讀《秘書工作》,其中一篇“四字要訣”做好公文處理工作的文章對(duì)我深有啟發(fā)嫡锌,分享大家因块。
原稿出處:《秘書工作》2021年04期
文章圍繞“四個(gè)字”談了自己對(duì)公文處理相關(guān)要求的理解革娄。
“四個(gè)字”分別為質(zhì)捅膘、核、效申尤、秘癌幕,下面我們依次剖析。
“質(zhì)”昧穿,即質(zhì)量勺远。
如何提升公文處理質(zhì)效?個(gè)人認(rèn)為應(yīng)該關(guān)注兩點(diǎn)粤咪,規(guī)范流程和統(tǒng)一體式谚中。而要實(shí)現(xiàn)這兩點(diǎn)要求,需要不斷自我提升寥枝、自我完善宪塔。
“核”,即把關(guān)囊拜。
引用是否規(guī)范某筐、領(lǐng)導(dǎo)排序是否妥當(dāng)?shù)鹊取M瑫r(shí)冠跷,按照“精簡(jiǎn)”文風(fēng)的要求南誊,綜合文稿一般不超過5000字,專項(xiàng)報(bào)告一般不超過3000字蜜托。
“效”抄囚,即效率。
提升效率有三個(gè)方式橄务,一是借力電子信息化幔托。二是規(guī)定辦理時(shí)限。三是加強(qiáng)溝通交流。
“密”重挑,即保密嗓化。
其實(shí),四字訣中谬哀,我比較在意的是“效”字刺覆,因?yàn)榕c是否按時(shí)下班緊密相關(guān)。
效率高史煎,按時(shí)回家?guī)耷迹恍实停挥屑影嗬^續(xù)埋頭苦干篇梭。
做事情有效率伦仍,是現(xiàn)在最基本的一項(xiàng)要求。但到底怎樣才算有“效率”呢很洋?
個(gè)人覺得,效率并不是指“速度”的快慢隧枫,而是指收獲的多少喉磁。
一件事干完與干成,差別還是比較明顯官脓。
一個(gè)只是結(jié)果协怒,完成。
另一個(gè)卑笨,則代表后續(xù)的效果轉(zhuǎn)化孕暇,成功。