每個(gè)人都有目標(biāo),對(duì)于目標(biāo)有不同的管理方式末盔,這里只是簡(jiǎn)單表述筆者在做目標(biāo)管理與分解上的一些經(jīng)驗(yàn)和心得。
1座慰、分析目標(biāo)
對(duì)于目標(biāo)管理來(lái)說(shuō)陨舱,拿到目標(biāo)的第一件事是分析和思考,而不是直接開(kāi)始做版仔,在這里游盲,我想就以下幾個(gè)問(wèn)題說(shuō)明一下筆者在分析目標(biāo)上的方法和心得。
1.1 思考問(wèn)題
首先蛮粮,我們分析目標(biāo)益缎,要思考這個(gè)目標(biāo)。從哪些地方去思考呢然想?我認(rèn)為莺奔,可以有如下幾個(gè)方面:
- who:這個(gè)目標(biāo)有哪些人參與,又指向哪些人变泄??
- where:我在什么樣的場(chǎng)合去完成這個(gè)目標(biāo)令哟?辦公室?咖啡館妨蛹?政府部門等等屏富。
- what:這個(gè)目標(biāo)是一件什么事情?
上面僅僅是羅列了一些方向蛙卤,更為重要的是為什么做這個(gè)事情狠半,這個(gè)目標(biāo)是要達(dá)到什么樣的目的,確定真實(shí)的目的表窘?典予??比如這個(gè)目標(biāo)是一個(gè)中間目標(biāo)還是最終目標(biāo)乐严。
1.2 討論問(wèn)題
上面我們說(shuō)到思考問(wèn)題瘤袖,而思考問(wèn)題是一個(gè)人的事情,討論問(wèn)題起碼是兩個(gè)人以上的事情昂验。為什么要討論問(wèn)題捂敌?
有句古詩(shī)說(shuō)“不識(shí)廬山真面目艾扮,只緣身在此山中”,一個(gè)人靜靜地思考占婉,容易形成思維的定勢(shì)泡嘴,你所思考得到的結(jié)果,未必就是事情的真相逆济,所謂“兼聽(tīng)則明酌予,偏聽(tīng)則暗”,我們拿到一個(gè)目標(biāo)之后奖慌,不僅僅自己要深度思考抛虫,還要與這個(gè)目標(biāo)制定相關(guān)的人進(jìn)行深入討論,確定這是不是我們的真實(shí)目的或者目標(biāo)简僧。
1.3 確定方案
在討論問(wèn)題的步驟中建椰,我們對(duì)于問(wèn)題,應(yīng)該已經(jīng)確定了目標(biāo)是什么岛马,那么在思考的最后一步棉姐,應(yīng)該是確定對(duì)這個(gè)目標(biāo)的方案。為什么方案的確定需要思考呢啦逆?
大家做軟件開(kāi)發(fā)的應(yīng)該知道這樣一句話伞矩,叫做不要重復(fù)造輪子。那么其實(shí)對(duì)應(yīng)其他行業(yè)而言同樣也是的蹦浦,不要做重復(fù)的事情扭吁,如果你總在做重復(fù)的事情,那么最好讓它能夠自動(dòng)化盲镶。
對(duì)于確認(rèn)方案來(lái)說(shuō)侥袜,我們應(yīng)該思考,之前是否有過(guò)類似的目標(biāo)溉贿?或者有沒(méi)有人已經(jīng)做過(guò)類似的事情枫吧,如果有的話,我們應(yīng)該去尋求幫助宇色,用最少的代價(jià)獲得最大的收益九杂。其實(shí)重復(fù)造輪子在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)也非常常見(jiàn),通常表現(xiàn)在一家公司宣蠕,多個(gè)部門在做同一個(gè)事情例隆,典型的大家知道騰訊的微信之前就是好幾個(gè)部門內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),最后廣州部門勝出抢蚀。
2镀层、分解目標(biāo)
上文我們說(shuō)道,如何去思考這個(gè)目標(biāo)以及確定目標(biāo)的過(guò)程皿曲。那么確定方案之后唱逢,我們?cè)撊绾巫瞿匚庹欤@一步我稱為“分解目標(biāo)”。對(duì)于分解目標(biāo)坞古,我也想說(shuō)如下幾點(diǎn)备韧。
2.1 原子操作
什么叫做原子操作呢?就是一個(gè)行為痪枫,要么成功织堂,要么失敗,沒(méi)有中間情況存在奶陈。對(duì)于從事編碼工作的同學(xué)來(lái)說(shuō)捧挺,這一點(diǎn)很好理解。業(yè)務(wù)的同事怎么理解呢尿瞭。舉個(gè)例子,我們說(shuō)現(xiàn)在有一個(gè)任務(wù)翅睛,是做晚飯声搁。那么做晚飯可以分解成為:煮飯、買菜捕发、做菜這樣的幾個(gè)步驟疏旨,而買菜呢?是否是一個(gè)原子操作呢扎酷?
