時間是最稀有的資源。若不將時間管理好师倔,要想管理好其他事情就只是空談构韵。——彼得.德魯克
二戰(zhàn)期間溯革,有位體力衰竭的老人贞绳,腿腳也不利索,他為老板打工致稀,當(dāng)天工作四冈闭、五個小時,第二天就得請假一天抖单。
但是萎攒,就這樣一個病殃殃的打工仔,卻在有限的時間里矛绘,把工作做得非常之好耍休。
他就是美國最負盛名的總統(tǒng)羅斯福的機要顧問霍普金斯先生。
英國首相丘吉爾夸他是蓋世奇才货矮,在美國政府無出其右羊精。
霍普金斯之所以能夠如此高效的完成任務(wù),在于他認識了時間囚玫,對時間進行了系統(tǒng)有效的管理喧锦。
彼得.德魯克先生說過,“時間是最稀有的資源抓督。若不將時間管理好燃少,要想管理好其他事情就只是空談”。
確實如此铃在,無論是資金還是人力資源都是可以通過其他手段得到的阵具,唯獨時間是買不到的。
其實定铜,大部分管理者都知道時間的重要性阳液,但是因為面對各種各樣的壓力,不得不把很多時間花費在非生產(chǎn)性或者浪費時間的事情上揣炕。
有家大公司的總經(jīng)理告訴我趁舀,他除了除夕那天,幾乎每天晚上都有應(yīng)酬祝沸,各種宴請矮烹、接待越庇、飯局,雖然知道大部分對公司發(fā)展沒有意義奉狈,他本人也很不喜歡應(yīng)酬卤唉,但是不得不出席,感覺特別痛苦仁期。
像上面這種浪費時間的桑驱,實在多不勝數(shù)。
這就造成了我們管理者面臨巨大的時間壓力跛蛋,自由支配的時間少押框,特別是整塊時間少理逊。
對于人事認命橡伞、企業(yè)自身的改革創(chuàng)業(yè)等問題,如果沒有整塊的時間進行周密的考慮晋被,往往會造成決策失誤兑徘。
因為人的大腦進化都有一個偷懶的機制,如果時間相當(dāng)緊促羡洛,那么做選擇的時候挂脑,往往會走老路,自己熟悉的路欲侮。
那么最域,管理者怎樣才能管理好自己的時間呢?
其實方法就是要像醫(yī)生一樣牺蹄,對自己的時間進行診斷忘伞!
診斷的前提是有依據(jù),那么第一步就是對自己的時間進行記錄沙兰。
記錄一定是處理工作時氓奈,就立即進行記錄,不要想我事后來回憶鼎天,寫日記之類的育勺,靠不住但荤。
做好一段時間,比如一個月的記錄后涧至,就要進行診斷腹躁,主要有3個方向。
一是找出那些做了沒有效益而且浪費時間的事務(wù)南蓬;
二是畫出哪些是可以讓別人代辦的事物纺非,一定要懂得授權(quán);
三是分析自己有沒有在浪費別人的時間赘方。
浪費時間很可能是由于管理不好或者組織本身有缺陷烧颖。
有些工廠規(guī)模很大,但是運行卻平靜無波窄陡,而反觀一些小廠卻高潮不斷炕淮,像是過年般熱鬧混雜。
背后的區(qū)別在于有制度的遠見泳梆,能將每次的危機的解決辦法制度化鳖悠,兌現(xiàn)為每日例行工作。
有些公司會議太多优妙,本質(zhì)也是組織不健全乘综。
彼得.德魯克說過,“一個結(jié)構(gòu)設(shè)計臻于理想的組織套硼,應(yīng)該沒有任何會議”卡辰。
如果一個公司人員太多也會容易造成時間的浪費,很多公司在快速發(fā)展中邪意,最容易招入大量的人員九妈,覺得人多好辦事,人多力量大雾鬼,但是往往人多了萌朱,效率卻特別低下。
做為管理者策菜,如何判斷自己所在的組織的人是不是多了呢晶疼?
德魯克給出的意見是,如果管理者投入超過1/10的工作時間去協(xié)調(diào)人際關(guān)系又憨,那也許就該裁人了翠霍!
另外,組織的信息功能不健全蠢莺,特別是信息表達方式不當(dāng)也會造成時間浪費寒匙。
作為一名有效的管理者,特別當(dāng)所在組織規(guī)模越大的時候躏将,管理者擁有的可支配自由時間越少锄弱。
所以一定要學(xué)會統(tǒng)一安排好可自由支配時間考蕾,
集中整塊時間,將好鋼用在刀刃上棵癣,必要時辕翰,給一些重要活動定下必須完成的期限。