在此漫雕,先禮貌性淺問(wèn)一下??
你的 2022 年度 flag 完成了嗎快骗?
2023 年即將到來(lái)跟狱,剛好這兩天在看鄒小強(qiáng)的《只管去做》弥锄,主要講的是如何做自己的人生規(guī)劃掉丽,以及將規(guī)劃落實(shí)到實(shí)際生活中來(lái)吓肋。
而其中提到的目標(biāo)九宮格的方法凳怨,正好可以派上用場(chǎng)!因此本期內(nèi)容主要講是鬼,如何通過(guò)目標(biāo)九宮格制作 2023 年年度規(guī)劃肤舞。
01 /?為什么我們做了年度規(guī)劃,卻總是實(shí)現(xiàn)不了均蜜?
之前有個(gè)段子很火李剖,說(shuō)我2017年的目標(biāo),就是搞定2016年那些原定于2015年完成的安排囤耳,不為別的篙顺,只為兌現(xiàn)我2014年時(shí)要完成的2013年年度計(jì)劃的諾言。
相信你也立下過(guò)往年的年度f(wàn)lag充择,但結(jié)局卻無(wú)疾而終德玫,正如我去年立下flag之一,要看 50 部豆瓣TOP250的電影椎麦,最后只看了 20 部宰僧。因?yàn)橛螒蛘娴奶猛媪恕?/strike>
而實(shí)際上,我們之所以沒(méi)有辦法完成年度規(guī)劃观挎,主要有這四種原因琴儿,一種是虛假目標(biāo),即只是出于一時(shí)沖動(dòng)而許下的愿望嘁捷,例如看到別人秀腹肌造成,就決定自己明年要去健身房。
其次是目標(biāo)超出了個(gè)人能力范圍雄嚣,例如定下目標(biāo)晒屎,說(shuō)每天要完整讀一本500頁(yè)的書(shū),那基本是不可實(shí)現(xiàn)的缓升。
而第三種是你有很多想要完成的愿望夷磕,例如學(xué)習(xí)寫(xiě)作,學(xué)習(xí)吉他仔沿,報(bào)名演講課坐桩,學(xué)習(xí)英語(yǔ)等等。
當(dāng)然理想很美好封锉,但現(xiàn)實(shí)卻是這些愿望將成為后年的愿望绵跷。
不過(guò)也有很多人立下了明確的目標(biāo)膘螟,并且在一年內(nèi)是足夠?qū)崿F(xiàn)的,但最后還是敗在了實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中碾局,就像我說(shuō)的要看 50 部高分豆瓣荆残。畢竟游戲真的真的太好玩了。
因此净当,合理的年度規(guī)劃應(yīng)該是滿足SMART原則内斯,以及有合理的支配時(shí)間去完成。其次還需要有科學(xué)的工作方法像啼,以幫助我們將年度目標(biāo)俘闯,分解成月度任務(wù)和每周每日的任務(wù)去完成。
現(xiàn)在忽冻,我們開(kāi)始學(xué)習(xí)如何制作九宮格真朗。
02 /?如何通過(guò)目標(biāo)九宮格來(lái)制定年度目標(biāo)?