比如我買菜檐涝,今天想買土豆,黃瓜法挨、白菜谁榜,結(jié)果到超市搞忘了買土豆,買了黃瓜和白菜凡纳,那么買菜這件事算是成功了嗎窃植?顯然跟預(yù)期的結(jié)果不一致。那么原子操作是什么呢荐糜,就是這個(gè)任務(wù)細(xì)分到買土豆巷怜,做這個(gè)任務(wù)的時(shí)候,你只有兩種情況暴氏,要么就把土豆放在菜籃子里了延塑,要么就沒(méi)放,不會(huì)存在中間值的情況答渔。
對(duì)于任務(wù)分解关带,我有個(gè)同事分享的時(shí)候提到說(shuō)可執(zhí)行,我說(shuō)你這個(gè)說(shuō)法太抽象了研儒,什么叫做可執(zhí)行呢豫缨,不具體化独令。
2.2 設(shè)置比重
大家注意,當(dāng)你在拆分任務(wù)的過(guò)程中好芭,你要注意對(duì)每個(gè)任務(wù)設(shè)置比重燃箭,這樣你可以隨時(shí)關(guān)注進(jìn)度,把握進(jìn)度和時(shí)間舍败。
比如有些項(xiàng)目招狸,攻克一兩個(gè)難點(diǎn),其它問(wèn)題就迎刃而解了邻薯。那么對(duì)于這些難點(diǎn)來(lái)說(shuō)裙戏,應(yīng)該在整個(gè)任務(wù)分解過(guò)程中,給予更多的占比厕诡。
反面教材累榜,就是不因?yàn)槿蝿?wù)大小、難度灵嫌,而直接根據(jù)分解得到的任務(wù)個(gè)數(shù)來(lái)均分任務(wù)難度壹罚,這樣會(huì)導(dǎo)致在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,進(jìn)度失控寿羞。
2.3 排列順序
上面我們說(shuō)到設(shè)置比重猖凛,這里我們提一下任務(wù)順序問(wèn)題。對(duì)于很多事情绪穆,我們需要有前提條件辨泳,如果沒(méi)有前面的鋪墊,想要直接打成目的就會(huì)非常困難玖院。
比如我們常見(jiàn)的標(biāo)語(yǔ):“要致富菠红,先修路”,只有道路通暢难菌,才能讓物資流通起來(lái)途乃,才能讓周邊的人互通有無(wú),從而富裕起來(lái)扔傅。那么這里的修路就是致富的先決條件耍共。對(duì)于做開(kāi)發(fā)的同事,這一點(diǎn)尤為清楚猎塞,比如我們要先搭建好了開(kāi)發(fā)環(huán)境试读,才能順利的進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
3荠耽、達(dá)成目標(biāo)
也許有些人對(duì)于這樣一個(gè)標(biāo)題表示不屑钩骇,實(shí)際上我覺(jué)得這對(duì)于我們目標(biāo)管理來(lái)說(shuō)也非常重要,尤其是達(dá)成目標(biāo)的方法。
3.1 單線程
單線程是學(xué)習(xí)軟件和計(jì)算機(jī)的同學(xué)非常常見(jiàn)的一個(gè)名詞倘屹,百度百科的解釋說(shuō):?jiǎn)尉€程在程序執(zhí)行時(shí)银亲,所走的程序路徑按照連續(xù)順序排下來(lái),前面的必須處理好纽匙, 后面的才會(huì)執(zhí)行务蝠。那我給大家解釋一下,我這里的單線程烛缔,就是指的在一個(gè)單位時(shí)間內(nèi)只做一件事馏段,如果你有能力,請(qǐng)把這件事做出和別人不一樣的地方來(lái)践瓷,也不要同時(shí)做多件事院喜。
