WHAT？——函的概念
函是不相隸屬機關之間相互洽工作爬舰、詢問和答復問題们陆，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文寒瓦。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛坪仇。在行文方向上孵构，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文烟很，其中包括上級機關或者下級機關行文颈墅。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作雾袱、詢問和答復問題外恤筛，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項芹橡，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項毒坛，以及上級機關催辦下級機關有關事宜憔古，如要求下級機關函報報表辨泳、材料、統(tǒng)計數(shù)字等喊崖。此外腿箩，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正豪直。不過這種情況并不多見。
WHY珠移？——注意什么弓乙？
函的特點
(一)溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作钧惧、詢問和答復問題暇韧，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能浓瞪，這是其他公文所不具備的特點懈玻。
(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活乾颁。函是平行公文涂乌，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文钮孵，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制骂倘。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式巴席、行文要求行文外历涝，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦荧库⊙咚可以有文頭版，也可以沒有文頭版分衫，不編發(fā)文字號场刑，甚至可以不擬標題。
(三)單一性蚪战。函的主體內容應該具備單一性的特點牵现，一份函只宜寫一件事項。
三邀桑、函的分類瞎疼。
(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種壁畸。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理贼急。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求捏萍，甚至可以不要標題太抓，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱令杈、成文時間并加蓋公章即可走敌。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種这揣。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函悔常。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。
(三)另外给赞，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函矫户，通知事宜函片迅，催辦事宜函，邀請函皆辽、請示答復事宜函柑蛇，轉辦函，催辦函驱闷，報送材料函等等耻台。
四、函的結構空另、內容和寫法
由于函的類別較多盆耽，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法摄杂。
公函由首部坝咐、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式析恢、內容和寫法要求如下：
(一)首部墨坚。主要包括標題、主送機關兩個項目內容映挂。
1泽篮、標題。
2柑船、主送機關咪辱。
(二)正文。其結構一般由開頭椎组、主體油狂、結尾、結語等部分組成寸癌。
(三)結尾专筷。一般用禮貌性語言向對方提出希望≌粑或請對方協(xié)助解決某一問題磷蛹，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等溪烤。
(四)結語味咳。通常應根據(jù)函詢、函告檬嘀、函或函復的事項槽驶，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”鸳兽、“請即復函”掂铐、“特此函告”、“特此函復”等揍异。有的函也可以不用結束語全陨，如屬便函，可以像普通信件一樣衷掷，使用“此致”辱姨、“敬禮”。
(五)結尾落款戚嗅。一般包括署名和成文時間兩項內容雨涛。
署名機關單位名稱枢舶，寫明成文時間年、月镜悉、日;并加蓋公章祟辟。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作侣肄，首先要注意行文簡潔明確旧困，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文稼锅，都要注意語氣平和有禮吼具，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維矩距、曲意客套拗盒。至于復函，則要注意行文的針對性锥债，答復的明確性陡蝇。
其次，函也有時效性的問題哮肚，特別是復函更應該迅速登夫、及時。像對待其他公文一樣允趟，及時處理函件恼策，以保證公務等活動的正常進行。
HOW潮剪？——怎么寫
特例涣楷，參考。
某某單位:
貴單位《關于****的函》收悉，現(xiàn)就有關問題復函如下:
*****
特此函復改含。
標題居中：關于對《XXXXXXXXX征求意見稿》的報告
XXXXX(上級部門名稱)：
? ? 接貴部下發(fā)的XXXX征求意見稿情龄，我們高度重視，專題研究『慈溃現(xiàn)將意見報告如下：
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
? ? 特此報告鞍爱。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? XXXXX
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 年? 月? 日
（本文非原創(chuàng)鹃觉，文件來自網(wǎng)絡）
