圖表的制作完成反映出制作者想表達(dá)什么樣的問題和結(jié)論。例如下圖中條形圖顯示了數(shù)據(jù)大小的同時(shí)棍矛，也顯示了每條數(shù)據(jù)所占百分比顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽安疗。
看到了嗎？數(shù)據(jù)發(fā)生變化够委，條形圖長度發(fā)生變化荐类，右側(cè)的所占百分比的數(shù)據(jù)標(biāo)簽也會(huì)發(fā)生變化。如何實(shí)現(xiàn)這樣的條形圖制作呢茁帽？牛閃閃要放招了玉罐。具體操作如下：
步驟1：計(jì)算出百分比，注意看截圖的公式潘拨，這個(gè)公式非常容易理解吊输，就是每個(gè)人的銷售額分別除以所有人銷售額的總計(jì)。
最后將D列數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格格式設(shè)置成百分比顯示铁追。
步驟2：加載生成條形圖季蚂，選中B3：D11區(qū)域，直接插入組合圖琅束。請(qǐng)按以下步驟操作扭屁。
注意在上圖4中，將所占百分比的數(shù)據(jù)系列打勾在次坐標(biāo)涩禀，同時(shí)按5和6將其兩個(gè)圖表類型都改為“簇狀條形圖”料滥。所以上圖為關(guān)鍵步驟，成功插入組合圖表后效果如下：
步驟3：利用坐標(biāo)軸分離兩個(gè)條形圖艾船。
選中次坐標(biāo)葵腹，設(shè)置次坐標(biāo)的最小值和最大值。分別為-1.5和0.05 丽声。注意這兩個(gè)數(shù)值不是固定的礁蔗，調(diào)整最大值和最小值的目的是讓百分比條形圖移動(dòng)到最右邊，如下圖所示雁社。
Excel的系統(tǒng)狀態(tài)欄浴井，已經(jīng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出了選中的黃色區(qū)域的數(shù)據(jù)和。如果您的狀態(tài)欄沒有這個(gè)統(tǒng)計(jì)怎么辦呢霉撵？只需要在狀態(tài)欄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵磺浙，打勾需要的統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)就OK了。如下動(dòng)圖顯示徒坡，鼠標(biāo)右鍵添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽撕氧，然后再右鍵設(shè)置標(biāo)簽格式，將其設(shè)置為“軸內(nèi)側(cè)”喇完。
最后將條形圖“隱藏”掉即可伦泥，將條形圖設(shè)置成無填充即可。
這樣一個(gè)既能顯示條形圖數(shù)據(jù)標(biāo)簽和所占百分比數(shù)據(jù)標(biāo)簽就做好了。最后將條形圖間距設(shè)置成80%不脯，在圖上一種顏色府怯，就大功告成。記得把坐標(biāo)軸的標(biāo)簽設(shè)置成無喲防楷。
總結(jié)：圖表的呈現(xiàn)完全由制作者來呈現(xiàn)所表現(xiàn)的問題和結(jié)論牺丙，嘗試用對(duì)比的數(shù)據(jù)表達(dá)，可以做出更專業(yè)复局，讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到你是具備數(shù)據(jù)分析能力的骨干冲簿。本技巧為職領(lǐng)office達(dá)人學(xué)院原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處亿昏。
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