導讀:
什么是第一時間未巫?第一時間到底是個什么時間?你的第一時間和我的第一時間的偏差是多少启昧?你有沒有被別人所謂的“第一時間”所敷衍或推脫叙凡?
第一時間,指突發(fā)事件發(fā)生后最及時的時間密末。比如空難發(fā)生或者其他各類公共安全事件發(fā)生時握爷,記者經(jīng)常會說,“某某第一時間為您報道严里⌒绿洌”,或者經(jīng)成材耄看到有領(lǐng)導講燥撞,我們保證第一時間解決這個問題。
具體到工作問題上迷帜,我們經(jīng)常說或聽到別人說:就這個問題物舒,我們會第一時間解決;但是戏锹,如果你的第一時間和我的第一時間有差別怎么辦冠胯?到底什么才算是第一時間呢?
公司近期正進行績效落地工作锦针,績效考核不是按工資上浮百分之幾進行績效工資扣除荠察,而是在原工資的基礎(chǔ)上按30%做基數(shù)扣減置蜀。盡管多次宣講,仍會有員工認為自己的工資隨時可能被扣減割粮。
例:工資6000盾碗,工資結(jié)構(gòu)為:基本工資30%+崗位工資40%+績效工資30%;
其中績效工資就為600030%=1800元舀瓢;
若績效分數(shù)為75-80,扣除績效工資20%,即扣除180020%=360元耗美;
昨天財務(wù)部核算工資時京髓,發(fā)現(xiàn)我所負責的中心有8名員工的工資被錯誤扣減,多則近千元商架,少則幾百元堰怨。與中心內(nèi)幾位總監(jiān)初步溝通后,再與財務(wù)總監(jiān)進行溝通:
1. 有哪些同事核算錯誤蛇摸?
2. 如何解決备图?誰來解決?
3. 一定要盡快處理赶袄,第一時間完成揽涮,不能超過當天。
4. 剛剛公布績效方案饿肺,員工對扣減方面較敏感蒋困;
5. 大部分人對于自己的工資還是比較重視,特別是基于以上第4點敬辣;
財務(wù)總監(jiān)給出的答復是:
1. 正在進行各項目核算雪标,下午需立刻發(fā)工資,時間較緊溉跃,需等下午工資發(fā)下去后再解決這幾位同事的問題村刨。
2. 到時具體會跟各位同事單獨溝通,由財務(wù)部負責撰茎。
3. 會同步把核算錯誤的員工名單列出并給到中心嵌牺;
4. 專人在下班前與中心同事溝通,并會在下月將工資補發(fā)乾吻。
今天快下班的時候髓梅,中心幾位同事(主要是幾位主管和助理)私下議論,并向其他中心了解為什么自己的工資這被扣減那么多绎签?了解后才發(fā)現(xiàn)枯饿,雖然財務(wù)總監(jiān)表示“已安排處理完成”,但實際并沒有任何人來處理這個事項诡必,造成中心8名同事的工資產(chǎn)生較大偏差奢方。
財務(wù)總監(jiān)開會去了搔扁;
財務(wù)主管反饋:我們不直接溝通,采用非面談方式蟋字,已安排助理第一時間發(fā)短信了稿蹲;
財務(wù)助理的反饋是:我昨天忙著發(fā)工資,今天忙著做稅鹊奖。預(yù)計做完這些我第一時間就發(fā)短信苛聘。
財務(wù)總監(jiān)開會回來迷茫地說:已經(jīng)安排昨天發(fā)完工資第一時間發(fā)短信了......
你看,圈子又繞回來了......
和財務(wù)總監(jiān)緊急討論:
1. 在績效方案落地執(zhí)行的敏感期忠聚,中心人員的壓力較大设哗,對工資敏感;
2. 昨天已經(jīng)發(fā)了工資及工資條两蟀,好多同事不了解情況网梢,容易激化矛盾;
3. 由財務(wù)安排人員在中心的日例會上說明赂毯,哪幾位同事的工資核算錯誤战虏,下月如何補發(fā),并當場讀出幾位同事的名字党涕,下來再郵件確認烦感;
4. 對于類似與中心有關(guān)的事件,若是有些事項沒有按時完成遣鼓,一定要及時溝通及反饋啸盏;中心會另行安排處理。
這個案例中骑祟,各個環(huán)節(jié)的人對于第一時間的理解和定義完全不同(其他管理問題不在今日討論范圍):
做為中心負責人:我認為第一時間應(yīng)該是事情發(fā)現(xiàn)的當下回懦;但理解財務(wù)有緊急工作,那么應(yīng)該是完成緊急工作的當下次企,但不能超過當天怯晕;
財務(wù)總監(jiān):認為第一時間是指發(fā)完工資、整理好名單缸棵、想好說辭舟茶,但同樣認為必須在當天下班前完成;
助理則認為:第一時間是把這兩天相關(guān)重要工作都忙完堵第,所以才延遲到第二天下午還沒有計劃開始吧凉。
往往,第一時間成為了推遲的借口而非努力解決問題的時間限制踏志。所以阀捅,如果別人給你的答復為第一時間,可能還是要根據(jù)具體情況去了解针余,第一時間是如何界定饲鄙,或者直接請對方給出工作時限凄诞,更合理:
- 確認雙方就事情緊急度、重要程度的理解是否一致忍级。
- 確認就第一時間的定義是否一致帆谍;
- (最重要)如何不能確認第二點,直接確認具體時間轴咱,如今天下午6點前完成汛蝙;或者做完手頭上這個項目即刻完成,但最遲不可超過12月30日嗦玖;
這是我直接遇到的管理案例患雇,就在昨日、就在今日宇挫,愿你不要遇到。