末位淘汰:把精力集中到更重要的事情上
每個(gè)人都想抓住重要的少數(shù)状蜗,希望投入有限的時(shí)間确封,問題就可以迎刃而解除呵。在這一理論背后,我們又該如何處理次要的多數(shù)爪喘,怎么樣讓它們不去分散精力颜曾,讓人可以更集中地做事情呢? 企業(yè)管理中有個(gè)末位淘汰制秉剑,指的是工作中根據(jù)總體目標(biāo)和具體目標(biāo)泛豪,結(jié)合各個(gè)崗位的實(shí)際情況,制訂一定的考核指標(biāo)秃症,然后用這個(gè)指標(biāo)考核員工候址,達(dá)不到要求的,或者排名靠后的員工种柑,會(huì)淘汰出局岗仑。 這里我們不去追究末位淘汰作為一項(xiàng)企業(yè)管理制度的優(yōu)劣,我們暫時(shí)借用它一下聚请,看看是否可以利用這種方法荠雕,排除雜念,讓精力更集中驶赏。 在講解之前炸卑,請(qǐng)大家先來思考以下幾個(gè)問題: ·你是否每天都被無數(shù)事情糾纏,感到精疲力竭煤傍? ·你是否認(rèn)為時(shí)間管理可以幫你解決一切難題盖文? ·你是否覺得生活的要求在不斷提高,可自身的承受力卻不斷地下降蚯姆?你為找不到出路而痛苦不堪五续?
·對(duì)你來說洒敏,生活和事業(yè)是馬拉松運(yùn)動(dòng),還是不停地沖刺再?zèng)_刺疙驾? ·你覺得生活有轉(zhuǎn)變的可能嗎凶伙?或者說每一次轉(zhuǎn)變都需要什么力量?是靠毅力還是運(yùn)氣它碎? 生活在數(shù)字化時(shí)代函荣,很多人每天懷揣精密的計(jì)劃書,穿梭在辦公室扳肛、機(jī)場(chǎng)傻挂、會(huì)議室之間,不停地接見客戶敞峭,洽談業(yè)務(wù)踊谋,可謂馬不停蹄蝉仇,日理萬機(jī)旋讹。在這個(gè)過程中,計(jì)算機(jī)轿衔、手機(jī)不斷地彈出提醒:10點(diǎn)鐘給愛人訂制生日蛋糕沉迹;11點(diǎn)5分接待客戶;12點(diǎn)陪××吃飯……一個(gè)人可以應(yīng)付多種任務(wù)害驹,為此我們?yōu)榫_的時(shí)間安排而自豪鞭呕,將時(shí)間安排得滿滿當(dāng)當(dāng)。 可是時(shí)間安排真的能夠幫你精力充沛地做好每件事嗎宛官?當(dāng)你按照每天工作12小時(shí)的時(shí)間表不停地奔波時(shí)葫松,是否遇到這樣的情景:中午你感到煩躁、容易發(fā)脾氣底洗;晚上還沒有下班腋么,你已經(jīng)累得不想走路;回到家里亥揖,很想與孩子們親近珊擂,卻總也提不起精神。 上述現(xiàn)象無情地提醒我們:人的精力是有限的费变,哪怕時(shí)間安排得再精確摧扇,一旦精力跟不上,效率也不會(huì)提高挚歧。精力是我們最寶貴的資源扛稽,做事情不僅要合理安排時(shí)間,還要懂得合理分配自己的精力滑负。
管理精力在张,最好遵循下面的原則: 第一锡搜,全方位投入,即全神貫注去做事瞧掺。 不管做什么事耕餐,體力、感情和精神必須協(xié)調(diào)一致辟狈,才可能將事情做對(duì)做好肠缔。當(dāng)一個(gè)人注意力不集中時(shí),投入再大的力氣哼转,也很難圓滿完成一件任務(wù)明未。而如果能夠同等地投入體力、情感壹蔓、思想和精神趟妥,往往能夠非常順利地解決難題,實(shí)現(xiàn)突破佣蓉。 有一次披摄,奧地利作家斯蒂芬·茨威格接受法國大雕塑家羅丹邀請(qǐng),到他家做客勇凭。羅丹熱情地帶著朋友參觀自己的工作室疚膊,并請(qǐng)他欣賞一座剛剛完成的雕塑。這是一座莊重大方的女人像虾标,茨威格忍不住拍手稱贊:“太美了寓盗!