關(guān)于時(shí)間管理方面的文章酬姆、講座和書籍,總是那么吸引人示惊。因?yàn)槊總€(gè)人都希望讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事情好港,當(dāng)然這些事情不僅僅是工作、學(xué)習(xí)和玩樂米罚。其中的方法都是顯而易見和容易上手的钧汹。我也經(jīng)常思考,如何去管理時(shí)間呢录择?為什么有了好的方法拔莱,仍然無法堅(jiān)持下去呢?
我想我們應(yīng)該在每次在了解這些方法的背后隘竭,挖掘下另一個(gè)重要的緯度-心智培養(yǎng)塘秦。
今天,我通過人的成長過程來說說關(guān)于時(shí)間管理的思考货裹。
回顧下過去時(shí)代的童年嗤形,對(duì)時(shí)間的感覺就是精偿,怎么還沒怎么玩太陽就落山了弧圆,總是自己把所有小朋友送回家赋兵,目的就是能讓他們陪我再多玩一會(huì)。當(dāng)然搔预,現(xiàn)在就沒那么輕松了霹期,為什么?因?yàn)檎铮F(xiàn)代人的節(jié)奏已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過過去历造,所有人的認(rèn)知已經(jīng)是需要幫孩子去管理時(shí)間,所以導(dǎo)致現(xiàn)在孩子基本上報(bào)了無數(shù)個(gè)課外班:畫畫船庇,鋼琴吭产,英語,舞蹈鸭轮,跆拳道.......臣淤,每天從早晨到晚上基本上都安排滿了。當(dāng)然也會(huì)安排周末一天放松也好窃爷,安排定期旅行也好邑蒋,都是經(jīng)過細(xì)致安排的。過去年代按厘,孩子基本上靠的是耳濡目染医吊,兒童的天性。現(xiàn)在就是看家周圍的培訓(xùn)班是否完整逮京,家長是否追求卓越了卿堂。
一、時(shí)間"呆子" vs 時(shí)間意識(shí)
這有點(diǎn)扯遠(yuǎn)了懒棉,說童年和時(shí)間管理有什么關(guān)系御吞,這里面其實(shí)隱藏了一個(gè)重要的事情就是——時(shí)間意識(shí)!有的人是路癡漓藕,只能是導(dǎo)航陶珠;有的人是臉盲,總是記不住人享钞;有人數(shù)字恐懼癥揍诽,看到數(shù)字就暈.......,這說明一個(gè)問題栗竖,一定同樣存在著時(shí)間"呆子"暑脆。時(shí)間"呆子"的特點(diǎn)是:總是遲到;拖延癥狐肢;估算時(shí)間都是滿嘴跑火車的那種添吗;對(duì)時(shí)間極度不敏感;看了表也感覺不到什么有什么感覺份名。本質(zhì)上碟联,小孩在沒有時(shí)間意識(shí)的情況下妓美,一定具有上面的特點(diǎn)。時(shí)間"呆子"是確實(shí)是天生具有的鲤孵!也就是時(shí)間意識(shí)不是說培養(yǎng)就培養(yǎng)的壶栋,而是天生可能對(duì)時(shí)間就缺乏意識(shí)。
不過不要悲觀普监,沒有時(shí)間意識(shí)的能力的人贵试,還是有方法解決的:
1. 自己設(shè)置鬧鈴、提醒凯正,不要依賴于他人
2. 不定期養(yǎng)成看表的習(xí)慣毙玻,每個(gè)主要事件開始和結(jié)束時(shí)候,經(jīng)常問自己現(xiàn)在什么時(shí)間了廊散,強(qiáng)化意識(shí)
二淆珊、合理分配精力和分類事情的緊急優(yōu)先度
隨著年齡增長,手頭的事情會(huì)越來越多奸汇,總是能聽到誰家的孩子施符,每天寫作業(yè)寫到11點(diǎn)。誰家孩子又是學(xué)習(xí)好擂找,有體育好戳吝,鋼琴談的好,幾乎是樣樣精通贯涎,聰敏絕頂听哭。我很好奇問,是因?yàn)楹⒆硬宦斆髯鲱}慢還是什么深層次的原因塘雳,后來聽到的答案陆盘,大部分都是孩子就是在磨蹭、注意力不集中败明。孩子基本上是精力無限隘马,如何讓他們把精力放在主要事情上是家長很頭痛的事情。從這個(gè)階段到中年妻顶,我認(rèn)為都在做一個(gè)事情酸员,就是心智的培養(yǎng),當(dāng)然這個(gè)是第一階段的培養(yǎng)讳嘱。
有人會(huì)問心智培養(yǎng)幔嗦??Aぬ丁邀泉!沒聽錯(cuò)吧,這和時(shí)間管理有什么關(guān)系?
