最近熱播劇《平凡的榮耀》之實習生孫弈秋不斷刷新人們的職場觀,作為同樣經(jīng)歷過實習的一名HR地技,我結(jié)合最近閱讀的《超級實習生》朗鸠,給大家來點關(guān)于實習生的生存指南~
一、心態(tài)篇
1顽素、拿實習的工資咽弦,做正式員工的事
2、認真踏實與勤奮遠重于聰明胁出,把手頭的事情做好型型,做事多想一步的客戶思維、系統(tǒng)思維全蝶,給人靠譜周全的第一印象闹蒜;不要耍小聰明偷工減料
3、搶著干活不是傻抑淫,任何能讓你打好基本功的事情都不是瑣事绷落,無論是別人給你安排的還是自己爭取來的;主動才能讓大家看到你始苇、記住你砌烁,要回報就先付出,多做一些事總有一件讓你出彩
4催式、完成分內(nèi)工作只是及格函喉,多做一點就是超越,不論是本職工作上提高效率蓄氧,還是本職工作之外接觸更多工作
5、不要抱怨槐脏,保持積極心態(tài)與微笑喉童,力所能及之內(nèi)幫助他人;明白自己的價值,清楚自己的定位
6堂氯、福利和團建沒有你蔑担,別失落,這是正常的現(xiàn)象咽白,因為預算一般都是按照正式員工的數(shù)量制定的啤握;但你不要自我隔離,可以試著幫他們做一些準備工作晶框,在家留守做好本職工作排抬,依然可以融入團隊
7、多接任務授段,主動學習蹲蒲,被人指使是個人價值的體現(xiàn)
8、被批評說明你孺子可教侵贵,要學會錯誤歸因届搁,然后“模板思維”形成自己的工作流;批評是對事不對人窍育,所以不要影響擴大化不要多想卡睦,批評工作不是否定你的人
二、技能篇
1漱抓、開會
1)預定會議室:
多留一點時間和座位表锻,以備不時之需;
提前準備好可能要用到的設(shè)備工具辽旋,以備不時之需雷厂。
2)會議記錄:
可以借助工具,如錄音筆等卖鲤;
把握重點:參會人員弹沽、時間、主題溶其,總結(jié)會議達成的一致意見和后續(xù)工作開展計劃等關(guān)鍵內(nèi)容骚腥;
先聽懂理解后記錄中心意思,不全的可以會后核對討教瓶逃;
發(fā)布之前先與上級確認束铭。
3)旁聽會議:
準備好簡練的個人介紹,以備需要厢绝;
把握展示機會契沫,新人的建議很重要;
盡量理解WHY邏輯昔汉。
2懈万、郵件
1)模仿上級或同事的個人簽名,設(shè)置好自己的;通過別人的個人簽名盡量多熟悉同事会通;
2)收到歡迎郵件后記得回復郵件進行感謝口予;
3)格式寫法多留心觀察別人的做法,盡量言簡意賅涕侈;
4)發(fā)送郵件前與上級確認內(nèi)容與發(fā)送對象沪停,一般都需要抄送直接上級;
5)大的附件將重點反映在正文裳涛,考慮是否用U盤等別的方式傳送附件木张。
3、匯報工作
1)提前與上級確認好工作匯報的頻率周期與方式
2)格式:目標-結(jié)果-差距-原因-措施-幫助
3)不是越多越好调违,而是有干貨(實用價值)窟哺,且詳略得當、清晰明朗
4)領(lǐng)導交代的事情及時反饋進度技肩,事事有回音
4且轨、財務報銷
1)先去財務問清楚流程,嚴格按照流程走虚婿,別不好意思或太在意財務人員的態(tài)度
2)涉及數(shù)字時一定反復檢查核對旋奢,經(jīng)部門領(lǐng)導確認再提交
5、留心其他崗位工作
1)從職業(yè)規(guī)劃角度然痊,多了解其他崗位的工作內(nèi)容至朗,給自己更多嘗試的機會
2)對于感興趣的崗位工作,積極主動幫忙
6剧浸、其他
1)錄指紋锹引、郵箱賬號開通、實習證明離職證明等記得與人力同事溝通
2)稱呼上唆香,可以使職稱職位或英文名嫌变,或xx老師,留意公司的通用叫法
3)辦公軟件Word/Excel/PPT躬它、思維導圖等
三腾啥、交往篇
1、說話交流
1)多干活冯吓,少說話倘待;禮多人不怪,嘴甜人更親组贺;主動打招呼問好
2)多出現(xiàn)凸舵,提高存在感
3)微笑、真誠贊美失尖,而不需要拍馬屁
4)食堂啊奄、茶水間贿条、洗手間都可以聊一聊
5)最好的同事關(guān)系,是保持一米距離
2增热、部門小團體
1)知道就好,切勿參與胧辽;保持精神上的獨立與中立
2)閉嘴不參與討論是躲開麻煩的好方法
3)做好了各個部門交代的事情峻仇,不要給自己身份標簽隸屬于誰
4)分清輕重緩急,懂得順勢而為邑商;看清局勢形勢摄咆,懂得借勢而為
3、避免誤會
1)多次確認人断,確保無誤后執(zhí)行
2)多想一步吭从,提前提醒與溝通