高效工作芍瑞,我手機里都裝了哪些很贊的app系列之二
工作中學(xué)習(xí)中生活中很多時候浅蚪,會有很多美好的瞬間拘领、靈感需要記錄意乓。遇到類似場景,你會不會因為沒有便捷高效的工具而倍感糾結(jié)呢约素?
別著急届良,下面就讓寒武紀2731為您娓娓道來實用而高效的解決辦法。
我們在生活圣猎、工作和學(xué)習(xí)中常見的信息士葫,大都是以文字、圖片送悔、音頻慢显、視頻的形式展現(xiàn)的爪模,而信息的這四種載體,都有各自的特點和不同適用場景荚藻。我們要分析不同的場景下的記錄需求屋灌,根據(jù)需要記錄信息的類型和特點,采用不同的記錄方式鞋喇,這樣會很高效的完成工作或達到目標声滥。
下面針對4種類型的各自特點進行簡單分析,了解這些特點之后侦香,再采用合適的工具和方法去記錄落塑,會達到事半功倍的效果。
1.文字
我們獲取的大多數(shù)信息都是文字的形式罐韩,當我們有靈感想要表達時憾赁,需要在一個比較安靜的環(huán)境中,花費比較長的時間進行思考散吵,然后用文字的形式輸出出來龙考。在沒有紙筆或者時間不是那么充足的情況下,文字記錄就顯得有些應(yīng)對乏力了矾睦。
2.圖片
每天瀏覽的新聞晦款、文章中會有大量的圖片,圖片表達信息直觀枚冗、形象缓溅,體驗好。但是當你想要用文字保存圖片中的信息時赁温,如果沒有合適的工具坛怪,就會感覺比較不爽了。
3.音頻
表達方便股囊,張口即來袜匿,適合隨時隨地記錄靈感,但記錄語音需要在比較安靜的環(huán)境中進行稚疹。比如居灯,音頻記錄可以用在會議中,對會議全程進行語音記錄贫堰,在會后根據(jù)音頻整理會議紀要穆壕,這是一種很高效的工作方法。
另外其屏,如果說話者有很大的方言口音喇勋,也會在一定程度上影響溝通效果。
4.視頻
視頻可以記錄生活中的美好瞬間偎行,比如說表白川背、約會贰拿、求婚等生活場景,公司年會熄云、同事聚餐等工作場景膨更,再比如和女朋友出去旅行的時候,拍完照片之后缴允,感覺照片不足以表達此時此刻的心情荚守,就可以錄一段視頻。無論什么時候再去回放這段視頻练般,都能完美地重現(xiàn)當時的幸福場景矗漾。
簡單了解4種信息載體的特點后,我們根據(jù)不同使用場景再去選擇合適的工具去記錄薄料,就會很輕易地達到事半功倍的效果敞贡,大幅提高我們的生活質(zhì)量和學(xué)習(xí)工作效率。
日常的生活摄职、工作和學(xué)習(xí)當中誊役,我們一定要有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛,不斷去發(fā)現(xiàn)和總結(jié)谷市,總會有不經(jīng)意的驚喜在等著我們蛔垢。
簡而言之,便捷的對不同類型信息之間的相互轉(zhuǎn)換迫悠,可以我們的大幅提升工作和學(xué)習(xí)效率啦桌。
下面寒武2731就對文字、圖片及皂、音頻、視頻4者之間的相互轉(zhuǎn)換且改,簡要的做一下說明:
一验烧、語音轉(zhuǎn)換為文字
適用場景:靈感乍現(xiàn)、想某個問題突然有了很好的思路又跛、聽微信分享課時直接語音轉(zhuǎn)文字碍拆、看到好的素材手邊沒有紙筆等
推薦App:訊飛語記
使用方法:
1.直接點擊語音記錄
2.轉(zhuǎn)換為文字后需要看一遍進行校對,修正轉(zhuǎn)述出現(xiàn)錯別字的地方慨蓝。
優(yōu)點:
1.即開即用感混,識別準確率高,識別后的校對花的時間很少礼烈;
2.用語音轉(zhuǎn)換文字的時候弧满,可以根據(jù)轉(zhuǎn)換的效率,評估自己的普通話水平此熬,有針對性的進行訓(xùn)練和提升庭呜;
3.支持以文字滑进、圖片、音頻的方式募谎,一鍵分享到微信朋友圈扶关、微博、QQ等数冬,帶你裝逼帶你飛节槐,帶你翱翔到天黑。
缺點:
文字記錄后拐纱,訊飛的編輯功能不是很強大铜异,可以復(fù)制粘貼到簡書或者其他編輯器進行排版。
Tips:
用另一款工具APP戳玫,Zine可以很好的彌補上述缺點熙掺,有很強大的編輯排版功能。
因為用訊飛語記App習(xí)慣了咕宿,手機屏幕只有5.5寸币绩,編輯排版文章也不是很方便,所以Zine使用不多府阀,在這就不多做介紹了缆镣,有興趣的小伙伴們可以下載試用,看看效果怎么樣试浙。
二董瞻、圖片轉(zhuǎn)換為文字
適用場景:
手機瀏覽文章看到有價值的信息想要記錄、辦公文件掃描后生成圖片需要文字存檔田巴、讀書時文章核心手機拍照后想要轉(zhuǎn)換為文字保存等
推薦App:云脈文檔識別
使用方法:
1.即開即用:打開App添加圖片钠糊,選擇相應(yīng)的圖片掃描模式,截取需要識別的區(qū)域壹哺,保存截取后的圖片并進行文字識別
2.校對識別結(jié)果:轉(zhuǎn)換為文字后需要看一遍進行校對抄伍,修正轉(zhuǎn)述出現(xiàn)錯別字的地方,修改校對后保存文字信息即可管宵。