首先僧诚,我們拿出本子或打開(kāi) excel 表遮婶,直接畫(huà)出一個(gè)九宮格,然后分別寫(xiě)上學(xué)習(xí)成長(zhǎng)湖笨、體驗(yàn)突破旗扑、休閑娛樂(lè)、工作事業(yè)慈省、家庭生活臀防、身體健康、財(cái)務(wù)理財(cái)辫呻、人際社群。如下圖所示琼锋。
其中體驗(yàn)突破主要指的是放闺,做一些自己以前從來(lái)沒(méi)有做過(guò)的事情。
接著在每一欄下面缕坎,分別填寫(xiě)你自己的目標(biāo)怖侦。
在寫(xiě)目標(biāo)時(shí),需要記得的原則主要是先定義谜叹、再計(jì)劃匾寝,后目標(biāo)。
例如為了培養(yǎng)閱讀習(xí)慣荷腊,我明年的目標(biāo)是寫(xiě)讀書(shū)筆記艳悔,那么讀書(shū)筆記的定義是什么?什么時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)女仰,具體寫(xiě)多少篇猜年,每一篇寫(xiě)多少字抡锈,這就是不明確的,屬于我們的愿望或者愿景乔外。
而當(dāng)你的目標(biāo)越明確床三,實(shí)現(xiàn)的可能性就越大。如果說(shuō)愿景是終點(diǎn)地圖的話杨幼,那么具體的目標(biāo)就是到達(dá)終點(diǎn)的導(dǎo)航路線撇簿。
因此填寫(xiě)目標(biāo)時(shí)需要符合SMART原則,即合理的目標(biāo)必須是具體的Specific差购,可以衡量的Measurable四瘫,可以達(dá)到的Attainable,具有相關(guān)性Relevant以及明確的時(shí)間周期Time-based歹撒。
例如在學(xué)習(xí)成長(zhǎng)這一項(xiàng)莲组,如果我說(shuō)我的目標(biāo)是寫(xiě)讀書(shū)筆記,這就是不可衡量和模糊的虛假目標(biāo)暖夭。
但如果說(shuō)我 2023 年的目標(biāo)是寫(xiě) 50 篇 1000 字以上的讀書(shū)筆記锹杈,這就是可以實(shí)現(xiàn)也可以衡量的目標(biāo)。
另外要是說(shuō)我的目標(biāo)是明年年薪 100W迈着,那這雖然是具體可衡量的竭望,但是對(duì)于目前月薪 3K 的我,就是不可實(shí)現(xiàn)的裕菠,因此這樣的目標(biāo)可能就不符合咬清。
當(dāng)然你也可以這么寫(xiě)。畢竟人還是要有夢(mèng)想奴潘,雖然不一定能實(shí)現(xiàn)
最后將目標(biāo)分門(mén)別類放到表格中旧烧,大概是下圖這個(gè)樣子。
如果你仔細(xì)觀察的話画髓,你會(huì)發(fā)現(xiàn)九宮格很像是一個(gè)人掘剪。
人的腳下踩著的是三個(gè)根基,包括健康奈虾、財(cái)務(wù)夺谁、社交;左右手握著的是工作和生活的平衡肉微,人頭頂上是三種享受匾鸥,學(xué)習(xí)過(guò)程中的成長(zhǎng)享受,體驗(yàn)突破的愉悅享受碉纳,還有休閑娛樂(lè)的放松享受勿负。
最后,可能有些人會(huì)發(fā)現(xiàn)同一個(gè)目標(biāo)劳曹,會(huì)同時(shí)存在幾個(gè)格子中笆环,這個(gè)時(shí)候你只需要回歸初心攒至,找到自己想做這件事情的最主要目的是什么,然后就知道該放在哪個(gè)格子了躁劣。
例如我要報(bào)名學(xué)習(xí)某平臺(tái)的私域課程迫吐,雖然同時(shí)滿足學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和工作事業(yè),但最終我的目標(biāo)是為了更好地服務(wù)我的工作账忘,所以我把它歸類在了工作事業(yè)上面志膀。
至此,一張 2023 年的目標(biāo)九宮格規(guī)劃就寫(xiě)完了鳖擒。
