文件名粘貼到 Excel 中苞轿。
到這一步茅诱,就已經(jīng)得到所有完整的文件名了逗物。
如果不需要文件路徑,只要保留文件名稱怎么辦瑟俭?
只要一次替換翎卓,將文件名替換為空,就能批量刪除摆寄,得到干干凈凈的文件名失暴。
??清除文件路徑
打開替換窗口【Ctrl H】,再將文件路徑復(fù)制粘貼到查找內(nèi)容一欄微饥,替換為空逗扒,然后點(diǎn)擊【全部替換】。
按下按鈕以后欠橘,瞬間就能得到全部照片的名稱(含后綴)矩肩。
不想要后綴怎么辦?那就再替換一次肃续!完成上面 4 個(gè)步驟黍檩,真的只需要 5 秒鐘!這個(gè)方法只有 Win 10系統(tǒng)的電腦能用始锚。
其他系統(tǒng)的用戶怎么辦刽酱?別著急!
第二招:Chrome瀏覽器法
其他系統(tǒng)的用戶瞧捌,只要你電腦上安裝了 Chrome 瀏覽器棵里,同樣可以輕松提取文件清單。操作方法和第一種類似姐呐,只不過(guò)多了一個(gè)將整個(gè)文件夾拖入 Chrome 瀏覽器的步驟殿怜。
? 打開 Chrome 瀏覽器;
? 把文件夾拖動(dòng)到瀏覽器中皮钠,文件名會(huì)自動(dòng)羅列;
? 全選文件列表赠法,復(fù)制文件名稱麦轰;
? 在 Excel 中粘貼文件名稱,刪除無(wú)用信息砖织,搞定款侵!
什么?你不用 Chrome 瀏覽器侧纯?好吧…沒(méi)關(guān)系新锈,拉小登還有第 3 招!
知道這一招的人少之又少眶熬,需要用到一個(gè)計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)古時(shí)代發(fā)明出來(lái)的技術(shù):BAT命令妹笆。
第三招:BAT 批處理法
此 BAT 非彼 BAT 块请,在騰訊百度阿里誕生以前就存在了。在計(jì)算機(jī)界拳缠,它是 Batch 批處理命令的專用簡(jiǎn)寫墩新。
別擔(dān)心,雖然要用到一點(diǎn)點(diǎn)代碼窟坐,但是并不復(fù)雜海渊。
? 新建一個(gè)文本文檔( txt 格式,記事本文件)哲鸳,并打開它臣疑;
? 將下面的代碼:DIR *.* /B >文件名列表.CSV,復(fù)制粘貼到文本文檔中徙菠;
? 將文本文檔另存為 .bat 格式讯沈,另存方法,點(diǎn)【文件】-【另存為】-【修改文件名稱】-最后加一個(gè)「 .bat 」后綴懒豹;
? 把保存好的 BAT 文件復(fù)制到想要提取文件名的文件夾中芙盘。
? 雙擊此 BAT 文件,就會(huì)自動(dòng)生成一份 CSV 格式的文件名列表文件
? 打開 CSV 文件脸秽,登登登登 ~ 所有文件名都在表格里了儒老,連清理文件路徑的工作都省了。
怎么樣记餐,很簡(jiǎn)單吧~