【本講小結(jié)】
1）避開 3 個時間陷阱孵班，不要把時間浪費在努力工作中
①完美主義 ②范圍蔓延 ③返工
2）敏捷的工作方法
①建立“最小可交付”意識
②持續(xù)迭代整陌，把背上的猴子扔出去
1恃轩、不要把時間浪費在努力工作中
1）“完美主義”
除了一些軍工锁荔、航天蟀给、醫(yī)療等等高精行業(yè)，需要0誤差。對于普通的職場人跋理，完美择克，是不可能，也是沒必要的前普。
一旦你真的“完美”了一次肚邢，就相當(dāng)于提升了周圍所有人對你的期待。而你下一次只要稍微差那么一點拭卿，大家就會非常失望骡湖。
同時，完美是有代價的峻厚。你的時間勺鸦、精力的投入，把一個只需要做到80分就可以的事情目木，做到了100分换途，看似你非常努力，但這種努力刽射，可能是以犧牲七八件需要做到60分军拟，而你完全沒有時間去做的事情為代價的。
2）“范圍蔓延”
即做了超出職責(zé)范圍的事誓禁。
尤其是當(dāng)下屬面對上級懈息、乙方面對甲方客戶的時候，非常容易發(fā)生討好對方的情況摹恰。
于是不斷讓步辫继，增加原本工作范圍內(nèi)沒有，也沒必要的工作量俗慈。這種讓步姑宽，一旦走出了第一步，對方就習(xí)以為常了闺阱。
我剛參加工作那會兒炮车，就是個典型的“范圍蔓延”失控者『ɡ＃客戶讓我改PPT瘦穆，沒問題，改赊豌！客戶覺得扛或，應(yīng)該幫他做一下市場調(diào)研，沒問題碘饼，我來做熙兔！最后悲伶，我的老板有意見了，他對我說黔姜，你干脆搬到客戶那去上班得了拢切。
3）返工
這情況特別讓人沮喪蒂萎。好不容易把一件事秆吵，從頭到尾完成了，結(jié)果卻不符合對方的要求五慈。
可能是之前沒有溝通好纳寂，也可能是對方的想法變了。這就意味著泻拦，你之前做的大部分工作毙芜，都白費了時間。
2争拐、敏捷工作法
不提倡“一步到位”腋粥，它提倡不斷調(diào)整、適應(yīng)架曹，逐步去達(dá)到目標(biāo)隘冲。
【例子】好比有兩家餐廳，傳統(tǒng)的那家餐廳绑雄，一口氣把客人點的10道菜全部做完展辞，然后一起上。這樣的問題是万牺，客人得餓著肚子等半天罗珍，而且，萬一太咸或者太辣脚粟，沒有任何調(diào)整的余地覆旱。
而“敏捷”餐廳的做法，是先上一道菜核无，給客人墊墊肚子通殃，然后問問客人的反饋，然后再幾道菜厕宗、幾道菜地上完画舌。
敏捷工作法的 2 個要點：“最小可交付”和“持續(xù)迭代”。
當(dāng)你面對一項任務(wù)的時候已慢，“最小可交付”曲聂，就是那第一道菜。通過反饋佑惠，再“持續(xù)迭代”朋腋，也就是不斷地把后面的菜陸續(xù)炒出來齐疙。
1）建立“最小可交付”意識
可以把工作分為??“輸入”、“處理”和“交付”??三個階段旭咽。
eg：還是“籌備公司年會”這件事贞奋，你完成了員工意見收集、完成了三家備選酒店的信息收集等等穷绵，這些都屬于“輸入”和“處理”轿塔。并不是你完成了這些“輸入”和“處理”，你的籌備工作就完成了仲墨，你需要從中整理出合適信息勾缭，變成你的提案。匯報給領(lǐng)導(dǎo)目养，這才屬于“交付”俩由。
交付有兩層含義，?一個是輸出癌蚁，一個是輸出的對象幻梯。
你在搜集和處理信息的時候，時刻要想著努释，你的匯報對象是誰碘梢，他希望看到的信息是哪些，以什么形式呈現(xiàn)洽洁，這樣你的前期工作也會更有針對性痘系。
為什么要強調(diào)是“最小的”交付呢？
