淺談中小微辆它、創(chuàng)業(yè)型公司的法律風險

2017年1月13日誊薄,湖北言達律師事務所的蔡律師受邀參加了武漢交通廣播《樂居武漢》欄目組的法律講座,主講中小微锰茉、創(chuàng)業(yè)型公司的法律風險問題呢蔫,本文是根據前述講座的主講大綱整理、擴充而來洞辣。

本文為蔡律師原創(chuàng)咐刨,如需轉載請聯系作者或者注明出處,除此之外的其他任何使用扬霜,請聯系作者獲得許可定鸟,蔡律師保留本文的全部權利。

(蔡律師和武漢交通廣播《樂居武漢》節(jié)目組主持人黃威合影)

一著瓶、問題的提起

蔡律師目前的業(yè)務范圍主要在民商事領域联予,其中在合同法、勞動法、公司法方面擁有較強優(yōu)勢沸久。

從筆者目前接觸到的實際案例來看季眷,許多的中小微、創(chuàng)業(yè)型公司卷胯,特別是創(chuàng)業(yè)公司對法律風險的問題預估不足子刮,法律風險意識存在很大程度的缺失。

筆者經常和一些中小微企業(yè)的負責人聊天窑睁,跟他們傳遞最多的就是理念挺峡,因為具體的法律操作由于專業(yè)性和技術性太強,往往沒有經過法律思維訓練和法律實踐的人基本上無法理解担钮,也很難和他們闡釋清楚橱赠。他們有時候跟我說,蔡律師箫津,我們做生意狭姨,哪里有沒有風險的?沒有風險就沒有利潤苏遥。而且大多數風險都不會發(fā)生饼拍,你這個專業(yè)人士過于強調和突出了。我常程锾浚回答說惕耕,對的,90%甚至95%以上的法律風險都不會發(fā)生诫肠,但是,剩下的那一點法律風險會變成危險欺缘,甚至造成危害栋豫,而法律風險一旦造成危害,后果往往十分嚴重谚殊,即使這個時候委托律師介入丧鸯,但往往由于危害已經造成,律師再出色嫩絮,也只是起到補救的作用丛肢,只能說最大程度的減少損失。所以我跟他們說剿干,你們請律師主要是為了給你們規(guī)避那可能發(fā)生的10%或者5%的法律風險蜂怎。一個律師的作用不僅體現在事后的救濟,更應該在事前就提前布局置尔,將可能發(fā)生的風險規(guī)避剔除掉杠步。這就像在知道要下雨前提前做好準備工作,而不是在下雨淋濕了身體以后才著急毛慌的要找地方躲雨。

下面幽歼,筆者結合本人處理的實際案例朵锣,將中小微、創(chuàng)業(yè)型公司容易忽視的常見法律問題做一個歸納甸私,并不一定全面诚些,僅供交流和參考,具體問題仍需具體分析皇型。

主要從對內對外兩個方面進行總結诬烹,對內的法律風險主要在創(chuàng)業(yè)時期公司章程的擬定,在公司成立后勞動合規(guī)犀被、商業(yè)秘密保護的問題椅您,對外的主要在合同管理方面的問題。


二寡键、中小微掀泳、創(chuàng)業(yè)型公司對內法律問題

1.公司章程的擬定

在這里首先筆者規(guī)勸各位創(chuàng)業(yè)者,一定不要以為公司章程只是為了公司注冊走流程而已西轩。

公司章程是什么员舵?是公司的權力分配設計,是公司的制度安排藕畔,是充分保障和實現股東高管利益的有效手段和途徑马僻。

現在大量的創(chuàng)業(yè)企業(yè),可能都不一定是單個創(chuàng)業(yè)者注服,大部分都是幾個人一起韭邓。在創(chuàng)辦企業(yè)的過程中,要么可能委托注冊公司代辦機構溶弟,要么到網上下載普通的女淑、缺乏可操作性的各類模板來填補所需,那么這個風險就比較大辜御。因為它沒有針對性和適用性鸭你。律師的工作和法律服務體現在哪里,在針對性和適用性上擒权。