接著溉浙,我們來(lái)學(xué)習(xí)如何將年度目標(biāo),拆解成每月的目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃蒋荚。
03 /?如何將年度目標(biāo)拆解成月度計(jì)劃
正常來(lái)說(shuō)戳稽,我們的目標(biāo)會(huì)有兩類,一類是習(xí)慣目標(biāo)期升,所謂習(xí)慣就是需要我們周期性去完成的事情惊奇。比如說(shuō)養(yǎng)成健身習(xí)慣,需要每周一三五去健身房鍛煉播赁,而培養(yǎng)習(xí)慣最容易遇到的問(wèn)題就是三分鐘熱度颂郎。
而另一類是項(xiàng)目目標(biāo),指的是需要多個(gè)步驟完成的事情容为。例如做讀書(shū)快閃群乓序,需要涉及到選書(shū),招募坎背,開(kāi)營(yíng)替劈,讀書(shū),分享得滤,結(jié)營(yíng)等流程陨献,而這就是項(xiàng)目管理。完成項(xiàng)目目標(biāo)最常遇到的挑戰(zhàn)是拖延到最后時(shí)刻才做耿戚,或者過(guò)分關(guān)注細(xì)節(jié)湿故,導(dǎo)致跟不上整體進(jìn)度阿趁。
首先膜蛔,我們來(lái)講如何拆解項(xiàng)目目標(biāo)。
在此之前脖阵,我們可以先在目標(biāo)九宮格皂股,將習(xí)慣類的目標(biāo),用圓圈標(biāo)出來(lái)命黔;項(xiàng)目類的目標(biāo)呜呐,用三角標(biāo)出來(lái)就斤。
在這里我們需要兩個(gè)工具,分別是甘特圖和倒推分解法蘑辑。
同理洋机,我們可以在本子上或者 excel 上畫(huà)簡(jiǎn)易的項(xiàng)目甘特圖。
第一步畫(huà)出橫縱軸洋魂,橫軸指的是未來(lái)的1-12個(gè)月绷旗,縱軸指的是你的目標(biāo)。
第二步在橫縱軸區(qū)域進(jìn)行填充副砍,分別填充每個(gè)月的起止時(shí)間段衔肢。
第三步相對(duì)自由,我們每個(gè)月在表格上同步進(jìn)行復(fù)盤(pán)和項(xiàng)目調(diào)整即可豁翎。
為了方便演示角骤,我也同步做了個(gè)甘特圖,其中深色塊指的是每月實(shí)際完成的項(xiàng)目心剥,而淺色塊則是該項(xiàng)目預(yù)計(jì)完成的整個(gè)時(shí)間周期邦尊。
通過(guò)甘特圖,我們可以發(fā)現(xiàn)所有的年度項(xiàng)目進(jìn)度都一目了然刘陶,其次每月復(fù)盤(pán)時(shí)胳赌,可以根據(jù)上個(gè)月項(xiàng)目的進(jìn)展來(lái)調(diào)整下個(gè)月的計(jì)劃,而不至于拖延癥太嚴(yán)重而延期匙隔。
通過(guò)甘特圖確定每個(gè)項(xiàng)目的完成周期后疑苫,我們需要將項(xiàng)目按照難易程度進(jìn)行拆解,以便于我們更好地完成纷责。
正常來(lái)說(shuō)捍掺,所有的項(xiàng)目可以分為這四類:簡(jiǎn)單具體、復(fù)雜具體再膳、簡(jiǎn)單模糊挺勿,復(fù)雜模糊。
我們可以嘗試將剛剛的項(xiàng)目喂柒,再依次填放到該表格中不瓶。
需要補(bǔ)充說(shuō)明的是,由于每個(gè)人的認(rèn)知和能力不同灾杰,因此你只需要將自己的目標(biāo)蚊丐,放在合理的位置即可。例如我工作中從來(lái)沒(méi)接觸過(guò)私域運(yùn)營(yíng)艳吠,因此對(duì)于我來(lái)說(shuō)麦备,這個(gè)課程項(xiàng)目就是復(fù)雜和模糊,但是對(duì)于從事私域運(yùn)營(yíng)的伙伴來(lái)說(shuō),這可能就屬于簡(jiǎn)單模糊的項(xiàng)目凛篙。
