用這些小心機李命,工作效率提升十倍

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是不是總覺得上班時間不夠用,回到家里除了瀟灑的“葛優(yōu)癱”箫老,其他任何活動都提不起興趣封字?抑或是午飯的用餐時間也只能靠抖音的陪伴才能“看看”外面的世界?

倘若果真如此,那么或許是時候反思一下我們的工作習慣了阔籽。

打破常規(guī)流妻,推陳出新,怎么高效笆制,便怎么來绅这。

01

你還在因為遲遲找不到桌面上那份早已寫好的ppt方案而抓耳撓腮,痛不欲生么在辆?

是否會因為月度總結(jié)证薇,半年度總結(jié)找不到素材而一籌莫展?

抑或是看著桌面上混亂不堪的大小圖標而心力交瘁匆篓?

若真是這樣浑度,那么下面的一點小心機可能會幫到你。

首先鸦概,可否回答我一個問題:

你有沒有過記日記的習慣呢箩张?

很多人會說,我整天上班那么忙窗市,根本抽不出時間跋瓤丁!

也罷咨察,那么我換一種方式來說论熙,你有沒有給電腦“貼過標簽”呢?

又會有很多人會說扎拣,當然有赴肚,比如說每天的工作日程,或緊急任務二蓝,我總都會用便簽紙一一書寫后誉券,貼在電腦旁邊,效果嘛……

先等一等刊愚,我想你可能會錯意了踊跟,在這里我想說的是:

我所謂的“電腦標簽”并不是指每天的工作量的完成情況,而是在每天下班前將一天內(nèi)所用到的全部文件統(tǒng)一整理鸥诽,貼上標簽商玫,以備不時之需,具體做法是這樣的:

首先你需要做的是牡借,在桌面上新建一個空白的文件夾拳昌,用幾個簡單的詞匯諸如:‘合同’、‘會議紀要’钠龙、‘建筑圖紙’炬藤、‘財務報表’等名詞將文件夾重新命名御铃。

其次,你需要將今天桌面上的文件沈矿,拉進這個被“電腦標簽”標記過的文件夾里上真,這樣一來,既解決了桌面混亂的痛點羹膳,又在下班前回顧了一天以來的工作內(nèi)容睡互,可謂一石二鳥,一箭雙雕陵像。

當然就珠,你可能會說,時間長了蠢壹,桌面上不還是有很多文件夾嗓违,那不是一樣混亂么?

別著急嘛图贸,我還沒說完蹂季。

除此之外,你可以將這些每天工作內(nèi)容的“電腦標簽”放置在硬盤里的某個位置疏日,就我而言偿洁,我習慣放在桌面上的Administrator里,所以我的電腦桌面經(jīng)常簡潔的只有Administrator沟优、計算機涕滋、網(wǎng)絡和回收站,當然你若是對數(shù)字很是敏感挠阁,完全可以用日期來命名每天的“電腦標簽”宾肺。

只要你足夠細心,足夠大膽侵俗。

完全用不著拿滿屏的文件向你的老板顯示所謂的“沒有功勞锨用,也有苦勞”的謬論。

信息時代隘谣,功勞是‘1’增拥,苦勞是‘0’,沒有‘1’寻歧,再多的‘0’也終究是無濟于事掌栅。

02

經(jīng)常寫作的朋友告訴我,文字素材從來都是靠點滴的積累码泛,而絕非整天靠靈感爆發(fā)書寫文章猾封。

這句話,用在工作中也同樣適用噪珊,比如你的老板突然推門而入忘衍,告訴你下午會有個重要會議逾苫,并在沒有任何準備的情況下,讓你把一篇業(yè)務相關的ppt演講稿制作完成枚钓,你在第一時間會怎么想?

沒錯瑟押,會想到‘模板’搀捷,對吧!

工作中要時常有‘模板意識’多望,那些重復的嫩舟,流程相似的工作內(nèi)容,你一定要將其‘模板化’怀偷,只有這樣才能讓你在處理緊急情況的時候不會毫無頭緒家厌,無從下手。

先前已經(jīng)說過了要有“電腦標簽”意識椎工,倘若再加上‘模板化’意識饭于,那么在職場中應對多數(shù)突發(fā)情況你都應當會游刃有余,毫不慌張维蒙。

03

人都有喜怒哀樂掰吕,且變化無常,別把自己當做一臺機器颅痊,要懂得適當放松殖熟,效率為王。

說到效率斑响,不得不提下辦公軟件中的EXCEL了菱属,它的功能其實非常強大,當你還在埋頭苦干舰罚,重復的為每個單元格加上前后綴纽门,或者是在兩個不同表格中手動匹配相似量的時候,別人可能一個公式就解決了沸停。

你花了50分鐘膜毁,做完之后,反復校驗愤钾,仍有差池瘟滨,頭疼腦熱,反復修改能颁,而人家卻只用了五分鐘便又快又準確的做到了杂瘸,剩下的時間用來做其他的事,抑或是抽出5分鐘去茶水間喝杯咖啡伙菊,放松大腦败玉,這樣的工作方式難道不好么敌土?

當然,相關系統(tǒng)的學習教程运翼,各大網(wǎng)站都有返干,但魚龍混雜,注意分辨即可血淌。

說到放松矩欠,我認為我的工作方式還是相當合理的,由于中學時期從某位準清華學霸那里學來了一些經(jīng)驗悠夯,加上自己多年來的研究與創(chuàng)新癌淮,至今使我受益無窮,基于此沦补,我認為有責任將我的經(jīng)驗告訴各位乳蓄。

還是原來的套路,首先我想請問大家:

學生時代的“課間時間”你們還記得都用來做什么了夕膀?

有人會說虚倒,當然是去上廁所了,還能去干嗎店诗。

Emmmmm裹刮,其實這么說,也無可厚非庞瘸,畢竟情況確實如此捧弃。

但有沒有可能認為課間的休息時間是用來放松大腦的呢?

我在中學時曾經(jīng)做過這樣一個實驗擦囊,因為我特別懶违霞,所以記筆記通常只用大腦,以至于考場之上一切隨緣瞬场。

可后來我發(fā)現(xiàn)只要利用好課間這10分鐘买鸽,即便轉(zhuǎn)移視線,偶爾看著窗外的綠葉回想起課上的內(nèi)容贯被,都能使大腦清晰的運轉(zhuǎn)飛速眼五,而且印象深刻的難以形容。

自此彤灶,我的成績便突飛猛進看幼,盡管筆記本上還是一無所有,但我腦海里的“小電影”內(nèi)存倒是增加了不少幌陕。

04

扯了這么多诵姜,就是想告訴大家,其實我們完全可以將學生時代的‘課間模式’取其精華去其糟粕后套用在職場之上搏熄,這會讓很多職場小白在一天之內(nèi)棚唆,反復琢磨自己的工作方式是否高效暇赤,以及想到同一件問題的不同處理方法等,做到未雨綢繆宵凌。

當然鞋囊,最大的收益還不僅限于此,除了收獲良好的工作習慣外瞎惫,你的大腦也得到了應有的放松失暴,長此以往,你的思維會愈發(fā)活躍微饥,做起事來也能愈發(fā)能出奇制勝。

所以說古戴,腦子真是個好東西欠橘,發(fā)揮你的想象,制定屬于你的‘涅槃計劃’吧现恼。

先別激動肃续,要持之以恒幕帆。

畢竟高手總是鐘愛持續(xù)性的自律割去,而庸才只會間歇性的自我感動。

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