幾個人一起創(chuàng)業(yè)袱巨,一起辦公司,最大的好處就是能夠共擔風險碳抄,群策群力愉老,發(fā)揮集體優(yōu)勢。最大可能出現的問題還不一定是利益分配纳鼎,而是在公司創(chuàng)辦俺夕、經營裳凸、發(fā)展過程中創(chuàng)業(yè)者之間會出現的觀點分歧、意見分歧乃至造成的公司僵局劝贸。這一塊是比較為創(chuàng)業(yè)者忽視的姨谷,他們大多注意并考慮到了利益分配,但對于同樣可能對公司造成致命性傷害的創(chuàng)業(yè)者之間的分歧和僵局估計不足映九。

下面給大家談談一個筆者經辦的案例梦湘。

武漢某勞務派遣公司,公司成立時只有兩名股東件甥,當時請代辦公司代辦成立了該派遣公司捌议,因此公司的章程等文件都使用的是普通版本,兩名股東根據出資不同引有,一名股東占股51%瓣颅,一名股東占股49%,但是由于公司章程沒有經過特別設計譬正,為通用版本宫补,因此對公司發(fā)生僵局或者重大事項決定規(guī)定的比較模糊,其中有諸如“公司重大決策需要經公司持有三分之二以上股權股東同意”等條款曾我,這實際上就是約定雙方一致同意的原則粉怕。后來雙方由于經營理念不合,也難以召開股東會抒巢,即使召開了股東會也由于該章程的適用性太差雙方無法達成意見贫贝,最后只得申請法院解散公司。

創(chuàng)辦公司目的都是為了通過公司來盈利蛉谜,獲得市場和大眾的認可稚晚。如果公司都不存在了,其他的一切便無從說起型诚。法律和制度設計并不是一定能夠解決所有問題蜈彼,而在于提供問題解決方案和方式,減消最壞的后果俺驶。上述案例說明了,如果事前有一個風險防控機制和制度性安排棍辕,能夠前瞻性的設計發(fā)生問題后如何解決問題的辦法暮现,這些后果就完全能夠避免,或者即使發(fā)生楚昭,也不會造成不可挽回的損失栖袋。

2.公司成立后的勞動合規(guī)問題

筆者目前工作地點在武漢,發(fā)現武漢這邊的創(chuàng)業(yè)者在創(chuàng)辦公司后抚太,往往專注于市場開拓和發(fā)展客戶塘幅,卻由于精力不濟昔案,缺乏相關的法律意識等諸多原因,對公司成立后的勞動人事內規(guī)不太重視电媳,這方面的教訓很多踏揣。

有些企業(yè)主認為內規(guī)的問題在企業(yè)經營發(fā)展上升到一個較大的臺階后才需要面對和解決,自己目前創(chuàng)業(yè)初期最重要的是尋找市場“養(yǎng)活自己”匾乓。

比如我舉一個創(chuàng)業(yè)公司存在比較多的常見問題捞稿,書面勞動合同的簽訂。筆者代表企業(yè)處理過一些勞動人事爭議拼缝,其中有好幾起都是沒有和勞動者簽訂書面勞動合同娱局。根據《勞動合同法》的相關規(guī)定,用人單位與勞動者建立勞動關系超過一個月未簽訂書面勞動合同的咧七,根據員工的工作時長衰齐,是可以最長要支付十一個月的二倍工資的。這是法律的硬性規(guī)定继阻,沒有變通的余地耻涛,必須執(zhí)行。一旦日后員工和企業(yè)發(fā)生糾紛穴翩,未簽訂書面勞動合同往往能夠給創(chuàng)業(yè)中的企業(yè)造成較大的損失犬第。這些損失不僅包括經濟損失,還有時間芒帕、精力歉嗓、聲譽等等。