因為饿自，計劃不是一成不變的汰翠。我們常說計劃趕不上變化，很多時候昭雌，就算是老板复唤，也沒有辦法做到100%看準(zhǔn)一個方向。
更多的時候烛卧，也許需求方自己也沒真正想清楚到底要的是什么佛纫。如果只有看到你的最終產(chǎn)出時，他才意識到自己的需求是另外一個東西总放，然后推倒重來呈宇。那么，大家的時間就這么都浪費進去了局雄。
所以甥啄，你就需要一個，在早期炬搭，就能夠給需求方看的最初級的版本蜈漓。它要?拿得出手穆桂，又不至于過于復(fù)雜。?也就是“最小可交付”的1.0版本融虽，它可以幫助你確認(rèn)最終的需求享完，避免你把時間投入到不必要的地方。
計劃交付節(jié)點的建議：前緊后松有额。
eg：假設(shè)一件事情般又，如果你有一個月的準(zhǔn)備時間，我建議你第一周谆吴，交付兩次你的方案倒源，供對方進行反饋和調(diào)整苛预，之后可以保持一周一次的交付節(jié)奏句狼，這樣也給自己留有余地。
所以热某，當(dāng)你接到一個任務(wù)或項目的時候腻菇，我會建議你，第一步不是向?qū)Ψ匠兄Z什么時候交出最終結(jié)果昔馋，而是承諾什么時間去完成第一次交付筹吐。
eg：當(dāng)你接到領(lǐng)導(dǎo)派活時，更加敏捷的回答方式是“明天上午我就開始去準(zhǔn)備秘遏，下班前給您一個初步反饋”丘薛，而不是“兩周后給您最終方案”。
2）持續(xù)迭代邦危，把背上的猴子扔出去
迭代洋侨，通俗地說，就是一次比一次更好的“交付”倦蚪。
這里給你反饋的希坚，可以是你的老板，你的同事陵且，也可能是你的客戶裁僧。
你把1.0版本交給他們，然后他們給你反饋慕购，你再進行改進聊疲。把活不斷地交付出去，就是我們可以同時處理多個任務(wù)的關(guān)鍵秘密沪悲。
活交出去获洲，對方就需要開始進行吸收、反饋或者加工可训。這個時間昌妹，你就可以去安心地做下一個活捶枢。
這樣的好處在于，一方面飞崖，你源源不斷地有產(chǎn)出烂叔。和你合作的伙伴，也始終處于一個合理的忙碌狀態(tài)固歪。而不是所有人在等你的時間蒜鸡，萬一你憋了半天，出來的東西不是他們想要的牢裳，整體效率就會被你拖累逢防。
另一方面，每一次你都是“剛好就好”蒲讯，你的時間沒有被浪費忘朝。
同時面對多個項目的心得：重要的事情多迭代，緊急的事情先迭代判帮。
eg：比如局嘁，一個月后，你要出席一個公司級的重要活動并做一個演講晦墙；兩天之后悦昵，你要給部門內(nèi)部員工做一次培訓(xùn)。重要性上晌畅，當(dāng)然是公司級的活動大于部門內(nèi)的培訓(xùn)但指。緊急度上，卻恰好反過來抗楔。不管你先做哪個棋凳，心里總會惦記著另外一個。
根據(jù)重要的事情多迭代谓谦，緊急的事情先迭代的原則贫橙，你可以先把最急的內(nèi)部培訓(xùn)材料，做出一個1.0版本反粥，發(fā)出去聽聽其他人對這個版本的反饋卢肃。
然后把這事放一邊，開始全力把公司演講做出1.0版本才顿。因為畢竟還有一個月的時間莫湘，接下來你可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的反饋，慢慢迭代到3.0甚至是10.0郑气。
部門的培訓(xùn)幅垮，最終也許只迭代到2.0版本，但因為沒有那么重要尾组，2.0已經(jīng)足夠了忙芒。
【強調(diào)】敏捷工作法示弓，不主張“同時做多件事”。
