一張時間段清單,迅速提升你的時間管理逼格

這樣的時間安排表是讓我們變成超人的節(jié)湊啊


快樂的暑假到來了沦零,很多童鞋應(yīng)該又要雄心勃勃来破,準(zhǔn)備大干一場篮灼,之前沒看書的書趕緊看,沒碼的字趕緊碼徘禁,沒有愉快玩耍的趕緊玩耍诅诱,趕緊把自己的一天行程安排滿檔。

這張表格大家很熟悉吧送朱,以前暑假老師經(jīng)常要求我們這么列:

看了娘荡,有什么感覺干旁,一個感覺老師把我們當(dāng)做超人,按部就班它改,嚴(yán)格控制疤孕,吃飯都是有時間規(guī)定的。一種超級理想的時間規(guī)劃央拖,但是顯然實施起來是很困難,哪怕你剛開始能夠完成鹉戚,也是不能持久的鲜戒。你設(shè)定越理想越完美的時間規(guī)劃,如果不能堅持下來抹凳,是很挫傷自己的自信心的遏餐,嚴(yán)重點,生活也會亂套赢底。當(dāng)然也不乏柳比歇夫這樣的牛人失都,人家就是每天記錄的事,并有相應(yīng)的時間統(tǒng)計幸冻。柳比歇夫是有將近56年的堅持粹庞,常人能夠辦到,那也可以叫做奇妙的一生了洽损。

老師讓我們按照上面表格過日子庞溜,結(jié)果我們把日子過成了這個樣子:

是時候要建立一張時間段清單了


我們發(fā)現(xiàn)這樣以小時為單位的時間安排逼死人的,那我們到底需要怎么樣的時間安排表格呢碑定。紀(jì)元老師在他的新書《哪有沒時間這回事》中提出了建立時間段清單:

其實人們慣常的時間管理思維是為段為主的流码,今天上午干什么,下午做什么延刘。當(dāng)然在特定的時間段里漫试,每一個人做的事情肯定不同的,比如有的人就是喜歡早起寫作碘赖,有的人喜歡深夜寫作驾荣,每一個人在不同時間段的狀態(tài)是不一樣的,現(xiàn)在知道類似上面的暑假時間安排表會逼死人了吧崖疤,因為它試圖在統(tǒng)一每一個人的時間段狀態(tài)秘车,在假想這個時間應(yīng)該干這個事情,沒有具體到個人的實際狀態(tài)劫哼。

時間段清單六大要素


時間段清單單純考慮個人狀態(tài)還是單薄了點叮趴,應(yīng)該有更加多元的維度,紀(jì)元老師在書中提到了這幾個維度:時間权烧,地點眯亦、環(huán)境伤溉、他人、身心狀態(tài)(下表):

有了這些維度妻率,我們在時間段管理中一下子就生動具體了乱顾,每一個人可以根據(jù)這幾個要素,在相應(yīng)的時間段里找出適合自己做的事情宫静,一旦找到合適的事情走净,自己做事的效率就會成倍提高。說我自己吧孤里,這段時間開始打卡早起伏伯,也不是特別早,也就在6點到6點半之前起來捌袜,早飯一般在8點左右说搅,當(dāng)然這段時間特殊我放暑假了,早上時間相對充裕一點虏等,平時7點20之前要到學(xué)校上班弄唧,時間就相對緊張一點吧。那這1點半到2個小時里面做什么呢霍衫,app一天代辦事項記錄候引,閱讀,寫讀書筆記慕淡。我給自己這段時間段按照上面6要素做了一個分析

時間:6點到8點

地點:家里

物品:兩張搖椅背伴,一把搖椅坐,一把搖椅架腳峰髓,這是我比較喜歡也是比較舒適的看書方式傻寂,開兩臺電腦,一臺記錄携兵,一臺查找資料疾掰,手機(jī)就放在眼前,打開app徐紧,開始番茄種静檬。手上一定要握筆,隨時做好記錄并级,劃重點拂檩。