針對(duì)簡(jiǎn)單具體的項(xiàng)目黍匾,我們只需要用“預(yù)備,跑”的方式呛梆。比方說(shuō)我要看 20 部豆瓣評(píng)分 8 分以上的電影锐涯,我可以提前找到 20 部合適的電影清單,然后按既定時(shí)間完成它就好了填物。
而針對(duì)模糊或復(fù)雜的項(xiàng)目全庸,主要有以下三個(gè)方法。
第一種是讓模糊的事情變具體融痛。例如一個(gè)人到西藏旅游壶笼,我可以去馬蜂窩查詢攻略,確定機(jī)票行程雁刷、需攜帶物品覆劈、游玩景點(diǎn)和當(dāng)?shù)孛朗车龋@樣去西藏就從一個(gè)簡(jiǎn)單的概念沛励,拆解成了可以一步步達(dá)成的目標(biāo)责语。
第二種是讓復(fù)雜的事情變簡(jiǎn)單。例如我初次學(xué)習(xí)剪映視頻剪輯和拍攝目派,對(duì)于小白來(lái)說(shuō)可能一時(shí)半會(huì)找不到好的拍攝機(jī)位坤候,那么我可以特地找個(gè)時(shí)間先去某地游玩,有靈感之后后續(xù)再去踩點(diǎn)拍攝企蹭,畢竟偶爾換個(gè)腦子反而能找到事情不同的解法白筹。
如果這兩招都沒(méi)用,也就是說(shuō)谅摄,從事情的角度解決不了問(wèn)題的話徒河,那就切換到人的角度。我們可以直接求助能推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展的朋友送漠,例如馬蜂窩沒(méi)有合適的攻略顽照,我就可以請(qǐng)教我其他去過(guò)西藏的朋友,通過(guò)他人的想法碰撞來(lái)產(chǎn)生思路闽寡。
通過(guò)項(xiàng)目甘特圖和項(xiàng)目倒推分解法代兵,我們便成功掌握了,如何科學(xué)有計(jì)劃地達(dá)成目標(biāo)爷狈。
接下來(lái)植影,我們學(xué)習(xí)如何拆解習(xí)慣類目標(biāo)。
為什么我們經(jīng)常做計(jì)劃淆院、設(shè)置循環(huán)提醒何乎、下載打卡軟件,或者找群同伴土辩,但還是沒(méi)法完成年度f(wàn)lag支救,而且總是陷入所謂的三分鐘熱度?
因?yàn)檫@些方法根本沒(méi)辦法幫助你養(yǎng)成習(xí)慣拷淘,只是監(jiān)督你養(yǎng)成習(xí)慣而已各墨。特別是對(duì)于我這種自律性不強(qiáng)的人而言,這些工作往往只會(huì)加速我放棄目標(biāo)的達(dá)成启涯。
正確培養(yǎng)習(xí)慣的階段應(yīng)該是帶著新鮮感和熱情開(kāi)始贬堵,即三分鐘熱度,然后用適合個(gè)人的方法和技巧堅(jiān)持结洼,然后通過(guò)定期的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)回饋來(lái)突破黎做,最后是將正向的習(xí)慣培養(yǎng)成自然行為。
而培養(yǎng)習(xí)慣有兩個(gè)重要的燃料松忍,一個(gè)是熱情蒸殿,當(dāng)我們內(nèi)心特別渴望完成某件事情時(shí)就會(huì)自發(fā)驅(qū)動(dòng)完成,例如某某理財(cái)課程鸣峭,告訴我們學(xué)習(xí)基金定投可以達(dá)到15%的年收益率宏所,那么我們就會(huì)自發(fā)地去做這個(gè)事情。
而另一個(gè)燃料則是痛苦摊溶,即當(dāng)我們內(nèi)心特別害怕承擔(dān)不做某件事情的痛苦時(shí)爬骤,這些力量反過(guò)來(lái)也會(huì)激勵(lì)我們完成目標(biāo),例如我的朋友因?yàn)橹袑W(xué)歷找工作經(jīng)常被歧視莫换,最后通過(guò)自考成功進(jìn)入了大學(xué)霞玄。
當(dāng)我們想要培養(yǎng)的習(xí)慣很多是,如何確定這些習(xí)慣是我們真正想培養(yǎng)的拉岁,而非一時(shí)興起呢溃列?