祝賀你,又一件杰作誕生了璧函!” 羅丹好像沒有聽到朋友的話傀蚌,仔細(xì)端詳著雕塑,一會(huì)兒皺皺眉頭蘸吓,一會(huì)兒略有所思善炫,嘴里還說著:“不!不美澳!不夠完美销部,這里還有毛病……左肩有些偏,臉部……”說著制跟,他拿起刻刀修改起來舅桩。 茨威格擔(dān)心打擾羅丹工作,就悄悄站到一邊雨膨。他看到羅丹一會(huì)兒走上前擂涛,一會(huì)兒往后退,嘴里還不停地嘟囔著,似乎在跟誰議論著什么撒妈。忽然恢暖,羅丹瞪起眼睛,好像與人爭(zhēng)吵似的狰右,地板被踩得亂響杰捂。
15分鐘過去了,30分鐘過去了棋蚌,羅丹更投入了嫁佳,他揮舞著刻刀,這里修修谷暮,那里改改蒿往,越來越起勁,情緒也變得激動(dòng)不已湿弦。在他眼里瓤漏,世界似乎消失了,除了這座雕塑颊埃,再無其他蔬充。 大約過了一個(gè)小時(shí),羅丹停下了工作竟秫,他對(duì)著雕塑露出微笑娃惯,看上去似乎已經(jīng)十分滿意了,然后輕輕地吁口氣肥败,用濕布蓋上雕塑。接著愕提,他徑直朝室外走去馒稍,并且隨手關(guān)上房門。 茨威格正準(zhǔn)備上前與羅丹說話浅侨,看到他扔下自己走了纽谒,莫名其妙,連忙叫道:“喂如输!朋友鼓黔,怎么啦?做什么去不见?我還在屋子里呢澳化!” 羅丹聽到這聲叫喊,仿佛如夢(mèng)初醒稳吮,急忙返回打開房門缎谷,一臉歉疚地說:“真是對(duì)不起,你看我竟然把你忘了灶似×辛郑” 茨威格當(dāng)然不會(huì)怪罪羅丹瑞你,他深有感觸,多年后回憶這件事還說:“那次我學(xué)到的希痴,比我在學(xué)校里學(xué)到的還要多者甲。從那以后我知道要想做好一切工作,就該全神貫注砌创」溃” 第二,不斷補(bǔ)充精力纺铭,排除雜念寇钉。 精力隨著使用不斷消耗,直至精疲力竭舶赔。為了保持精力充沛扫倡,就要不斷地補(bǔ)充精力。補(bǔ)充精力竟纳,首先要在合理的時(shí)間內(nèi)撵溃,重點(diǎn)解決20%重要的事情;然后根據(jù)精力狀況依次解決剩余的事情锥累。這樣既能節(jié)省精力缘挑,又能使工作順利完成。 其次要學(xué)會(huì)排除雜念桶略。每個(gè)人的頭腦中都會(huì)有一些亂七八糟的想法语淘,它們充斥著腦海,攪亂人的心靈际歼,分散人的精力惶翻。如果這些雜念不除,就會(huì)像野草一樣瘋狂生長(zhǎng)鹅心,甚至吞沒主要的思維吕粗,讓人無所適從。 排除雜念旭愧,可以利用末位淘汰法: ·每天提前寫好當(dāng)天該做的10件事颅筋。 ·將10件事按照主次順序排列。 ·刪除最后一件事输枯。 將這一方法擴(kuò)大议泵,可以設(shè)定一生該做的10件事,通過末位淘汰用押,將精力集中到更重要的事情上肢簿,避免精力消耗和損失。 將這一方法拓展,可以用來管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)池充。比如查看辦公桌上的物品桩引,通過末位淘汰,減少擺放的東西收夸,降低干擾坑匠;整理電話簿,通過末位淘汰卧惜,刪除不必要的聯(lián)系人厘灼。 第三,增強(qiáng)承受力咽瓷,適度把握精力设凹。 運(yùn)動(dòng)員具有超出常人的承受能力,這一能力并非生來就有茅姜,而是不斷訓(xùn)練的結(jié)果闪朱。
他們花費(fèi)90%的時(shí)間訓(xùn)練,為的就是能夠10%的上場(chǎng)比賽钻洒。
你要記得:
1.精力需要管理悼枢。 2.每天淘汰一件事刁标,讓精力集中到更重要的事情上彩扔。 3.增強(qiáng)承受力娇跟,適度把握精力。