環(huán)境:清晨是比較安靜的,樓下沒有大媽跳廣場舞嘲碧,球場也沒有人打球稻励,早上空氣特別新鮮。

他人:家里人基本還沒有起來,寶寶還在睡覺望抽,幾乎是沒有打擾的

身心狀態(tài):早上簡單的拉伸可以瞬間讓身體蘇醒過來加矛,經(jīng)過一夜的休息,腦子特別清醒煤篙,做事效率也就高了斟览。

我們還需要不斷調(diào)整與優(yōu)化


但是我們有時也要隨機(jī)應(yīng)變,這六個要素并非是一成不變的辑奈,要看實際情況而定苛茂。我們要學(xué)會優(yōu)化這些要素,比如我上面的安排鸠窗,如果哪天早上剛好沒東西要記錄味悄,那電腦就不要開了,開了容易產(chǎn)生干擾塌鸯,萬一樓下大媽心血來潮早起跳廣場舞,看書肯定不行了唐片,那就寫寫碎片日記丙猬,還有就是我的可愛的寶寶早上起得特別早,老婆還要睡覺费韭,我就要抱著寶寶到外面遛娃茧球,帶寶寶在外面的時候,我既要積極與寶寶互動星持,也要聽書抢埋,其實情況又是總是變化太快,我們需要隨時為自己準(zhǔn)備好解決方案督暂,我覺得在當(dāng)你的計劃發(fā)生變化時導(dǎo)致你原來的事情做不成的時候揪垄,有一個心態(tài)很重要,就是告訴自己這件事情雖然沒有百分百完成但是至少也是著手去做好了逻翁,做過總是好過沒有做過饥努。

界限、“八分飽”八回、儀式一個都不能少


我們建立這樣一個時間段清單酷愧,其實也是想給我們所做的事情劃出一些界限,我們每一個剛開始做一件事情其實對這件事情的時間估算是不太準(zhǔn)的缠诅,常常是在一個時間段里完不成這件事情溶浴,這個時候很多就會咬咬牙,一定要把這件事情在這個時間段完成管引,結(jié)果這樣一做讓你這一天的其他時間段發(fā)生了混亂士败,或許我們改為這件美沒有完成的事情劃一劃界限,這個時間段完不成就完不成汉匙,我們?yōu)檫@件事情再開辟一個時間段拱烁,或是順延下一個時間段生蚁,這叫做碎片化專注,在一個時間段里我們付出精力去專注這件事情了戏自,而且是分散專注了邦投。我們用碎片化專注來應(yīng)對一個時間段完不成的事情,另外我們還需要對于工作之事與私人之事劃出界限擅笔,不要在工作的時間段里做家里的私事志衣,也不要在家中的私人時間段念念不忘工作事情。

另外一種情況是猛们,我們在一個時間段里是可以完成念脯,那要我們留有余力,不要把這段時間全部填滿了弯淘,這叫“八分飽”绿店,做事不要吃飽,一個時間段里我們安排事情要相對充裕點庐橙,不要扣得太準(zhǔn)了假勿,你也扣不準(zhǔn)的,要讓自己有提前完成的可能性态鳖,在一個時間段的最后一點時間转培,你可以稍作休息,放松放松浆竭,起來喝杯水浸须,走一走看看外面美麗的世界。也可以處理一些簡單不費力的小事邦泄。

最后删窒,前面提到時間段六要素中身心狀態(tài)很重要,兩個不同的時間段相互切換虎韵,是需要身心狀態(tài)的易稠。這個切換我們可以叫做一種儀式感,這個儀式感可以通過一系列動作完成包蓝,這些動作是在暗示你可以要結(jié)束這個時間段的事情了要開始做下個時間段的事情了驶社。比如早上看完書。記錄完事情测萎,要去吃早飯了亡电,我會把書本合上,把書簽插到看的那頁硅瞧,搖椅歸位份乒,用的筆要合上,電腦要關(guān)閉或是待機(jī)狀態(tài),然后就是洗手吃飯或辖,我通過一系列的動作在暗示自己早上的晨讀時光結(jié)束了瘾英,吃完早上要做另外一些事情了。

講了這么多颂暇,建立時間段清單還算是時間管理的入門階段缺谴,要想進(jìn)階,要想高級耳鸯,大家可以去看看紀(jì)元老師這本《哪有沒時間這回事》湿蛔,滿滿干貨。


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