優(yōu)點:用App讀取圖片信息截珍,掃描轉(zhuǎn)換為文字進行長期保存
缺點:識別拍照的圖片或截圖有較深的背景色時,有可能因為拍照角度箩朴、光線岗喉、圖片背景色、藝術(shù)字體等因素炸庞,對圖片的識別準確率有一定影響钱床,這就提醒使用者在以后拍照或者截圖時注意一下技巧,盡量使圖片清晰可辨燕雁。
Tips:
云脈文檔識別的PC客戶端用的較少诞丽,在PC進行圖片識別時鲸拥,寒武2731更傾向于另一款功能強大的軟件:漢王PDF OCR識別,該軟件識別準確率高且完全免費僧免,有興趣的小伙伴也可以安裝試用一下刑赶。
三、音頻記錄和視頻的記錄
智能手機自帶功能已經(jīng)相當強大懂衩,因此音頻和視頻記錄就不再推薦其他App了撞叨,直接使用手機系統(tǒng)自帶的錄音機和相機,基本上可以滿足我們遇到的絕大多數(shù)場景中的需求浊洞。如果小伙伴們有比較好的工具推薦牵敷,可以留言回復(fù)或者簡信直接交流。
四法希、另一款神秘而高效的學(xué)習(xí)枷餐、工作神器推薦
在此推薦一類寫文章或者解決問題時的神器:思維導(dǎo)圖類的App和電腦客戶端。
通過思維導(dǎo)圖的整理苫亦,我們可以把隱形思維轉(zhuǎn)換為顯性思維毛肋,完整的列出思考框架或解決問題的思路,從而提升學(xué)習(xí)和工作效率屋剑。
如Xmind可以導(dǎo)出另存為圖片或文字或PDF润匙,方便我們在寫文章或者開會的時候使用。
因為思維導(dǎo)圖類的工具較多唉匾,不同的人會有不同的使用習(xí)慣孕讳,在此不對工具使用做過多說明,簡單列一下常見的幾款工具巍膘,供大家參考使用厂财。
手機App:3A思維導(dǎo)圖、思維導(dǎo)圖峡懈、Mindjet Maps蟀苛、極品思維導(dǎo)圖等,各大應(yīng)用商店均可下載逮诲;
電腦客戶端:Xind、MindManager幽告、Mindmaps等梅鹦,可直接度娘搜索思維導(dǎo)圖工具,會出現(xiàn)大量信息供你選擇冗锁,如這篇文章中《15款最好用的思維導(dǎo)圖(心智圖 )工具》齐唆,小伙伴們根據(jù)自己的個人愛好和使用習(xí)慣進行選擇即可。
五冻河、寫在工具使用之后的話
1.關(guān)于收藏和保存信息的個人看法
人的本性是趨利避害的箍邮,看到干貨茉帅、高效技巧、不得不學(xué)锭弊、不得不知之類的字眼堪澎,潛意識里會自然產(chǎn)生有把這些信息和文章占有的欲望和沖動,所有的東西都想學(xué)味滞、想掌握樱蛤。但又不想付出什么代價,這里的代價指的是時間剑鞍、精力昨凡、金錢。所以在遇到有價值的信息時蚁署,大多數(shù)人的第一想法是便脊,收藏、喜歡光戈、關(guān)注哪痰,想著留到后面有時間再去學(xué)習(xí)。保存下來田度,以為自己就真的掌握了這些信息妒御。
其實這只是一種類似松鼠搜集送過的”搜集癖“而已,是一種自己給自己提供的幻覺镇饺,后面如果不專門花時間研究學(xué)習(xí)的話乎莉,收藏的信息是沒有任何價值、毫無意義的行為奸笤。我們絕大多數(shù)人面對的實際情況是收藏后根本不會再去看第二眼惋啃,這些本來有價值的信息就無辜的成為了你收藏或保存的硬盤垃圾,毫無價值可言监右。
2.關(guān)于各種“跪求”現(xiàn)象的一些看法
人的本性也是懶惰和吝嗇的边灭,這一點體現(xiàn)在各個方面。QQ群健盒、微信群和朋友圈里經(jīng)橙奘荩看到各種跪求或共享安裝包、求某本書的電子版扣癣、求分享鏈接之類的信息惰帽,其實這些信息都自己動手只要花幾分鐘去搜一下,就能得到海量的結(jié)果父虑,我們要做的只是從中篩選識別出自己需要的就可以了该酗。當然,必要的搜索方法和識別能力也是必要的。
遇到問題之后呜魄,首先要做的是自己分析問題的原因悔叽、怎么解決、怎么去行動爵嗅,而不去是發(fā)朋友圈娇澎,去尋求幫助。自己主動思考操骡、分析九火,主動去做的所有動作,都可以認為是解決問題主動的表現(xiàn)册招,如果你自己的問題都寄希望于別人來幫你解決岔激,那你的人生還有什么意義呢?
更何況是掰,除了父母親人之外虑鼎,沒有任何人有任何義務(wù)去幫你解決任何問題!
當然也不是不能尋求幫助键痛,窮盡了自己能想到的各種方法后炫彩,仍然沒有解決問題,這個時候去尋求幫助絮短,對被求助者也是一種尊重江兢。
如果重復(fù)問同一個人同樣的常識性問題,久而久之丁频,對方潛意識就會對你產(chǎn)生一種看法杉允,覺得你做事能力或者態(tài)度不行!
這恐怕是大多數(shù)人不想看到的席里。
江湖有句老話:
“拉兄弟一把叔磷!”
“我可以拉你,可你總得把手伸出來啊奖磁,兄弟改基!”
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