簡單來說是汇恤,如何分配自己的精力和如何意識(shí)到自己做的事情是否重要庞钢。
能夠天生具備分配精力去很好的干一件事情,這就是所謂專注力屁置。好多人專注是并不是因?yàn)樗_實(shí)是分配精力的能力強(qiáng)焊夸,而是因?yàn)槎槪軌蜃詣?dòng)過濾別人說話的能力)仁连。另外蓝角,好多人能夠做好一件事情也不是因?yàn)樗_實(shí)意識(shí)到了每件事情的重要性,而是因?yàn)樗谝欢螘r(shí)間只能干一件事情饭冬,不準(zhǔn)別人打擾使鹅。
一般事情,只要足夠?qū)W⒑蛨?jiān)持昌抠,都會(huì)很快做完和做好患朱。但是,大部分人需要外界或者自己進(jìn)行強(qiáng)制措施炊苫。包括在我們的工作中裁厅,常常被別人打斷節(jié)奏,如果感到壓力山大侨艾,可以嘗試用下面辦法:
1. 每天想想自己應(yīng)該有幾件事情需要做
2. 將自己要做的事情和突發(fā)的事情放在四個(gè)象限里执虹,排好優(yōu)先級(jí):重要緊急、不重要緊急唠梨、重要不緊急袋励、不重要不緊急
3. 為每一種分類,進(jìn)行一些初步的預(yù)案措施
三当叭、有計(jì)劃的合理安排任務(wù)順序
如果心智已經(jīng)比較成熟茬故,那么事情又很多,每件事情又很復(fù)雜怎么辦蚁鳖?我記得當(dāng)年課本里有個(gè)燒水泡茶的故事磺芭,大意就是要燒水泡茶,那么如何能最短時(shí)間內(nèi)完成呢醉箕。如果當(dāng)時(shí)的情況是:沒有開水徘跪,開水壺、茶壺琅攘、 茶杯都要洗垮庐,還需要準(zhǔn)備茶葉,應(yīng)該怎么安排 茶杯都要洗坞琴,還需要準(zhǔn)備茶葉哨查,應(yīng)該怎么安排?辦法甲:先做好準(zhǔn)備工作剧辐,洗開水壺寒亥、茶壺邮府、茶杯,拿茶葉溉奕。一切就緒后褂傀,灌水,燒水加勤, 等水開了泡茶喝仙辟。 辦法乙:洗凈開水壺后,灌水鳄梅,燒水叠国。等水開了之后,洗茶壺戴尸、茶杯粟焊,拿茶葉,泡茶喝孙蒙。 辦法丙 洗凈開水壺后项棠,灌水,燒水利用等待水開的時(shí)候挎峦,洗茶壺香追、茶杯,拿茶葉浑测。 哪種辦法節(jié)省時(shí)間翅阵?顯然是辦法丙,因?yàn)榍皟煞N辦法都“窩工”了迁央。能看出合理的安排事情的順序能夠很大提高效率掷匠。
因此,如果發(fā)現(xiàn)在自己再去掉很多不重要不緊急事情后岖圈,仍然無法進(jìn)行有效時(shí)間管理的讹语,需要關(guān)注:
1. 做事前思考下,事情是否可以分解蜂科,哪些是比較時(shí)間長顽决,哪些是比較短的,哪些是前导匣,哪些是后
2. 花一定時(shí)間合理安排在等待時(shí)間長的事情的中間才菠,是否可以同時(shí)干更多事情。
四贡定、增強(qiáng)動(dòng)態(tài)細(xì)化任務(wù)的能力