雷軍同學(xué)說(shuō)了一個(gè)七字訣:“專注、極致晕翠、口碑喷舀、快”。這句話提到的第一個(gè)詞就是專注淋肾,可見(jiàn)專注多么重要元咙。我們?cè)谶_(dá)成任務(wù)的過(guò)程中,要盡可能的專注巫员,如果你已經(jīng)很專注了,請(qǐng)想辦法做到極致甲棍。
3.2 多并發(fā)
上面我們提到了單線程简识,這里又說(shuō)多并發(fā),可能有些同學(xué)就懵了感猛。說(shuō)實(shí)話七扰,提到這個(gè)我也有點(diǎn)忐忑,但是還是說(shuō)了陪白,盡管這與上文說(shuō)到的單線程截然相反颈走。
在單位時(shí)間里,如果你已經(jīng)把一件事做到極致了咱士,那么可以考慮多并發(fā)立由。什么是并發(fā)呢,就是在單位時(shí)間同時(shí)做多個(gè)事情序厉。
我舉例說(shuō)明一下锐膜,大家可能沒(méi)有在農(nóng)村做過(guò)飯,我小時(shí)候做飯弛房,需要先用水把煮米道盏,煮米到一半時(shí)間,然后撈起來(lái),濾出米湯荷逞,然后將米蒸起來(lái)媒咳,最后米飯就好了。那么在煮米的過(guò)程中种远,就要時(shí)時(shí)關(guān)注這米的狀態(tài)涩澡,太硬了就蒸不熟,太軟了就爛了院促,會(huì)變的很稀筏养。那么這個(gè)時(shí)候就要單線程做這件事。
現(xiàn)在我們有了電飯煲常拓,直接米和水倒進(jìn)去渐溶,按下電源一切搞定。那么這個(gè)煮飯的事情已經(jīng)做到極致了弄抬,你不能代替電飯鍋去做些什么快捷操作茎辐,那么這個(gè)時(shí)候你要去做的事情就是比如切菜啊,炒菜啊什么的掂恕。這樣就提高效率拖陆,節(jié)約了很多時(shí)間。
3.3 時(shí)時(shí)反饋
對(duì)于目標(biāo)的達(dá)成懊亡,我認(rèn)為還有最重要的一項(xiàng)依啰,就是時(shí)時(shí)反饋。分解目標(biāo)之后店枣,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中速警,一定要做到時(shí)時(shí)反饋,做完一個(gè)任務(wù)鸯两,一定要進(jìn)行檢驗(yàn)闷旧,并知會(huì)相關(guān)人員。確認(rèn)完成這個(gè)目標(biāo)之后钧唐,消掉這個(gè)目標(biāo)忙灼,進(jìn)行下一項(xiàng)操作。
如果我們?cè)谶M(jìn)度過(guò)程中遇到問(wèn)題钝侠,那么也應(yīng)該隨時(shí)反饋出來(lái)该园,尋求幫助。如果發(fā)生了問(wèn)題帅韧,卻沒(méi)有得到反饋爬范,那這樣會(huì)導(dǎo)致后面的目標(biāo)被擱置,從而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的延期甚至失敗弱匪。
好了青瀑,上文就是筆者關(guān)于目標(biāo)管理以及目標(biāo)分解的一些經(jīng)驗(yàn)和心得璧亮。下圖是一個(gè)簡(jiǎn)單的思維導(dǎo)圖,分享個(gè)各位: