競賽性年會的注意事項

以旁觀者的視角觀看了一天別人的知識競賽性質年會猴誊,得到了很多經驗和教訓,借此機會總結一下

1. 會議的整體流程要把握好,節(jié)奏和時間很重要浴栽,要讓議程有條不紊的進行下去,提前和推遲誤差都不能太大轿偎。注意根據實際情況及時調整進度典鸡。

2. 考驗主持人和現場工作人員的臨場發(fā)揮和反應能力。現場會出現的問題很多贴硫,即使走過場都不能保證零誤差椿每,出現問題就要快速反應,找到解決的方法英遭,合理并適當的化解间护,不能讓現場太尷尬。

3. 現場投屏和背景音樂不能出錯挖诸,最好事先按流程做好list汁尺,同一環(huán)節(jié)不要有太多切換過程,PPT就全是PPT多律,視頻就全是視頻痴突,來回切換不僅要考驗實時投屏的熟練程度,還考驗現場反應能力狼荞。處理不好辽装,操作過程全部會展現在大屏幕上,導致整個過程既不美觀也不專業(yè)相味,更別提現場感官了拾积。最后弄得自己尷尬,觀眾也尷尬。雙屏投屏的情況拓巧,兩個屏幕要有配合斯碌,以中間為主,兩邊為輔肛度。

4. 如果有錄制的需求傻唾,要提前選好攝影的位置,根據燈光和屏幕調整好相機屬性承耿,不要有過度曝光或過度黑暗的情況冠骄。多臺相機注意配合,屏幕瘩绒、全景猴抹、特寫都應該有分配。現場收音锁荔,人少的情況可以用小蜜蜂蟀给,人多的情況,如果沒有6.5孔徑的收音設備阳堕,可以用錄音筆現場收錄跋理,以便后期編輯。

5. 如果不是單純的開場和報幕恬总,主持人最好是雙數前普,相互配合補充,一來一回更有利于環(huán)節(jié)的進行壹堰。當然也要注意配合拭卿,不要搶話,要有主次和分工贱纠。主持人要不怯場峻厚、聲音洪亮、咬字清晰谆焊,舉止大方得體惠桃,現場反應能力也是必不可少。言辭要謹慎辖试,除了熟悉臺詞辜王,還要了解場上的來賓,名字特別不能念錯罐孝。

特別是活動性質的主持呐馆,要注意把控全場,用語言準確地把每個人的工作安排好莲兢,特別是觀眾和活動參與者摹恰,如果他們做錯了辫继,那一定是主持人沒有給出準確的指示,一定要把他們當作是純小白俗慈,詳細地下達指令,否則不要怪參與者出錯遣耍。及時糾正闺阱,反復叮囑,既可以讓現場不冷場舵变,也可以保證環(huán)節(jié)的順利進行酣溃。

6. 會議的服務也很重要,茶歇的飲品和小食纪隙,如有午餐和晚餐也要安排好赊豌,確保每個人都能享用。當然還有很多環(huán)節(jié)绵咱,歸根結底就是細致的服務碘饼。

暫且就總結這么多吧,明天主持后再作補充悲伶。

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