近幾年來妹田,企業(yè)越來越重視流程管理,各種流程管理活動開展得如火如荼鹃共,有進行全流程梳理的鬼佣,有進行流程績效KPI考核的,有進行組織架構重建的霜浴,有開發(fā)ERP系統(tǒng)的……爭先恐后晶衷,百花齊放,生怕自己企業(yè)打上“沒有做流程管理”“不專業(yè)”等標簽。
然而在工作開展的過程中晌纫,大家有了越來越多的困惑税迷,為什么投入了那么多資源,做了那么多的工作锹漱,卻沒有產(chǎn)生實際效果呢箭养?這流程管理工作到底要怎么做?
在我接觸的企業(yè)中凌蔬,有很多對流程管理工作表現(xiàn)出深深的無力感露懒,基層工作者指哪打哪闯冷,完全不思考砂心,中層管理者一葉障目,憑著一股子蠻勁往前沖蛇耀,高層管理者對流程管理部門恨鐵不成鋼辩诞,一怒之下把流程管理部門砍掉,或者并入其他部門的比比皆是纺涤。
究其原因是:方向不對译暂,努力白費!
流程管理工作存在很多誤區(qū)撩炊,最典型的有以下幾種:
1. 流程管理就是文件管理
正解:流程管理不僅僅是文件管理外永,文件管理只是流程管理中的一個小小的分支,文件只是流程管理的表現(xiàn)形式拧咳。流程管理人員千萬不要把自己局限成一個收集文件伯顶、整理文件、保管文件的文員骆膝。
2. 流程管理就是體系建設
正解:流程管理和體系建設相輔相成祭衩,體系建設是需要流程支撐的,但流程不僅僅是體系阅签,比如ISO9001的建設掐暮,是需要各部門各層級的流程構建而成,以保證整個組織的正常運轉(zhuǎn)政钟。而流程管理呢路克,更多的是考慮如何優(yōu)化,如何更進一步創(chuàng)造更多的價值养交。兩者的終極目的不一樣精算。
3. 流程就是制度
正解:制度指的是一個企業(yè)的規(guī)章制度,規(guī)定可以做什么层坠,不可以做什么殖妇,有什么獎懲措施,是綱領性的東西破花。而流程呢谦趣,是一步一步的詳細步驟疲吸,告訴你怎么做,要做出什么結果前鹅。相對于制度的單一規(guī)定摘悴,流程顯得更加接近地氣,更加具有可操作性舰绘。
4. 流程就是建系統(tǒng)
正解:流程可以通過電子系統(tǒng)固化蹂喻,然而流程不等于建系統(tǒng)。系統(tǒng)只是一種表現(xiàn)形式捂寿,如果只是一味地上系統(tǒng)口四,缺乏整個流程管理架構的設計,只會導致系統(tǒng)越來越多秦陋,效率反而越來越慢蔓彩。
5. 流程管理就是挑刺的
正解:流程管理的使命是賦能。很多員工一聽到流程KPI考核驳概,就會覺得是來挑他們刺的赤嚼。一旦員工有這種想法,就會影響他們提供數(shù)據(jù)的準確性顺又。為了掌握真實的運營狀況更卒,我們一定要避免這種情況。首先稚照,流程管理人員不要擺出一種“我是來審核你們”的架勢蹂空,其次,發(fā)現(xiàn)了問題锐锣,要主動與員工一起分析討論腌闯,引導其找出原因,從而采取措施改進雕憔,第三姿骏,在平時的工作中,也要多與員工互動溝通斤彼,在賦能的同時分瘦,增強信任感,營造良好的流程文化氛圍琉苇。
6.流程管理就是打雜的
正解:很多流程管理人員做著做著嘲玫,就感覺自己是打雜的了,什么都要管并扇,卻又什么都沒有在自己掌控之中区宇。為了陷入這種誤區(qū)薪韩,一定要把自己的位子擺正踱葛,哪些該做,哪些不該做昼汗?哪些是主要職責?哪些是協(xié)助的身份鬼雀?
流程管理工作的職責主要有三個顷窒,分解公司戰(zhàn)略目標,建立公司業(yè)務流程源哩,助力運營目標的實現(xiàn)鞋吉。
基于這三個主要職責,流程管理工作的范圍主要有以下方面:
1励烦、流程管理機制的制定
2谓着、流程架構的設計
3、業(yè)務地圖的梳理
4崩侠、業(yè)務流程的審核
5漆魔、業(yè)務流程的培訓
6、流程文化的建設
7却音、流程管理平臺的建設
8、流程的考核矢炼、評審和激勵
看到這系瓢,你是不是對流程管理工作的定位,有了更加清晰的認識了句灌?
不管流程管理活動以什么形式開展夷陋,企業(yè)的目的都一樣,那就是優(yōu)化流程胰锌,降本提效骗绕,用更低的成本,更快的效率资昧,創(chuàng)造更多的價值酬土。
市場環(huán)境變化越來越快,企業(yè)競爭壓力越來越大格带,流程管理工作任重而道遠撤缴。
企業(yè)的流程管理趨勢是什么?
流程管理工作的未來在哪里叽唱?
流程管理部門怎么迎接未來的挑戰(zhàn)和機遇屈呕?
下次我們一起來探討,歡迎留言交流棺亭。