企業(yè)主的邏輯是背蟆,如果我和他簽了勞動合同鉴分,那我企業(yè)不是受限制了,不能“自由靈活”的用工了带膀。這邏輯背后還是暗含著企業(yè)不管規(guī)模大小都需要內規(guī)志珍,只有一整套的內規(guī)措施做好了,才能依法合規(guī)的實現真正的“自由靈活”的用工垛叨,并規(guī)避法律和管理風險伦糯。畢竟,真正的“自由靈活”只是在法律允許的范圍內嗽元。

3.商業(yè)秘密的保護敛纲。

筆者在與一些中小微、創(chuàng)業(yè)型公司的負責人接觸的時候剂癌,發(fā)現他們都有一定的商業(yè)秘密意識淤翔,但主要是針對創(chuàng)業(yè)者本身,在整個公司層面則比較缺乏相應的保護措施佩谷。

比較常見的是問題是:對掌握大量客戶信息的市場開拓的員工沒有采取有力有利的措施旁壮,對于部分能夠接觸到公司涉密的技術人員的制度設計不夠嚴密(比如全員保密监嗜,比如公司全部信息保密,這樣實際上增加了公司的管理成本抡谐,而且不一定有法律效力裁奇,也非常低效),非常容易造成商業(yè)秘密的流失童叠。

下面給大家分享一個筆者處理的案例框喳。

武漢某生物科技公司,專注于客戶委托的生物技術開發(fā)和高新技術優(yōu)惠政策申報厦坛,由于公司成立時間不長五垮,前期主要是投入大量精力挖掘客戶和開發(fā)市場,因此對公司負責客戶開發(fā)的商務代表管理比較松懈杜秸,對法律風險比較漠視放仗,其中包括沒有和員工簽訂書面勞動合同和進行保密管理。2015年10月撬碟,該公司招錄了一名商務代表诞挨,在負責挖掘客戶和開發(fā)市場的同時,也接觸到了一些公司的客戶技術性資料呢蛤,2016年年底惶傻,該員工離職,鑒于其掌握了大量客戶信息其障,公司要求與其簽訂比較苛刻的競業(yè)限制協議银室,否則不予結算其工資,雙方就此發(fā)生爭議励翼,該員工申請了勞動仲裁蜈敢。該案目前正由筆者進行代理。

三汽抚、中小微抓狭、創(chuàng)業(yè)型公司的合同管理問題

這是許多中小微、創(chuàng)業(yè)型公司的一個通病—不重視合同管理造烁。我們有句話叫“照章辦事”否过,什么叫“章”呢,就是依據惭蟋,根據叠纹。口頭的東西固然便利敞葛,但有一天要是忘記了,記不清了与涡,怎么辦呢惹谐,甲乙丙丁戊持偏,一人一個說法,以誰的為準氨肌?合同就是合作方的“章”鸿秆,就是合作的依據。有人說你們律師就是喜歡糾結怎囚,都有強迫癥卿叽,搞個合同都反反復復的,還沒結婚就想著離婚的安排恳守,還沒合作呢就算著散伙怎么辦考婴。我常常說,結婚當然不是為了離婚催烘,合作當然不是為了散伙沥阱,之所以提前布局,只是相當于“購置”一道保險伊群,保險這個東西考杉,買了保險的人,沒有一個人愿意災難發(fā)生的舰始,但萬一發(fā)生了災難崇棠,保險就有大用。所以這個法律服務丸卷,簽訂和管理合同枕稀,也是一樣,大家要修正意識及老,他一定程度就是一種保險的作用抽莱,法律風險沒人愿意發(fā)生,但如果一旦發(fā)生骄恶,往往損失嚴重食铐,要么失財,要么失去自由僧鲁,哪一樣都令人痛心虐呻。如果您提前進行了布局和設計,就會避免掉很多問題寞秃,等到即使有一天法律風險真的發(fā)生斟叼,也不會有什么嚴重后果了。

蔡律師專業(yè)專注中小微春寿、創(chuàng)業(yè)型公司的法律風險研究和實踐朗涩,具有較為精深的法律功底和一定的企業(yè)管理、經濟學思維绑改,能夠充分站在企業(yè)的角度考慮問題谢床,促進交易的完美達成兄一,幫助企業(yè)依法合規(guī)可持續(xù)經營。

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