不過有人說赋访,我已經(jīng)盡力了,還是不行,我記得我父親關(guān)于這點(diǎn)上給了我很大的啟發(fā)蚓耽。他經(jīng)常做完飯的同時(shí)渠牲,廚房基本都收拾干凈了。大多數(shù)人知道步悠,做飯應(yīng)該先蒸米签杈,拿出凍肉,同時(shí)開始準(zhǔn)備洗菜鼎兽、切菜等答姥,然后切肉等。我仔細(xì)觀察了下接奈,更高效還能在炒菜中途間歇的同時(shí)踢涌,已經(jīng)把不需要的調(diào)料都已經(jīng)收好了通孽、案板序宦、刀洗凈歸位,當(dāng)然還可以兩個(gè)鍋一起上背苦,分好那個(gè)是燉互捌,那個(gè)是炒。能夠利用燉的時(shí)間干更多之后要做的收拾的事情行剂。上菜叫家人吃飯的同時(shí)秕噪,還能將灶臺(tái)簡單清理,垃圾統(tǒng)一整理厚宰,因此想運(yùn)籌帷幄腌巾,就需要:
1. 長期培養(yǎng)動(dòng)態(tài)細(xì)化事情的能力
五、有限精力下的時(shí)間管理
精細(xì)化是好事情铲觉,但是澈蝙,人過中年,精力已經(jīng)不夠了撵幽,身體日漸下滑灯荧,這個(gè)階段人的管理時(shí)間,最重要的就是在有限的時(shí)間干更重要的事情盐杂。這個(gè)是心智培養(yǎng)的第二階段逗载。我最近參加了一個(gè)老師關(guān)于《善用六種時(shí)間觀》的培訓(xùn),主要思想來自于津巴多的時(shí)間心理學(xué)链烈,津巴多從過去厉斟、現(xiàn)在、未來三個(gè)維度把時(shí)間觀念分為六種:消極的過去時(shí)間觀和積極的過去時(shí)間觀强衡、宿命主義的現(xiàn)在時(shí)間觀和享樂主義的現(xiàn)在時(shí)間觀擦秽、未來時(shí)間觀和超未來時(shí)間觀。總體講訴了号涯,人應(yīng)該如何培養(yǎng)時(shí)間人格目胡,意識(shí)到的自己目前擁有哪種時(shí)間觀的長短,來動(dòng)態(tài)調(diào)整链快,讓自己擁有積極現(xiàn)在時(shí)間觀和未來時(shí)間觀誉己。當(dāng)然,又說的抽象了域蜗。簡單來說是巨双,從更高緯度來看待自己所做的事情,標(biāo)注它的性質(zhì)霉祸,并且舍去或者刻意安排一些事情筑累,讓自己能夠愉快的、精力充沛朝著真正自己想做的事情上努力丝蹭。前面講到的都是培養(yǎng)時(shí)間意識(shí)慢宗、學(xué)會(huì)分類、如何安排奔穿。這個(gè)階段是讓人意識(shí)到镜沽,如果所做的事情本身沒有意義,那都是浪費(fèi)時(shí)間贱田。比如缅茉,我可以想盡一切妙招,說服一個(gè)固執(zhí)的人男摧,因?yàn)槠渌硕际腔ㄒ徽焓叨眨阒恍枰f一個(gè)小時(shí)就搞定了。但是耗拓,說服后你會(huì)發(fā)現(xiàn)拇颅,說服本身對(duì)你沒有任何意義,一個(gè)小時(shí)也就白白浪費(fèi)了》耄現(xiàn)在好多人看各種微博微信朋友圈蔬蕊,有時(shí)候?qū)σ恍┤说难赞o和行為憤青吐槽,憤憤不平哥谷。另外岸夯,就是喜歡無意義的爭(zhēng)論或者計(jì)較一些不重要的瑣事等等。