因此,我們可以通過(guò)這個(gè)表格計(jì)分法膛薛,來(lái)找到自己想養(yǎng)成的習(xí)慣听隐。
左邊三行是你要養(yǎng)成的習(xí)慣,然后三列分別是痛苦哄啄、熱情和時(shí)機(jī)雅任。
痛苦:做這件事解決我哪個(gè)痛苦?那個(gè)痛苦有多深咨跌?非常深就打10分沪么,根本沒(méi)有就打0分;
熱情:做這件事的動(dòng)力是什么锌半?有多強(qiáng)烈禽车?非常強(qiáng)烈就打10分,根本沒(méi)有就打0分;
時(shí)機(jī):眼下適合不適合做這件事殉摔,比如最近一段時(shí)間經(jīng)常出差州胳,不太適合開(kāi)始培養(yǎng)給自己做早飯的習(xí)慣。特別適合就打10分逸月,特別不適合就打0分栓撞。
得分最高的就是你真正想養(yǎng)成的習(xí)慣,這個(gè)表格的好處是碗硬,可以把你內(nèi)心真正的想法投射和量化出來(lái)瓤湘,同時(shí)調(diào)動(dòng)你的理性思維,這樣更容易做出選擇恩尾。
例如如果我想培養(yǎng)的習(xí)慣有很多時(shí)弛说,為了讓自己能夠更聚焦主要的目標(biāo),那么我就可以在今年先舍棄培養(yǎng)健身習(xí)慣的目標(biāo)翰意。
接著找到想養(yǎng)成的習(xí)慣后剃浇,為了讓我們更有動(dòng)力和能力去完成,我們可以為該習(xí)慣建立儀式感猎物。
這就跟古人看書(shū)前需要先洗手一樣虎囚,這里的洗手行為其實(shí)就是建立儀式感。
而這種虔誠(chéng)的行為還會(huì)給人神圣感蔫磨,當(dāng)習(xí)慣回路建立后淘讥,每次洗手完大腦就自動(dòng)建立了要看書(shū)的習(xí)慣,所以就能很快進(jìn)入讀書(shū)的心流堤如。
另外儀式感的另一個(gè)好處是蒲列,讓彈性時(shí)間變?yōu)橛残詴r(shí)間。因此每當(dāng)我們快到習(xí)慣培養(yǎng)的時(shí)間時(shí)搀罢,我們就會(huì)抓緊完成或分配手頭的任務(wù)蝗岖,以便我們能夠更好地去培養(yǎng)習(xí)慣目標(biāo),避免拖延榔至。
每個(gè)人都可以根據(jù)自身情況抵赢,找到適合自己的儀式感。
不過(guò)我采用的是書(shū)籍里提供的方式唧取,即設(shè)計(jì)習(xí)慣培養(yǎng)卡片铅鲤。
習(xí)慣培養(yǎng)卡片模板
我要培養(yǎng)____的習(xí)慣,培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣對(duì)我來(lái)說(shuō)很重要枫弟,因?yàn)開(kāi)___邢享。
我一定能養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣,因?yàn)開(kāi)___淡诗。
如果這個(gè)習(xí)慣培養(yǎng)成功了骇塘,我會(huì)____伊履。
如果失敗了,我會(huì)____款违。
如果我有時(shí)想放棄唐瀑,我會(huì)____。
開(kāi)始日期:____
完成日期:____簽名:____
完成卡片后奠货,盡量將卡片放在每天都能看到的地方,例如設(shè)置為壁紙座掘,或者放在錢(qián)包里递惋,以便每天都能看到,然后刺激自己去完成習(xí)慣的養(yǎng)成溢陪。
至此萍虽,我們的習(xí)慣目標(biāo)拆解和養(yǎng)成計(jì)劃就完成啦杉编。
但是考慮到完成習(xí)慣的實(shí)際過(guò)程中咆霜,可能會(huì)有各種突發(fā)情況導(dǎo)致我們當(dāng)月沒(méi)法完成蛾坯,例如可能下雨或出差讓我沒(méi)法去健身,那么我們可以每月給自己 1-3 次的復(fù)活機(jī)會(huì)(根據(jù)每月目標(biāo)具體數(shù)量而定)救军。
