書名：《超效率手冊(cè)：99個(gè)史上更全面的時(shí)間管理技巧》
動(dòng)機(jī)：成為有條理性的高效工作者
問(wèn)題：有條理性的高效工作者都有什么特質(zhì)界阁？
? ? ? ? 條理性需要專門的設(shè)計(jì)和保持闯团。條理性的真正目的在于減少記住所有事情所需要的腦力锉走。當(dāng)條理組織系統(tǒng)把一切事情都安排得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)臅r(shí)候缀旁，你可以專注工作觅丰，不用隨時(shí)記住接下來(lái)要做什么翰铡。
? ? ? ? “簡(jiǎn)單的組織系統(tǒng)”钝域，把所有的工作信息分成三類：項(xiàng)目、任務(wù)和活動(dòng)锭魔。定期檢查例证，在有需要的時(shí)候它們立刻起作用，而且不會(huì)廢棄不用赂毯。這個(gè)系統(tǒng)可以幫助我們
? ? ? ? 簡(jiǎn)單的組織系統(tǒng)：項(xiàng)目战虏。一個(gè)項(xiàng)目是有共同目標(biāo)的許多個(gè)任務(wù)的集合。項(xiàng)目相對(duì)穩(wěn)定党涕，不會(huì)因?yàn)樾碌男畔⒍豢焖俑隆?/p>
? ? ? ? 簡(jiǎn)單的組織系統(tǒng)：任務(wù)烦感。任務(wù)就是具體要去做的事，是一些需要完成的比較小的膛堤、獨(dú)立的行動(dòng)手趣。任務(wù)有三個(gè)部分，總體待辦事項(xiàng)、周目標(biāo)和日目標(biāo)绿渣。
? ? ? ? 簡(jiǎn)單的組織系統(tǒng)：活動(dòng)朝群。活動(dòng)是一些只能在特定時(shí)間干的事。
? ? ? ? 分支法中符。人無(wú)法提前設(shè)計(jì)一個(gè)完美的組織系統(tǒng)耐床。因?yàn)槿说纳钤谧円固椋畔⒌姆N類和設(shè)定的目標(biāo)也隨之變化。與其尋找“完美的”系統(tǒng)，不如建立一個(gè)能隨時(shí)適應(yīng)新變化的系統(tǒng)淹办。
? ? ? ? 閱讀筆記侮穿。你的記憶不是完美的瘫拣。我發(fā)現(xiàn)搏明，一本書上的知識(shí)只能在我的頭腦中活躍一個(gè)月左右。筆記本卻可以充當(dāng)一個(gè)恢復(fù)記憶的工具郭膛。
? ? ? ? 保持活力——晨禮晨抡。晨禮是醒來(lái)后30~60分鐘內(nèi)持續(xù)不斷地進(jìn)行的一系列活動(dòng)。有了晨禮则剃，早晨就變成了一個(gè)給一整天增加活力的時(shí)刻耘柱。它會(huì)替換掉我們現(xiàn)在的習(xí)慣，讓起床不再那么困難忍级。
? ? ? ? 保證效率——讓時(shí)間頭重腳輕帆谍。一個(gè)頭重腳輕的日程意味著最難辦、最花時(shí)間轴咱、最令人頭疼的任務(wù)往往最先處理汛蝙。這種方法可以通過(guò)先解決最難的工作，從而讓你的精力保持旺盛朴肺。
? ? ? ? 耗費(fèi)精力——多任務(wù)處理窖剑。人的注意力是有限的，所以戈稿，如果你把注意力投入到多個(gè)地方西土，你就會(huì)崩潰，而專注于一個(gè)任務(wù)會(huì)讓你的精力沉浸為“心流”鞍盗。
? ? ? ? 把事情完成——完成項(xiàng)目需了，而不是完成任務(wù)。生產(chǎn)力不是由你做了多少工作來(lái)衡量般甲，而是看你真正完成了多少肋乍。
? ? ? ? 被逼出來(lái)的生產(chǎn)效率。在壓力之下產(chǎn)生生產(chǎn)效率是最佳的敷存。這是說(shuō)在提高生產(chǎn)效率之前墓造，我們需要安排自己的日程表，把生產(chǎn)效率逼出來(lái)。
? ? ? ? 總結(jié)：條理和高效觅闽，本就有相輔相成的特質(zhì)帝雇。有條理者，生活工作緊握在手蛉拙，輕重緩急了然于心尸闸，不論遇到各種狀況，都能冷靜分析做出理智的回應(yīng)孕锄。更有甚者室叉，終生都在不斷進(jìn)步——把生產(chǎn)效率作為生存樂(lè)趣，當(dāng)作哲思智慧硫惕。他們明確自己所思所要，即時(shí)采取行動(dòng)野来，認(rèn)真工作并且對(duì)最終的結(jié)果有不懈的追求恼除。先完成，再完美曼氛，利用目標(biāo)激勵(lì)豁辉、環(huán)境營(yíng)造、限定時(shí)間舀患、設(shè)定期限徽级、培養(yǎng)習(xí)慣、清單指導(dǎo)等技巧聊浅，幫助和指引我們有目的地提高效率餐抢，成為有條理的高效工作者。
