上次說了如何為ppt的內(nèi)容做準(zhǔn)備主之，這次說說頁面排版。大家都希望做出來的ppt能夠有讓人眼前一亮的感覺。但是想要達(dá)到這樣的效果卻是難上加難便贵。這時最希望的是靈感一現(xiàn)，然后一切問題都仍刃而解冗荸。但是靈感卻是不隨人愿的承璃，越是需要越是沒有靈感，這經(jīng)常讓人抓狂蚌本。
想要提高ppt的制作效率最關(guān)鍵的是讓靈感轉(zhuǎn)化為套路盔粹。在職場中的ppt不要求畫面有多么美麗和富有創(chuàng)造性，而是要清晰有條理程癌。如何把匯報ppt做的有條理呢舷嗡？我認(rèn)為有三點，有亮點嵌莉、有提煉进萄、有版塊。
一锐峭、有亮點
在工作匯報中中鼠，光是表述時做到結(jié)論先行是不夠的，還要把結(jié)論和觀點總結(jié)成金句做成亮點頁穿插到匯報當(dāng)中沿癞，就容易讓人眼前一亮援雇。
如何制作亮點頁？利用反差抛寝，只有加大反差才能讓觀眾眼前一亮熊杨。具體來說，就是底色反差和文字反差盗舰。
底色反差：（1）一般ppt都是用白色做為背景晶府，那么亮點頁就可以用公司的主色做反差，形成對比钻趋。（2）找一個相關(guān)圖片作為圖片背景川陆，然后在上面加上金句，圖片背景和白色也要形成反差的蛮位。用色彩或圖片作為頁面背景较沪，就可以與白底形成足夠的反差鳞绕，讓觀眾留意到你的亮點頁。
文字反差：因為文字有反差有對比才有設(shè)計感尸曼。文字可以通過大小對比们何，顏色對比，粗細(xì)對比形成反差控轿，這樣就變得比平時生動美觀冤竹。
總結(jié)：什么叫頁面有亮點？就是在結(jié)論先行的基礎(chǔ)上把觀點和結(jié)論單獨做成一頁——即亮點頁茬射。讓其它頁圍繞這個亮點頁展開鹦蠕。這樣能使觀眾印象深刻。而在制作亮點頁一定要注意兩個反差在抛，分別是底色反差和文字反差钟病。
二、有提煉
在匯報過程中你會需要準(zhǔn)備很多文字來說明你的觀點刚梭。但是這些文字如果都寫在ppt上就會讓大家看著厭煩肠阱。這需要我們對內(nèi)容進行提煉，這里有兩個方法：1.文字拆分并且擬出小標(biāo)題朴读。就是把大量文字拆分成不同的版塊辖所，并且擬上小標(biāo)題。2.三段式排版——即上標(biāo)題磨德，中摘要，下正文的結(jié)構(gòu)吆视。這樣就把大量純文字信息變得井然有序典挑。
三、有版塊
什么是有版塊啦吧？就是讓ppt上的內(nèi)容輪廓清晰您觉。ppt上有許多不同的內(nèi)容，讓這些不同的內(nèi)容之間要有足夠的區(qū)隔度授滓，要有足夠的分離度這樣才能好看琳水。以手機為例，手機上有各種各樣的應(yīng)用圖標(biāo)都在同一個界面上般堆，但是卻不顯得混亂在孝。它是如何做到的呢？非常簡單淮摔，只要做到兩點：1.每個應(yīng)用圖標(biāo)之間都要有足夠的留白私沮。2.給應(yīng)用圖標(biāo)外面套上一個一模一樣的圓角矩形。這樣整齊劃一的效果就達(dá)到了和橙。
這種方法也可以用在ppt上仔燕，方法是留白和分割造垛。分割的形式可以用矩形分割也可以用直線分割。矩形——使文字面積看上去更大一些晰搀。如果文字少適合用矩形分割五辽。直線——相對矩形來說比較簡潔，占的面積更小外恕，如果文字多的話適合直線分割杆逗。通過直線和矩形這兩種圖形就可以讓文字版塊看上去工工整整了。
日常工作中常見的三類版塊有：圖片版塊吁讨、圖表版塊髓迎、文字版塊。只要把這三種版塊外部輪廓做的工工整整建丧，簡單清晰排龄，基本上怎么混搭都不會太丑。常用的混搭方式有上下布局翎朱，頂上是標(biāo)題橄维，底下從上到下依次排布2—3個版塊，如文字+文字拴曲。圖文混搭争舞，上面圖片，下面是文字澈灼。
總結(jié)：頁面排版有三個特點竞川，有亮點，有提煉叁熔，有版塊委乌。相信滿足這三個特點之后，大家都可以把自己的ppt做的清晰美觀荣回，有條理遭贸。