例如本月我要徒步 4 次唱遭,那么我可以給自己 1 次復(fù)活機(jī)會(huì)呈驶,也就是當(dāng)月至少只需要完成 3 次徒步即可袖瞻,然后將剩下的目標(biāo)平移到其他月份虏辫。
畢竟,我們?cè)O(shè)置目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃的最終目的羹唠,是實(shí)現(xiàn)我們最初的年度規(guī)劃,而不是只是為了執(zhí)行而盲目執(zhí)行缝彬。
現(xiàn)在谷浅,我們已經(jīng)掌握了年度目標(biāo)的制定奶卓,以及月份目標(biāo)的拆解夺姑。
最后,我們來(lái)講講如何將月度目標(biāo)拆解到每日完成任務(wù)上來(lái)眉睹。
04 /?如何將月度計(jì)劃拆解到每日任務(wù)
由于每周任務(wù)制定和每日任務(wù)大同小異竹海,因此只講每日任務(wù)就好啦(偷個(gè)懶
在實(shí)際的工作和生活當(dāng)中丐黄,我們可能會(huì)覺(jué)得沒(méi)時(shí)間推進(jìn)年度計(jì)劃的事情孵稽,其中最大的誤區(qū)其實(shí)是菩鲜,我們經(jīng)常把工作事項(xiàng)和計(jì)劃事項(xiàng)分開(kāi),導(dǎo)致顧此失彼猛频,忙完了這頭忘了那頭鹿寻。
其次是沒(méi)有做好明確的日程事項(xiàng)管理诽凌,沒(méi)有區(qū)分好重要和不重要的事情侣诵,導(dǎo)致每天都沉浸在不緊急不重要的瑣事當(dāng)中,最后罵罵咧咧反省說(shuō)怎么沒(méi)有做重要的事情蘸炸。
因此尖奔,我們可以在每天工作或者上班提茁,提前打開(kāi)這張4D工作法模板,科學(xué)有效地歸類管理當(dāng)天的事項(xiàng)稀拐。
其中第一個(gè) D 是 Do,即 Do it now躲胳,立即去做坯苹。對(duì)于這類重要的事情摇天,可以直接寫(xiě)在右上角的自由區(qū)泉坐,然后做好標(biāo)記腕让,以便每天都能及時(shí)看到和優(yōu)先完成。
第二個(gè)是 Delay偏形,即計(jì)劃去做的事情俊扭,一般來(lái)說(shuō)計(jì)劃去做的事情有四類统扳,一類是今天固定時(shí)段要做的事情咒钟,例如今晚 8 點(diǎn)要和男女朋友去約會(huì)朱嘴,那么我們將這類事情直接放到手機(jī)日歷里萍嬉,并且設(shè)置提醒;
第二類是今天某個(gè)時(shí)間段要做的事情磕道,我們可以將其放在左側(cè)的時(shí)間軸上溺蕉,然后在該硬性時(shí)間內(nèi)完成疯特;第三類是今天什么時(shí)候做都可以的事情漓雅,可以先寫(xiě)在自由區(qū)后邻吞,再做任務(wù)分解抱冷,最后一類是今天別人交代的事情徘层,但是不需要今天完成的趣效,例如領(lǐng)導(dǎo)周一要求你下周五提交報(bào)告猪贪,那么就把它寫(xiě)到月歷里热押,同時(shí)設(shè)置備忘錄提醒。
第三個(gè) D 是 Delegate 娘锁,即授權(quán)其他人去做的事項(xiàng)莫秆。需要注意的是授權(quán)去做的事情并不等于放權(quán)镊屎,當(dāng)甩手掌柜,我們需要和對(duì)方確認(rèn)好下次溝通節(jié)點(diǎn)和交付物料用狱,以便確保項(xiàng)目協(xié)作的正常推進(jìn)齿拂。
第四個(gè) D 是 Don't ,即 Don't ?do it医男,盡量別做的事項(xiàng)捻勉。正常來(lái)說(shuō),盡量別做的事情踱启,你甚至都不會(huì)想要寫(xiě)到工作清單里埠偿。
