在工作中,匯報(bào)攒射,公文寫作会放,解決問題,結(jié)構(gòu)化思維是非常重要的咧最。今天簡(jiǎn)單講講矢沿。
首先要把握結(jié)構(gòu)化思維的本質(zhì)捣鲸,其本質(zhì)就是分理解、重構(gòu)和呈現(xiàn)三個(gè)層次栽惶。
第一層外厂,理解汁蝶。是收集信息階段穿仪,目標(biāo) 是:隱性思維顯性化意荤。結(jié)構(gòu)思考力可以幫助我們有意識(shí)地運(yùn)用結(jié)構(gòu)玖像,將注意力導(dǎo)向一個(gè)盡可能寬廣的范圍齐饮,并能夠從結(jié)構(gòu)的視角審視思維是否清晰祖驱。
第二層瞒窒,重構(gòu)。是思維加工階段匕坯,目標(biāo)是:顯性思維結(jié)構(gòu)化拔稳。自上而下巴比、自下而上搭建金字塔結(jié)構(gòu)的方法都屬于重構(gòu)階段,目的是運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力的方式構(gòu)建自己在思考采记、表達(dá)和解決問題時(shí)的結(jié)構(gòu)挺庞。
第三層稼病,呈現(xiàn)。是思維的輸出階段援制,目標(biāo)是:結(jié)構(gòu)思維形象化晨仑。形象化表達(dá)是結(jié)構(gòu)化思考以后最有效的輸出方式拆檬。
? ?如何獲得這樣的能力答捕,有目的的訓(xùn)練是非常有幫助的拱镐。根據(jù)“721”法則。一個(gè)有效的學(xué)習(xí)70%源于自己的實(shí)踐練習(xí)哗咆,20%來自于他人的輔導(dǎo)和反饋晌柬,10%來自于課堂式培訓(xùn)學(xué)習(xí)年碘。這就是普通運(yùn)動(dòng)員與頂級(jí)運(yùn)動(dòng)員的區(qū)別朱庆,普通運(yùn)動(dòng)員他們更愿意練習(xí)自己熟悉的動(dòng)作娱颊,而頂級(jí)運(yùn)動(dòng)員則更多練習(xí)自己還不會(huì)的高難度動(dòng)作箱硕。久而久之即使訓(xùn)練時(shí)間相同剧罩,有可能普通運(yùn)動(dòng)員的時(shí)間投入更高座泳,也永遠(yuǎn)沒有機(jī)會(huì)成為高手。原因在于他們始終停留在舒適區(qū)挑势,進(jìn)行低水平重復(fù)潮饱。思維訓(xùn)練也同樣如此香拉,我們需要走出舒適區(qū)凫碌,進(jìn)行刻意練習(xí)盛险。比如匯報(bào)工作我們能否有意思地鍛煉自己邏輯和表述勤晚。下面講一個(gè)了理論“麥肯錫30秒陳述”也叫“麥肯錫30秒電梯理論”赐写。
“麥肯錫30秒電梯理論”來源于麥肯錫公司一次沉痛的教訓(xùn)膜赃。
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn):該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢跳座。咨詢結(jié)束的時(shí)侯禾蚕,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對(duì)方的董事長(zhǎng)换淆,該董事長(zhǎng)問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢几颜?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備倍试,而且即使有準(zhǔn)備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚蛋哭。最終县习,麥肯錫失去了這一重要客戶。
從此谆趾,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚躁愿,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果沪蓬。麥肯錫認(rèn)為攘已,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六怜跑,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)样勃。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”
下面講幾個(gè)小原則:
一要出語驚人
良好的開端等于成功的一半,開頭一定要吸引人峡眶,一言既出要如晨鐘暮鼓般警策動(dòng)人俊庇,有一種讓聽眾坐直身子拣展、豎起耳朵备埃、精神為之一振極想聽下去的感覺敦冬。比如,西南聯(lián)大著名學(xué)者劉文典教授教學(xué)生寫文章蚤氏,上臺(tái)僅授以“觀世音菩薩”五字捏境。劉教授這一句話讓學(xué)生如墜云里霧里倾剿,他接著解釋說:“觀”乃多多觀察生活,“世”乃需要明白世故人情坯癣,“音”乃講究音韻,“菩薩”則是要有救苦救難轧房、關(guān)愛眾生的菩薩心腸。學(xué)生聽之恍然大悟,對(duì)老師所授寫作秘訣終生難忘。
二要短小精悍
清代學(xué)者劉大槲在<論文偶記>中說:“文貴簡(jiǎn)残黑。凡文筆老則簡(jiǎn)茵臭,辭切則簡(jiǎn),理當(dāng)則簡(jiǎn),味淡則簡(jiǎn),意真則簡(jiǎn),氣蘊(yùn)則簡(jiǎn),品貴則簡(jiǎn)莉擒÷贡睿”這就是說命满,寫作一定要抓住根本,要直達(dá)主題、提綱挈領(lǐng)、化繁為簡(jiǎn)痕檬。著名作家郁達(dá)夫就深知文貴短的真諦,他有一次演講闭树,一上臺(tái)就在黑板上寫了“快短命”三個(gè)字幅疼。臺(tái)下的聽眾面面相覷逐工、迷惑不解,郁達(dá)夫接著說:“我今天要講的題目是《文藝創(chuàng)作的基本概念》瘤泪,這三個(gè)字就是要訣。快’就是痛快须床,‘短’就是簡(jiǎn)明扼要族阅,‘命’就是不要離命題。演講和作文一樣鲤遥,不可以說得天花亂墜渴频、離題萬里场钉。完了〉梅猓”演講時(shí)間前后不到兩分鐘,這就是郁達(dá)夫針對(duì)寫作和演講提出的“快短命原則”瞬欧。
三要提煉觀點(diǎn)
不論寫什么文章,都要在觀點(diǎn)提煉和歸納上下苦功夫。觀點(diǎn)要響亮恬叹,歸納要緊湊候生,最好不要超過三條,做到一揮而切中肯綮绽昼,一語而擊中要害唯鸭,一筆而入木三分。國(guó)學(xué)大師硅确、楚辭研究專家文懷沙先生十分講究觀點(diǎn)的提煉目溉,他寫過一篇《文子三十三字箴言》的短文,全文僅三個(gè)字——“正清和”菱农,注解卻有三十個(gè)字:“孔子尚正氣缭付,老子尚清氣,釋迦尚和氣循未。東方大道其在貫通并弘揚(yáng)斯三氣也陷猫。”大師把中國(guó)古代文化的精髓濃縮在這33個(gè)字中的妖,不僅可見大師的文化功力绣檬,更可窺見他提煉文字的絕高水平。
在去年的總結(jié)會(huì)中我要求大家用短句嫂粟,用成語河咽,用對(duì)仗詞,就是這個(gè)道理赋元。