我經(jīng)常聽到们妥,有人天天喊累猜扮,攤的太多什么都想干,又沒有合理安排和取舍监婶,身體也已經(jīng)發(fā)出危險(xiǎn)信號(hào)旅赢,又不愿意放棄齿桃。也有確實(shí)被迫需要干很多事情,又不愿意用新的辦法解決煮盼,精力有限短纵,整天抱怨的,甚至病倒僵控。有人到老才發(fā)現(xiàn)香到,很多事情自己都是和自己在較真。另外大家可以看看李笑來的《七年就是一輩子》报破、《和時(shí)間做朋友》
因此悠就,我們需要:
1. 意識(shí)到自己的人生追求和目標(biāo),時(shí)刻注意自己的時(shí)間是否都浪費(fèi)在無意義的事情上
2. 學(xué)會(huì)選擇真正對(duì)自己有意義的事情并且立刻去行動(dòng)
3. 學(xué)會(huì)正向自我激勵(lì)充易,而不是讓負(fù)面情緒主宰內(nèi)心
4. 不得不做的事情梗脾,需要意識(shí)到自己的極限,是否可以利用他人或者放手一博或者調(diào)整心態(tài)
六盹靴、老年生活(這個(gè)和工作無關(guān)啦)
時(shí)間管理的最后炸茧,我們來到了老年,人的一生已經(jīng)接近尾聲鹉究,更多的時(shí)間放在如何延長自己的時(shí)間宇立,盡量做自己想做的事情踪宠。這個(gè)階段自赔,健康和心態(tài)是決定時(shí)間管理的首要因素。沒有好的健康柳琢,大部分時(shí)間都花在醫(yī)院绍妨。沒有好的心態(tài),大部分都是痛苦回憶過去的人生柬脸。
因此他去,我們需要:
1. 鍛煉身體,自己的健康也是全家人的健康
2. 培養(yǎng)老年興趣倒堕,打個(gè)太極灾测、下個(gè)棋、看看書等等
3. 做到莫生氣垦巴,耳順才是最重要的
說了這么多媳搪,總結(jié)一下,時(shí)間管理我認(rèn)為總體是從兩個(gè)方面的事情:一就是從生理心理方面骤宣,不是天生具備時(shí)間素質(zhì)的人需要培養(yǎng)時(shí)間意識(shí)和不斷磨練心智(高緯度)秦爆;二就是找到具體方法,鬧鐘憔披、紙條等限、日程表爸吮、APP(番茄)(低緯度)、奇妙清單等望门。第一條是最重要的形娇,沒有一就沒有二,好多人都靠曬朋友圈(有人天天學(xué)英語曬這個(gè))解決時(shí)間管理的問題筹误,很難長期堅(jiān)持埂软,只能是現(xiàn)象級(jí)行為。
另外纫事,我用“人的成長軌跡”視角來說明不同階段如何管理時(shí)間勘畔,也是因?yàn)槿松總€(gè)階段對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知和行為不同炒嘲,總不能到老了才學(xué)會(huì)看表吧蛇券!人總是有缺陷的集晚,有時(shí)間的時(shí)候心智不成熟臊恋,心智成熟了又沒有精力和體力了纳胧。
希望大家能及早意識(shí)到時(shí)間司顿,規(guī)劃好時(shí)間秀撇,熟練駕馭自己的人生脐恩。雖然不是技術(shù)文章抡秆,也希望能對(duì)大家有些幫助奕巍。