不過(guò)計(jì)劃趕不上變化,有時(shí)候我們總會(huì)面臨突發(fā)事件朽寞,打斷我們當(dāng)下的計(jì)劃脑融,或者導(dǎo)致項(xiàng)目擱淺半抱。
而多數(shù)時(shí)候應(yīng)對(duì)突發(fā)事件窿侈,我們往往不是缺乏解決方法史简,只是把事情想得太可怕或者心理煩躁,導(dǎo)致自己沒(méi)有辦法去應(yīng)對(duì)殉农,就像下午3點(diǎn)我們可能計(jì)劃完成事情A,但是領(lǐng)導(dǎo)突然間給你交代了事情B,從而中斷了你原本的計(jì)劃创夜。
為了解決突發(fā)事件對(duì)我們當(dāng)下的影響,我們可以學(xué)習(xí)付氏工作流的方法檬贰。
付氏工作流的流程主要有以下五步。
2 分鐘原則:可以在 2 分鐘內(nèi)做的事情優(yōu)先完成迷雪,避免事情堆積如山影響狀態(tài)倦西;
寫(xiě)下事項(xiàng):在當(dāng)下需要處理的所有事情全部寫(xiě)在清單里,先不做分類歸檔卤档;
預(yù)覽事項(xiàng):花時(shí)間預(yù)覽所有事情,整理歸類,確定輕重緩急稳诚;
要事優(yōu)先:將當(dāng)下緊急重要的事情優(yōu)先完成,其他的按次序完成普办;
非即時(shí)信息:如電子郵件等非即時(shí)交流的事情等有空時(shí)再處理即可肢娘。
記得以前工作過(guò)程中,每次都會(huì)有其他部門(mén)同事臨時(shí)要我協(xié)助,查詢用戶數(shù)據(jù)或獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放之類的网缝, 導(dǎo)致當(dāng)前的工作時(shí)間被分割草添,而且處理其他這些事情都花了20-30分鐘,讓我深受其擾。
然后我老大就教了我一個(gè)方法倡怎,說(shuō)這類純粹體力勞動(dòng)的工作,要么分發(fā)給其他同事處理,要么就每天安排個(gè)固定時(shí)段,例如下午5點(diǎn)再統(tǒng)一處理俏拱,這樣才可以讓自己的時(shí)間和工作效益最大化。其實(shí)這個(gè)方法也是符合付氏工作流的原則。
至此,我們制作年度規(guī)劃九宮格的方法論就告一段落了癞季。
恭喜你成功堅(jiān)持看到這里,給自己點(diǎn)個(gè)贊鼓勵(lì)下吧:拊鳌>辉椤程梦!
現(xiàn)在我們來(lái)簡(jiǎn)單總結(jié)下整套流程哥童。
首先我們學(xué)習(xí)了怎么通過(guò)SMART原則,來(lái)制作個(gè)人年度目標(biāo)九宮格各聘。
接著我們學(xué)習(xí)如何將年度目標(biāo)拆解成月度目標(biāo)魂拦,我們先將項(xiàng)目按照類型劃分成了項(xiàng)目目標(biāo)和習(xí)慣目標(biāo)腺逛。
針對(duì)項(xiàng)目類目標(biāo)安疗,我們通過(guò)甘特圖和倒推分解法的方式,精確到了每月大概需要完成的事情和節(jié)點(diǎn)
而針對(duì)習(xí)慣類目標(biāo),我們通過(guò)計(jì)分法的方式,找到自己最想要培養(yǎng)的習(xí)慣后,通過(guò)習(xí)慣儀式卡模板,成功給自己建立了屬于的習(xí)慣卡片。
最后礁蔗,我們還學(xué)習(xí)了如何將月度目標(biāo)晒骇,融合到每周每日的具體任務(wù)撕氧,在這當(dāng)中我們主要用到的方法是 4D工作法和付式工作流锦溪。
相信這套制作年度計(jì)劃的系統(tǒng)则涯,能比以往更清晰和更落地民假,幫助你實(shí)現(xiàn) 2023 年的年度Flag!并沒(méi)有。
怎么仿佛耳邊又傳來(lái)熟悉的一句:
滾去收藏夾吃灰吧窘疮!
以上
最后引用書(shū)里的金句做總結(jié)吧蔚出!
做事靠系統(tǒng),做人靠真心悦冀。
新年快樂(lè)趋翻!