圖/網(wǎng)絡
文/秋林
國慶回來光绕,繼續(xù)和大家聊聊時間管理女嘲。你是否覺得一天忙忙碌碌,卻不知道干了些什么呢诞帐?來欣尼,給你分享一些日計劃的方法,或許對你有用停蕉。
01 吃掉那只青蛙
對時間管理感興趣的朋友愕鼓,可能對“吃掉那只青蛙”不會陌生。不過慧起,假若你搞不懂我在說什么菇晃,也沒關系,我這就告訴你蚓挤。
“吃掉那只青蛙”是著名時間管理專家磺送、商業(yè)演說家博西?崔恩的所的一本書。當然書中的青蛙灿意,并不是現(xiàn)實生活中的捕捉害蟲能手估灿。所謂的“青蛙”,指的是對你個人而言最重要的任務脾歧。吃掉那只青蛙的意思是甲捏,干掉最重要的任務。
那如何確定最重要的事情呢鞭执?
首先拿一張紙司顿,一只筆芒粹。想想你究竟想要什么,也就是明確你的目標大溜,寫下來化漆。
第二步,想想需要做什么事情钦奋,才能實現(xiàn)這些目標座云。越是能夠幫助你實現(xiàn)目標的事情,越是最重要的事情付材。
第三步朦拖,根據(jù)自己的實際情況,比如時間厌衔,精力璧帝,能力,環(huán)境對再這些事情進行刪減富寿,最終確定最重要的事情睬隶。根據(jù)80/20原則,最重要的事情一定不會超過你寫下來所有事情的兩成页徐。
02 除了吃掉青蛙苏潜,你還需要吃掉蝌蚪
一些朋友在每天“吃青蛙”的時候,可能會遇上這樣的情況变勇。比如重要的事情沒法在一天完成恤左,或者是重要的事情一大早就完成了。不管是那種情況搀绣,都有一個共同點:時間閑置赃梧。 怎么辦?
這就需要我們來吃“蝌蚪”豌熄。 同樣授嘀,這里的蝌蚪也不是真的蝌蚪,只是一個比方锣险。那什么是蝌蚪呢蹄皱?他也是一件件事情,相比“青蛙”而言芯肤,要么不緊急巷折,要么不重要。
按照柯維的四項限分類崖咨,重要且緊急锻拘、重要不緊急、不重要但緊急,不重要也不緊急署拟。重要不緊急婉宰、不重要但緊急這兩類一般都屬于蝌蚪。 “青蛙”很重要推穷,“蝌蚪”也不能小覷心包。一旦你長時間忽略他,極有可能長大成青蛙馒铃。
舉個例子蟹腾,你本月底,有一份很重要的工作總結要寫∏睿現(xiàn)在才月初娃殖,不緊急。這就是一個“蝌蚪”议谷。但假如你一直拖著不寫珊随,到了月底,那這個“蝌蚪”便成了青蛙柿隙。
蝌蚪從哪里來呢?我們在找青蛙的時候鲫凶,不是寫了很多事情嗎禀崖?與青蛙不一樣的是,我們從剩下八成里找螟炫。
03 如何安排青蛙和蝌蚪波附?
童鞋們讀到這里,可能會有疑問昼钻,你又再說青蛙掸屡,又再說蝌蚪,那到底怎么安排呢然评?好仅财,這就告訴你。一周的時間太長碗淌,以一天的時間來說盏求。
首先,安排青蛙的數(shù)量不要超過三只亿眠。也就是說碎罚,每天選擇三件重要的事情。選擇之后纳像,盡可能完成荆烈。如果不能就降低難度,完成一件竟趾。保證成功率憔购,增強自己的成就感宫峦。
然后, 安排“蝌蚪”的數(shù)量沒有具體的規(guī)定倦始,但不要太多斗遏。也就是說不要安排太多的事情,我一般控制在6-8件鞋邑,并且給他標上序列號诵次。不要全部填滿,以防臨時突發(fā)事情枚碗。
再次逾一,安排青蛙和蝌蚪的時間選擇在早上或者晚上。習慣寫晨間日記的童鞋肮雨,可以選擇在早上遵堵,而有日回顧習慣的童鞋,你可以選擇在晚上怨规。
方法講完了陌宿,讀完的你還等什么呢,趕緊試試吧波丰。